テレワークのヒント！最近人気の「ワークスペース」とは？

テレワークで仕事をしている方や、個人事業主として自宅でパソコン作業を行っている方が増えていますね。ところで作業をどこでしていますか？今回は最近流行している「ワークスペース」についてお話しします。 ・ワークスペースってなに？ ・ワークスペースを作るメリット ・ワークスペースに適している場所 ・ワークスペースを作るときのポイント ・家の建設を予定しているなら最初から作るのもおすすめ ワークスペースってなに？ ワークスペースとは、そのまんま「仕事をするスペース」のことです。自宅で実際に作業を行っているスペースこそがワークスペースですよね。でも今人気のワークスペースはちょっと違います。 自宅のちょっとした空間を活用して、そこを快適な作業スペースにして作業することをワークスペースというのです。言い換えると小さな書斎みたいな感じですね。 ワークスペースを作るメリット ワークスペースのメリットは、仕事に集中できるというのはもちろんですが、何よりも部屋をわざわざ仕事部屋にしなくても良いという点です。 ちょっとしたデッドスペースを活用してもできるので、使っている部屋を仕事部屋にするために、片づける必要もありません。 しかも仕事をしていないときは、家族の誰もが使えるスペースになるので、家族とのコミュニケーションが取りやすくなります。 ワークスペースに適している場所 皆さんの自宅にはちょっとしたスペースありませんか？例えば階段の後ろとか！そんな狭い空間で、ちょっとした棚を置くしか用途がないかな？という空間も、実はワークスペースにはぴったりです。 また、ウォークインクローゼットなどもワークスペースとして適しています。もちろん狭いスペースだけがワークスペースに適しているわけではありません。 できれば直射日光が入らない北側の窓のところをワークスペースにしようとする方も多いです。このようにワークスペースを作るときにはポイントがあるのですね。 ワークスペースを作るときのポイント 重要なポイントは収納スペースを設けることです。仕事に使うにしても勉強に使うにしても、本棚や必要なツールを収納するスペースが必要なのです。 なのでデスクの下に棚を設置するとか、ちょっとした棚を作ると良いでしょう。また、パソコンやデバイスの電源確保のためのコンセントも必要です。 ここだけ注意していれば、快適なワークスペースを確保できるでしょう。あえてもう一つポイントをあげるとすれば、照明や高さを調節できるデスクを設置することです。 デスクの調節ができないのならば、調節可能なチェアを置いたり足の疲れを防止するための、脚が置けるスペースを作るのもおすすめです。 家の建設を予定しているなら最初から作るのもおすすめ すでに暮らしている自宅にワーキングスペースを作るとなると、場所選びが大変でどこに作ればいいのか悩む方もいるでしょう。でも中にはこれから家を建てようと考えている方もいますよね。 そんな方には将来のことを考えて、最初からワーキングスペースを予定しておくのはどうでしょうか。実際にまったくデッドスペースが無い建築物なんてそうそうありません。 なので最初からデッドスペースを活用するつもりで、作りつけのテーブルや書棚などの取り付けを依頼しても良いですね。 この記事では、最近流行しているワークスペースとはなにか？そしてワークスペースのメリットや作るポイントを紹介しました。 ・ワークスペースってなに？ ・ワークスペースを作るメリット ・ワークスペースに適している場所 ・ワークスペースを作るときのポイント ・家の建設を予定しているなら最初から作るのもおすすめ この記事がこれからテレワークをする方のお役に立てれば幸いです。

[2021.10.20]コラム

人材確保にもつながる？オフィスデザインの効果

日本の場合、仕事をする環境はとにかく機能性第一という考えが根強く、快適に働くという観点が軽視されてきました。 海外はデザイン性を重視して快適に、少しでもストレスがかからず、パフォーマンスを最大限に発揮できる環境が多いです。 日本でもオフィスデザインに重きを置く企業が増えています。 オフィスデザインがどんな効果をもたらすのか、チェックしていきます。 ・席の当たりはずれをなくす ・意識改革にもつなげられる ・理想はデッドスペースゼロ 席の当たりはずれをなくす オフィスデザインを考える上で、別に奇抜である必要はありません。 従業員の満足度は、ちょっとしたことで得ることができるからです。 例えば、窓に近い席だと太陽光の影響で夕方とても暑さを感じやすくなります。 またエアコンの位置によってはとても寒い席、全く空調が効いていない席など同じフロアでもバラバラの印象を持つ人が出てきます。 この積み重ねが離職の原因の1つになりやすく、決して無視はできません。 オフィスデザインをすることで、どの席でもストレスなく働くことができます。 島型レイアウトが当たり前だと思う人からすれば、奇抜なレイアウトは抵抗があるかもしれません。 島型レイアウトは守りながらも、空調などに配慮したデザインを考えることはできます。 オフィスデザインは、どの席でも高いパフォーマンスを発揮してもらうために必要なのです。 意識改革にもつなげられる 一般的なレイアウトは、島型レイアウトで従業員が働き、それを統括するような場所に管理職がいるような形です。 これを管理職は管理職で席をまとめ、適宜報告連絡相談を行ってもらい、社内の動きを社員に理解してもらうようにレイアウトを変えることもできます。 要するに、オフィスデザインによって社内の意識改革につなげることができるというわけです。 社員1人1人に経営者目線をもってもらう、別の部署の動きも把握してもらうなど、経営者の思惑は様々。 1人1人が戦略的に、能動的に仕事に取り組んでもらう環境を、オフィスデザインで体現することもできます。 オフィスデザインから会社のあるべき姿をイメージできるかどうか、この部分でチェックすると、それぞれの企業のオフィスデザインの違いを楽しめるようになります。 理想はデッドスペースゼロ コロナ禍の影響もあり、オフィスを移転して今までより小さなスペースへ行くケースが今後増えることが予想されます。 またコロナ禍が落ち着き、テレワークから復帰する社員が増え始めるものの、ソーシャルディスタンスを守るとなると、ゆとりのある環境にならないケースも。 これらのケースでは、デッドスペースをゼロにしていくことが求められます。 無駄なスペースがなくなれば、コンパクトにさせても窮屈にならず、人が増えても手狭な印象を与えません。 現状デッドスペースになっている空間は意外とあり、100％フル活用できているケースは少数派。 デッドスペースがなくなり、空間を有効活用できれば満足度が上がり、無駄な賃料を支払わずに済みます。 この記事では、オフィスデザインの効果についてご紹介しました。 ・席の当たりはずれをなくす ・意識改革にもつなげられる ・理想はデッドスペースゼロ 全てにおいて意味のあるオフィスを目指すことが、オフィスデザインを考える上での大切なポイントです。

[2021.10.16]空間設備

テレワークの生産性と働きやすさを向上するおすすめのPC周辺機器

新型コロナウイルスの拡散防止のため、国はできるだけ人の流れを止める必要がありました。そのため企業に向けてテレワークが可能な企業に対して、テレワークの導入を推奨してきました。 それは、ワクチンの接種によって集団免疫がついたとしても、できるだけテレワークを推奨する動きには変わりはありません。そこでこの記事では、テレワークを快適にするおすすめのPC周辺機器をご紹介します。 ・テレワークは世界労働人口の50％以上を占めている ・自分に合ったテレワークのやり方を探す ・これがあればバッチリ！おすすめのPC周辺機器 ・テレワークは家族の協力も必要です テレワークは世界労働人口の50％以上を占めている テレワークを推奨しているのは日本だけではありません。実は世界の労働人口の内、テレワークをしている労働者の比率は50％以上を占めているのが現状です。 テレワークの良さは、自宅でリラックスした環境の中で仕事ができるので、集中できたり営業であればリラックスした状況で顧客との会話ができるメリットがあります。 ただし、いきなりテレワークを始めろと言われても、それなりの環境が整っていなければ効率よく作業ができるはずがありませんよね。 そこで必要なのが整った環境です。ぜひこの記事で、最低限必要な環境づくりをしてください。 自分に合ったテレワークのやり方を探す まずは自分に合ったテレワークのやり方を探しましょう。テレワークのやり方は大きく分けると3つあります。その一つが自宅の一室でパソコンを使用して作業を行う、在宅勤務という方法です。 二つ目がモバイルワーク。モバイルワークは主に営業など顧客と接触する仕事に向いており、移動中または顧客先などでノートパソコンやスマートフォン、タブレットを使用して作業を行います。 三つ目がレンタルオフィスなど、設備の整った施設を利用して行うテレワークです。この方法はパソコンをレンタルできるのと、軽い飲食をリーズナブルに利用できるメリットがあります。 自分に合った方法でテレワークを行いましょう。では次におすすめのPC周辺機器をご紹介します。 これがあればバッチリ！おすすめのPC周辺機器 より快適に仕事を行うためには、最低限必要な環境を整える必要があります。自分の仕事や作業に合ったPC周辺機器を準備しましょう。周辺機器はメインで使用するPCごとに紹介しています。 パソコン（デスクトップ） 在宅ワークに欠かせないのがパソコンです。デスクトップパソコンはパソコン本体とモニター、キーボード、マウスがあれば、基本的には作業が可能ですが、その他にもあると便利な周辺機器がいくつかあります。 周辺機器の中にはネットワーク通信に欠かせないWi-Fiルーターがありますが、中にはFAXが必要なケースや、書類にサインをして郵送する必要があるケースもあるので、プリンターも準備しておきましょう。 デスクトップを使用する場合にあると便利な周辺機器は以下の通りです。 ・プリンター ・FAX ・Webカメラ ・キーボード ・マウス ・テンキー ・PCスピーカー ・ヘッドセット ・スキャナー ・外付けHDD・SSD ・ドッキングステーション ・USBハブ ・アクティブペン ・電源タップ パソコン（ノート） ノートパソコンは自宅でテレワークに使用することも可能ですが、持ち運べるので外出先で作業をするのにも適しています。ただしどこでもWi-Fiの環境が整っているわけではありません。 なので、ポケットWi-Fiを契約すると良いでしょう。もしもレンタルオフィスやサテライトオフィスなどで作業を行うのであれば、セキュリティにも気を付けなくてはなりません。 ノートパソコンを使用する場合にあると便利な周辺機器は以下の通りです。 ・ポケットWi-Fi ・Webカメラ（内蔵タイプもある） ・キーボード ・マウス ・ヘッドセット ・モバイルバッテリー ・外付けHDD・SSD ・LANケーブル ・ドッキングステーション ・USBハブ ・アクティブペン ・のぞき見防止フィルム モバイル（スマートフォン・タブレット） スマートフォンやタブレットを利用してテレワークを行う方もいるでしょう。営業の合間に顧客との打ち合わせやアポイントメントを取る方もいます。そんな時に便利なのがスマートフォンなどのモバイルです。 モバイルでテレワークを行う方にも、持っておくと便利でサクサクと作業ができる周辺機器があります。例えば移動中にネットワークを使用するなら、ポケットWi-Fiは欠かせません。 […]

[2021.10.14]テレワーク

まるで新築！オフィスリノベーションのメリットと注意点

昨今、リノベーション可のマンションや賃貸物件が増えています。リノベーションはリフォームとは違い、好みの内装に変えられるのが醍醐味です。 当然ですがオフィスでもリノベーションを行うケースが増えていますが、この記事では、オフィスリノベーションをするメリットと、注意しなければならない点をご紹介します。 ・オフィスリノベーションが人気の背景 ・オフィスリノベーションの4つのメリット ・オフィスリノベーションの3つの注意点 オフィスリノベーションが人気の背景 現在使用されているオフィスビルの多くは近年建築されたものばかりではありません。中には築年数が古い建物も多く存在しています。建築基準法に違反していなければ、オフィスとして利用するのは問題ありません。 しかし内装は、やはり新しい建物と比較してしまうと、不便さを感じることも多いため、新しいビルへ移転を検討する企業もあるでしょう。しかし現在利用しているオフィスの利便性は捨てられない！そんなこともあります。 そんな時に活用するのがリノベーションです。リノベーションはリフォームとは違い、間取りそのものを変更できるため、利便性はそのままに希望の空間を手に入れることができるため、オフィスリノベーションをする企業が増えているのです。 オフィスリノベーションの4つのメリット ではオフィスリノベーションにはどんなメリットがあるのでしょうか。実際にオフィスをリノベーションした企業が感じた、4つのメリットをそれぞれご紹介します。 社員のモチベーションが上がる オフィスリノベーションをすると、新しい間取りで仕事ができるだけではありません。新しいオフィスになる事で、社員が企業に対して安心感を覚えます。 新しいオフィスにするゆとりがあるのかもしれない、と感じることもあるでしょうし、新しいオフィスになったのだから、利益を出さなくては！と感じる人もいるでしょう。 いずれにしても、社員のモチベーションが上がる事には変わりはありません。また、作業しやすい環境や明るい雰囲気の会社で働けることで、将来性を感じたりやる気を感じるようです。 生産性が向上する オフィスリノベーションは社内の動線の確保や、明るい照明の確保ができるだけではなく、チームや部署をゾーニングを可能にしますが、同時に壁を取り払うことも可能です。 それまでは難しかった、他の部署との連携が取りやすくなれば、作業にかかる時間も短縮でき生産性も向上します。もちろん共同作業に力が入るだけではありません。 個々の作業がスムーズにできれば効率が上がり、高い生産性を維持できますし、従業員の満足度が高ければ高いほど、人材の確保にもつながります。 企業のブランディング力が上がる オフィスリノベーションの際に、多くの企業が企業のイメージに合ったリノベーションを行います。中には居心地の良さを重視する企業があったり、遊び心満載のリノベーションをする企業もあります。 事業内容に合ったリノベーションを行う事で、企業イメージを上げる事も可能です。それまでの印象が変われば人材確保にも良い影響をもたらします。例えばホームページでのオフィスのPRは、意外と注目度が高いツールです。 取引先を探している企業の目に留まる可能性もあります。そういう意味でもリノベーションは企業のブランディング力が上がると言えるでしょう。 新築よりも期間が短く費用も節約できる 新築や移転を行うと、計画して準備をして工事をして引っ越し、という流れになりますが、この間は仮の場所での業務を行う期間があるため、通常の業務に集中できないこともあるでしょう。 当然ですが生産性が落ちてしまうことも考えられます。費用の点でも高額になりがちです。その点リノベーションは場所の移転ではありませんし、比較的短期間で工事が終わる傾向にあります。 なので移転や新築よりも短期間、かつ費用を抑えることができるというメリットがあるのです。 オフィスリノベーションの3つの注意点 実際にオフィスリノベーションを検討するとしたら、どんなところに注意したら良いのでしょうか。ここでは重要な3つの注意点をお話しします。 ① リノベーションの範囲内に抑える必要がある オフィスリノベーションは比較的自由度が高いのですが、全ての部分に手を入れても良いというわけではありません。オフィスビルによってリノベーションができる範囲は決まっています。 なので、オフィスリノベーションの計画を立てたなら、どこからどこまでをリノベーションして良いのかを、しっかりと把握しておく必要があります。あとになって起こる可能性のあるトラブルは回避しましょう。 賃貸契約書のリノベーションに関して記載されている注意事項をチェックするだけではなく、貸主に確認をすることも重要です。 ① 建築基準法・消防法を守る 建物の建築・改装を行う時には「建築基準法」「消防法」を守らなければなりません。建築基準法や消防法は管轄内の消防署に、届出や定期的な報告を行います。 建築基準法は地域によって変わります。例えば用途地域の規定や建蔽率、容積率、高さ制限などがあります。違反すると行政的措置が取られることもあるので気を付けましょう。 ① 工期の長期化による追加費用の可能性がある リノベーションを行う際に気を付けたいのは、工期が変わる事もある点です。リノベーションと言えば新築のように改装ができるので、新築よりも短期間で新築よりも安い費用でできるというメリットがあります。 しかしながら、何等かの事情によって工期が伸びてしまったり、計画を余儀なく変更しなければならない事もあります。トラブルを回避するためには時間がかかる事もあるのですが、この工期の延長で費用がかさむ事もあるのです。 ここも注意しなくてはならない点です。それでもオフィスリノベーションをするメリットは大きいです。新たな一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。 この記事ではオフィスリノベーションのメリットを4つ、リノベーションをする際の注意点を3つご紹介しました。 ・オフィスリノベーションが人気の背景 ・オフィスリノベーションの4つのメリット ・オフィスリノベーションの3つの注意点 この記事がオフィスリノベーションを迷っている方のお役に立てれば幸いです。

[2021.10.12]リノベーション

知らないと損！オフィスの原状回復工事と注意点

自社ビルを持っていない限り、オフィススペースは賃貸契約を結びます。事業内容や企業の成長に応じて利便性の良い場所を求めることはよくありますが、賃貸契約を解約する際に必要なのが「原状回復工事」です。 この記事では、オフィスの原状回復工事とは何か、原状回復工事のトラブル、トラブルの予防方法についてご紹介しています。 ・オフィスの原状回復工事とは ・オフィスの原状回復工事のトラブル事例 ・オフィスの原状回復工事トラブルが起こる理由と防止策 オフィスの原状回復工事とは 企業がオフィスの賃貸契約を結ぶ時、オフィススペースには何も無い状態で契約します。賃貸契約後に改装工事などを行って事業を開始します。一般住宅とは違ってオフィスはある程度の改装工事ができるケースが多いのです。 その場所で事業展開をしていく内に、より利便性の良い場所へと移転する企業も出てくるでしょう。当然その時には今使用しているオフィスの賃貸契約を解約するケースもあります。この時、元の状態に戻す工事を行います。 これが原状回復工事です。基本的には借りた時と同じ状態に戻すのが条件ですが、実は近年、原状回復工事のトラブルも起こっているので、トラブルにならないような工夫も必要になっています。 オフィスの原状回復工事のトラブル事例 ここでは、実際に起こったオフィス原状回復工事のトラブル事例を3つご紹介します。これからオフィス契約をする方や、原状回復工事を予定している方は、ぜひお役立てください。 原状回復の見積もり金額が高い オフィス契約の解除をすると、業者が見積もりを行います。見積り後の金額を見ると想像していたよりも高かった。こんなトラブルはオフィス以外にも多いものですが、このトラブルの原因は貸主指定の業者であることです。 見積りが高いので別の業者に依頼したいと話しても、契約違反になると返答されることも多いようです。この場合は契約書を確認してみましょう。契約書に貸主の指定した業者に原状回復工事を依頼すると記載されていることが多いです。 記載されている以上は従う必要があるので、大きなトラブルに発展する可能性もあります。契約時に原状回復工事についての項目をしっかりとチェックする必要があります。 敷金・礼金・保証金が戻ってこない オフィスの賃貸契約を行う時、敷金や礼金そして保証金を支払います。これらのお金は退去時の原状回復工事の費用に充てられますが、多少は戻ってくるという認識の方がほとんどです。 ところが、実際に原状回復工事の見積もり金額と、敷金や礼金や保証金がほぼ同額であるケースが多く、トラブルに発展することも多いのです。これも実は貸主の指定した業者による見積りが原因です。 見積りを確認してみると、一般の業者よりも高額であるケースも多いようで、やはり酷い時には裁判に発展するケースもあるようです。 クロスやカーペットの原状回復工事の費用を別途請求された クロスやカーペットが汚れているということで、原状回復工事の他に請求されるケースの報告も多いようです。例えば原状回復工事の費用として敷金・礼金・保証金全てを回収され、さらに別途請求されます。 契約書をチェックしてみると、クロスやカーペットの原状回復も含まれていて、別途請求されると記載されている場合は従わなくてはならないので、必ず契約書の確認は行わなくてはなりません。 このようにオフィスの原状回復工事のトラブルは意外と多いので、トラブルにならないために必要な対策が必要になるのです。 オフィスの原状回復工事トラブルが起こる理由と防止策 なぜオフィスの原状回復工事でトラブルが起こるのでしょうか？それは原状回復工事の解釈の違いが原因です。借主、貸主、業者それぞれが解釈に違いがあるので、契約時に解釈の差が出ないよう確認する必要があるわけです。 万が一のために、音声や動画を録音・録画しておくのも良いでしょう。また、契約上どうしても貸主指定の業者の利用が必要であれば、その金額が適正であるかどうかを確認するために、別の業者の見積もりをするのも大事ですね。 通常損耗・経年劣化の認識の確認も必要です。ちなみに国交省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」ですが、オフィスは適用外なので基本的には契約書に従わなければならないことも頭に入れておきましょう。 この記事では、オフィスの原状回復工事とは何か、オフィスの現状工事のトラブル例、トラブルが起こる理由と防止策を紹介しました。 ・オフィスの原状回復工事とは ・オフィスの原状回復工事のトラブル事例 ・オフィスの原状回復工事トラブルが起こる理由と防止策 この記事がオフィス回復工事でお悩みの方のお役に立てると幸いです。

[2021.10.09]オフィス工事

仕事が楽しくなる！カジュアルでおしゃれなオフィス家具

オフィスは仕事をする場所なので、デスク、チェア、棚があれば問題ないと思われていたのは過去の話です。近年では会社の個性に合った、インテリアにこだわるオフィスが増えています。 ところが近年ではこれまでのオフィス家具とは違う、カジュアルでおしゃれなオフィス家具を採用している企業も増えています。この記事ではカジュアルでおしゃれなオフィス家具についてご紹介します。 ・オフィスも快適に！インテリアにこだわる会社が増加中 ・カジュアルでおしゃれなオフィス家具のメリット ・おすすめのカジュアルでおしゃれなオフィス家具メーカー オフィスも快適に！インテリアにこだわる会社が増加中 オフィス家具というと、グレーで無機質なイメージを思い浮かべる方も多く、あまり「カジュアル」「おしゃれ」という言葉とは結びつきにくいものです。実際にオフィスは仕事をする場所なので、仕事のしやすさを重視する傾向にあります。 しかしながら、海外ではそれぞれ企業の「カラー」「個性」「業務内容」に合った、オフィス家具を使用しています。特にIT関連の企業では、カジュアルさやおしゃれ感だけでなく、従来のオフィス家具には無かった機能を重視しています。 業務内容に合ったインテリアにこだわる会社が増えたことによって、これまでの仕事のためだけのオフィスから、快適なオフィスへと様変わりしているのです。 カジュアルでおしゃれなオフィス家具のメリット オフィス家具に企業のイメージを反映するのは意外と大変です。しかしどんなメリットがあるかがわかれば変更する気持ちにもなるでしょう。ここではオフィス家具をカジュアルでおしゃれなものに取り換えるメリットをご紹介します。 快適なオフィス空間をつくれる カジュアルでおしゃれなオフィス家具といっても、見た目だけが良いというわけではありません。近年では「大きさ」「形状」「機能」「カラー」「素材」など、さまざまな注目ポイントがあります。 組み合わせ次第では、作業ごとに最適な環境を作り、清潔感のあるオフィスや居心地の良い空間を作れます。ゾーンごとに分けることで、仕事への切り替えがしやすくなるのもメリットです。 他にもぬくもりを感じる木目調のオフィス家具も人気で、落ち着いた環境で仕事ができるのもメリットです。 テレワークでオフィスと同じ環境がつくれる 最近人気の、カジュアルでおしゃれなオフィス家具は、テレワークのために使用するのにも適しています。サイズが豊富で軽量化されているものが多いので、実際に自宅でオフィスと同じ環境を作っている方も増えているのです。 もちろん今後はテレワークを推奨する企業が減る可能性はありますが、逆にテレワークの環境を整えてしまえば、会社にかかる経費の削減にもつながるのでテレワークを続ける企業も増えていく可能性はあります。 そんな時に、自宅とオフィスが同じ環境ならば、仕事とプライベートの切り替えがしやすく、同じ環境だからこそ作業効率が下がらないメリットがあるのです。 おすすめのカジュアルでおしゃれなオフィス家具メーカー では実際にカジュアルでおしゃれなオフィス家具メーカーと、扱っているオフィス家具の特徴をご紹介します。今現在オフィス家具の購入を検討している方の参考になれば幸いです。 コクヨ コクヨといえば文具メーカーのイメージが強いですが、実はオフィス家具も取り扱っています。代表的なのがグレーの金属製のオフィスデスク。近年ではおしゃれなデザインのオフィス家具も数多く販売しています。 コクヨの強みは、オフィスデスク、オフィスチェア、キャビネットなどを統一できる点です。オフィスのイメージにピッタリな家具を全て一度に揃えられるのは大きなメリットです。 シンプルで機能的なオフィス家具を設置したいと考えている方におすすめです。 オカムラ オカムラはオフィス家具の国内シェアトップの企業です。海外でも人気の高いメーカーで、デザイン性の高さと機能性の高さで人気を集めています。 人気の高い木目調のオフィスデスクはサイズも豊富！さらに木製のキャビネットや周辺用品なども豊富なので、ぬくもりを感じる空間を作りたいという企業に向いています。 比較的価格帯も求めやすいのも特徴ですし、テレワークのために自宅用として購入しても違和感がないのもおすすめのメーカーです。 ガラージ ガラージはプラス株式会社が手掛けているオフィス家具のブランドです。木製のオフィス家具の購入を検討している方に最適なだけじゃなく、機能性に優れたオフィス家具が欲しい方にもおすすめです。 例えば扇形のデスク、三角形のデスクなどが個性的ですが、デスクの繋ぎとして使用することで、L字型のデスクにもブーメランタイプのデスクにも変化することができるので、オフィス空間を最大限活用できるのです。 しかも、機能的でおしゃれなデザインなのに、比較的価格が安いので、自宅をオフィス化したいという方にも最適でしょう。 イトーキ イトーキは明治23年（1890年）に大阪で創業した輸入品や特許製品を扱う会社です。1908年からは文具やオフィス機器などの開発販売を手掛ける会社に転換しました。 その後はオフィス機器や文具類の販売の他に、オフィス家具や設備関連の製品も扱うようになった、日本でも大きな企業として有名です。 イトーキのオフィス家具は、シンプルで機能的なデザインが多く、作業効率のアップやおしゃれなオフィス空間を演出するのにも役立ちます。 会社の雰囲気にピッタリなオフィス家具で働きたい環境づくりを！ 今やオフィス空間も自在にデザインできる時代です。新型コロナウイルスの拡大も収まりつつありますが、まだまだ経済へのダメージの復活には時間がかかります。 中には手狭なオフィスへと引越しを余儀なくされた企業もあるでしょう。そんな時でも、作業効率を落とさずやる気を引き出すオフィスづくりは重要な課題です。 その一歩として、明るい雰囲気づくりができる、会社の雰囲気にピッタリなオフィス家具で、働きやすい！働きたい！と思えるオフィス環境を整えてみてはいかがでしょうか。 この記事では、会社を明るく作業効率の向上を目指す企業のために役立つ、カジュアルでおしゃれなオフィス家具についてご紹介しました。 ・オフィスも快適に！インテリアにこだわる会社が増加中 ・カジュアルでおしゃれなオフィス家具のメリット ・おすすめのカジュアルでおしゃれなオフィス家具メーカー この記事が、オフィスづくりで悩んでいる方のお役に立てれば幸いです。

[2021.10.08]オフィス家具

快適なオフィスのレイアウト！おしゃれなデスク配置7パターン

一昔前のオフィスというと、デスクが所狭しと並んで従業員が作業をしているイメージがありましたが、近年では、多様化するワークスタイルに合ったオフィスへと変わりつつあります。 それにつれてオフィス家具のデザイン・サイズ・カラーも多様化し、オフィスのイメージにピッタリなものを選べる時代にもなり、レイアウトにもこだわりを持つ企業が増えています。 この記事では、オフィスに合ったより良い環境を作るための、デスク配置のパターンをご紹介するのでぜひお役立てください。 ・環境に応じたおしゃれなデスク配置7パターン ・オフィスレイアウトを考える時の注意点 ・業務に合ったデスク配置で企業のイメージアップにもつながる 環境に応じたおしゃれなデスク配置7パターン まずは業務内容に合ったおしゃれなデスク配置を7パターンご紹介します。業務ごとに最適な配置パターンと、メリットデメリットについてもご覧ください。 対向型 席を向かい合わせにする方法です。デスクを向かい合わせに配置すると、前の席や斜め前の席の人と共同作業をスムーズに行えます。 このデスク配置にすると、作業を行う時の効率が上がり、コミュニケーションの向上を図れます。チームや同じ部署のデスク配置としてポピュラーな配置方法です。 背面式 背面式は背中合わせに席を配置する方法です。振り向くと後ろの席の人と顔を合わせられるので、対向型よりも距離が近く、ミーティングを行うのが容易です。 作業中は前にデスクが無いので集中できるメリットがあります。仕事に集中する時とコミュニケーションを行う時間を分けられるため、生産性の向上も期待できます。 ブース型 席と席の間にパーティションを使って仕切る方法です。個々の作業を行う時に使用すると集中力が高まります。パーティションのおかげで音を通しにくいメリットもあります。 専門職の作業やテレフォン業務、クリエイティブな仕事に向いている配置方法です。 クロス型 テーブルを縦と横を交互に配置する方法です。クロスに配置することで空間を広く、動線も広く使えるメリットがあります。そのため多くの人が利用しやすく、コミュニケーションを取りやすいのもメリットです。 食事をする共有スペースなどに向いた配置方法でもあります。 フリーアドレス式 固定の席を作らず好きなスペースで作業をする業務に向いた配置方法です。例えばテレワークの導入や時間差で業務を行う場合におすすめです。席を決めていなければデッドスペースを活かせます。 また、空いた席で作業を行うので、毎日違う人とコミュニケーションが取れるのもメリットです。 左右同方向式 この方法はクラスター型レイアウトとも呼ばれています。この配置は1列ごとに机の向きを逆にします。隣の列とはパーティションで仕切られるので、向かい合わせた人の目を気にする事もありません。 集中力の向上が期待できるのがメリットです。クリエイティブな仕事を行ったり、個々の作業を行うのに向いている配置方法ですが、広いスペースが必要になるのがデメリットです。 同方向型 机を一方向に配置する方法です。学校の机の並び方がこのレイアウトですね。集中しやすく前後の人と顔を合わせる必要がありません。集中力を必要とする仕事に向いています。 例えばシステムエンジニアやプログラマーが作業を行う企業は、同方向型のデスク配置にすると作業効率が上がるでしょう。 オフィスレイアウトを考える時の注意点 ここでは、オフィスレイアウト・デスク配置を考える時に、どこに注意をすれば良いのかについてを、簡単にお話しています。 ゾーニングをしっかりと行う 作業効率を上げる快適なオフィスのデスク配置にするためには、まずどこにどんなゾーンを作るか「ゾーニング」を行う必要があります。ゾーニングを行う時には従業員数や、収納なども考慮しなければなりません。 ゾーニングでは、オフィスの広さと社員一人当たりの割り当て、さらに業務ごとの振り分けや動線の確保、収納や防災関連のグッズ置き場なども考慮する必要があります。 ちなみに一人当たりのオフィス面積は12.62平方メートルです。それを人数分で掛ければゾーニングしやすくなります。 機能スペースの割り当てを考える 機能スペースとは何かというと、従業員が業務を行うスペースが「執務スペース」といって、全体の50％～60％を割り当てします。その他には「共有スペース」「情報管理スペース」「共有スペース」等があります。 情報を管理するスペース、リフレッシュスペースに休憩スペース、必要な備品を収納しておく収納スペースや駐車場などの交通スペース、役員が使用するスペースも割り当てていきましょう。 割り当てが終わったらそれぞれの業務に合ったデスク配置を行っていけば良いのです。 業務に合ったデスク配置で企業のイメージアップにもつながる リノベーションが盛んに行われている今の時代、企業のイメージに合ったデスク配置を行うことで、外部の方からの印象がアップする例も増えています。 動線の確保や集中できるブースを作ることで、従業員も快適に作業ができるので、集中力のアップや従業員同士のコミュニケーションもアップするでしょう。 特にブランディングイメージのアップを図りたい企業にとって、業務に合ったデスク配置に変更するメリットは大きいので、この機会に検討することをおすすめします。 この記事では、快適なオフィスレイアウトを実現するための、デスク配置のパターンを7つご紹介しました。 ・環境に応じたおしゃれなデスク配置7パターン ・オフィスレイアウトを考える時の注意点 ・業務に合ったデスク配置で企業のイメージアップにもつながる この記事がデスク配置の移動を検討している方のお役に立てれば幸いです。

[2021.10.05]空間設備

テレワークが快適になるおすすめグッズを紹介！

コロナ禍をきっかけに、リモートでの仕事、テレワークが一般的になりました。 たとえコロナ禍が落ち着いてもテレワークで行える仕事はテレワークで済ませるケースも増えることでしょう。 さて、そんなテレワークを少しでも快適に行えるようにしたいと考える人も多いはず。 そこで、テレワークが快適になるおすすめグッズについてご紹介します。 ・「チェアクッション」 ・「骨伝導イヤホン」 ・「プライバシーテント」 「チェアクッション」 テレワークを始めるにあたり、環境を整備した方も多いはずです。 しかし、オフィスチェアーなどテレワーク後のことを考え、なかなか買えなかった人もいたことでしょう。 かといって、食卓のイスで長時間テレワークを行い続けるのも大変。 そこでおすすめなのがチェアクッションです。 チェアクッションは人間工学を考慮し、骨盤が安定し、身体への負担が軽減されるように設計されています。 これなら様々なイスで活用していくことができます。 仮にテレワークが終了しても、普段から使っていくこともできるので、無駄になることがありません。 「骨伝導イヤホン」 テレワークでは、毎日のようにオンライン会議を行うことになります。 その際、イヤホンの存在は重要で、これがあることで家族に会話の内容を聞かれずに済みます。 一方、耳を両方塞いでしまうと、訪問客や宅配業者からのチャイムに気づかないケースも。 また、会社に出勤してオンライン会議に参加した際、周囲の音で聞き取れないこともあるでしょう。 そんな時におすすめなのが骨伝導イヤホンです。 骨伝導なので、耳を塞ぐことなくクリアに聞こえるので、訪問客などのチャイムや家族の応答にも対応できます。 またイヤホンをし続けると耳への負担がかかることがありますが、その心配もなくなります。 最近では数千円で質のいい骨伝導イヤホンも登場しており、普段から利用することも可能です。 「プライバシーテント」 テレワークに抵抗がある人の中には、自宅で仕事をすることで公私の切り替えが難しいと考える人がいます。 人によっては、普段使っていない部屋やコワーキングスペースなどを活用する人も。 しかし、部屋が余っている人は多くないですし、コワーキングスペースを普段から利用するのはお金もかかります。 そこでおすすめなのがプライバシーテント。 机とイスが収容できる大きさで、遮光性の高い生地を使っている関係で暗室のような状態にすることができます。 より集中できるほか、視線に入らない場所にメッシュタイプの窓があるため、風通しも万全です。 視界に様々なモノが飛び込んでくると集中力が途切れる人もこれなら安心。 もしテレワークが終了しても、何かしら集中して取り組みたい場合でも利用できます。 また使わなくなっても小さく折りたためるため、必要な時に取り出すことも可能です。 お子さんがいる場合はお子さんの遊び場としての活用もできます。 この記事では、テレワークが快適になるおすすめグッズについてご紹介しました。 ・「チェアクッション」 ・「骨伝導イヤホン」 ・「プライバシーテント」 他にもテレワークを快適にするグッズはあります。 テレワークを行う際にどんな悩みがあるのか、どのグッズならその悩みを解決できるのか、その観点で探してみるのがいいでしょう。

[2021.10.02]テレワーク

オフィスリノベーションの流れと3つの注意点を解説！

オフィスリノベーションには3つのメリットがあります。ただし費用がかかるものなので、どの程度の費用がかかるのかも気になりますが、何よりもどんな「流れ」で進んでいくのかが気になります。 そこでこの記事では、オフィスリノベーションの流れ・メリット・注意点についてをわかりやすく解説していきます。 これからオフィスリノベーションを検討している方は、ぜひこの記事をご覧いただき、少しでも不安を解消していただければ幸いです。 ・オフィスリノベーションの2つのメリット ・オフィスリノベーションの流れ ・工事期間中の業務についても計算する オフィスリノベーションの2つのメリット まずはオフィスリノベーションをすることによって、どのようなメリットが考えられるのかをご紹介します。 生産性がアップする オフィスリノベーションは単なる改装工事ではありません。今あるオフィスをどのようにすれば作業効率が上がるのか、などを考えて設計したオフィスに改装していきます。 つまり改装前のオフィスよりも改善されているため、作業効率が上がることが見込まれます。例えば動線の確保により社員同士のコミュニケーションが取りやすくなるでしょう。 コミュニケーションが取りやすくなることで、情報共有がしやすくなり生産性も向上していくでしょう。 企業イメージが向上する ふたつ目のメリットは、企業イメージがアップするというものです。例えば従業員を募集したいときによく利用するのがホームページです。自社のホームページにはオフィスの画像をアップします。 このとき、ホームページを目にした方にとって、その会社がどんなオフィスなのか、働く環境に興味を持つのは当然です。取引を検討している方がホームページをご覧になったときも同様です。 さらに企業の事業内容とオフィス環境がマッチしていれば、より与える印象が良く、企業イメージが向上していくでしょう。 従業員からオフィスへの不満の声が上がったとき オフィス移転のきかっけとなる理由の一つに従業員からの不満の声が上がったとき、というのがあります。「例えば利便性が悪いため仕事がやりにくい」「オフィスが狭くて作業しにくい」など理由は様々です。 従業員の不満の声が多ければ多いほど、仕事に対するやる気が削げてしまったり、作業効率が下がってしまうこともあるでしょう。 定期的にアンケートを取るなどして、オフィスに対する不満や要望を聞いて、オフィスをどうすれば良いかを検討しても良いでしょう。 オフィスリノベーションの流れ 実際にオフィスリノベーションをする場合、どのように行われていくものなのか、一般的な施工の流れをご紹介します。 もちろんその前にリノベーションのタイプについても把握しておいた方が良いので、そちらも一緒にご紹介するので参考になれば幸いです。 ① リノベーションの計画（プランニング）を立てる オフィスのリノベーションをする目的をしっかりと持ちましょう。例えば「動線の確保」「ケーブル等を収納したい」「明るい社内にする」「会議室を作る」などです。 より具体的にこうしたい、こうした方が生産性が向上するといった社員の意見を聞いて決定するのも良いでしょう。ある程度話し合った後で目的を選定すると良いでしょう。 次に大切なのがオフィスリノベーションのタイプです。フルリノベーションにするのかポイントリノベーションにするのかを決めます。 フルリノベーション フルリノベーションとはオフィス内の全てを改装することを言います。大がかりなものでは柱の位置をずらしたり、部屋の仕切りを取り払うなどの改装を行うこともあります。 フルリノベーションのメリットは、自由度が高く理想的なオフィスにすることができる点です。ただしその反面施工費用が高くなってしまうというデメリットがあります。 ポイントリノベーション ポイントリノベーションとはオフィスの一部を改装することを言います。例えば従業員が増えたので少し部屋を大きくしたい、ミーティングルームを作りたい時などに行います。 全体的なイメージが変わるというわけではありませんが、都合に応じたスペース確保には向いています。メリットは費用を抑えることができるという点でしょう。 ② リノベーションを依頼する業者を探す リノベーションは一般的な工務店ならどこでも行えるかもしれませんが、できればオフィスリノベーションの経験のある業者を選びましょう。オフィスは一般の住宅とは少し構造が違うからです。 また、業者を見つけたら1社だけに見積もりを取るのではなく、複数の業者に見積もりを依頼した方が良いでしょう。その中から自分のオフィスリノベーションに最適だと思う業者を選ぶと、良い結果をもたらします。 ③ 業者に設計・デザインを伝える リノベーションプランを業者に渡して、どのような改装をしたいのかをしっかりと伝えます。業者はそのデザイン・設計を見て構造上難しいケースの説明や、他の方法を提案してくれます。 業者としっかりと話し合うことで、より理想的なオフィス環境へと改装することができ、納得がいくリノベーションを実現できるでしょう。もちろんコストについても相談しながら決めていきます。 実際にプランが決まったら、いよいよ改装工事が始まります。意外と簡単な流れだったので驚かれたでしょうか。 では最後にオフィスリノベーションを行うときの注意点をご紹介します。 オフィスリノベーションで注意したい3つのこと 自社ビルであるなら問題ないかもしれませんが、自社ビルではない場合のリノベーションには注意が必要です。とても重要な3つの注意点をご紹介します。 原状回復義務についての範囲の確認 借りているオフィスのリノベーションを行う場合、後になってトラブルが起こらないためにも、原状回復義務の範囲の確認をしておく必要があります。 例えばリノベーションをしてしまった後で、そのオフィスから別のオフィスに移転することになったとしましょう。このとき原状回復をしてから出ていかなくてはならないこともあります。 最初の契約をするときに、リノベーションをしてはいけないという場合もあれば、リノベーションするなら壁を壊すのはダメ！といったこともあるのです。 できればリノベーションの計画を立てた段階で、ビルのオーナーに問い合わせしてみると良いでしょう。 消防法など法律に触れていないか確認 一般家屋と同様に、オフィスビルにも建築基準法があります。このほかにも消防法などさまざまな規制があるため、リノベーションによっては法に触れることもあるのです。 どうすれば良いのかというと、届出をすれば良いこともあるので、必ず法律に触れる改装を行う場合には、あらかじめ書類を提出しておきましょう。 工事期間中の業務についても計算する […]

[2021.09.30]リノベーション

オフィス移転の良きタイミングと6つのきっかけ

引越しを考えるにはそれなりの理由があるものです。同じようにオフィスの移転を考えるのにも理由があります。ただ、大掛かりになるので家の引越しと同じに考えることはできません。 費用も時間もかかるものなので、タイミングがとても重要になってきます。そこでこの記事では、オフィス移転のタイミングときっかけとなる理由についてご紹介します。 ・オフィス移転を検討する理由は6つ ・オフィス移転の2つのタイミング ・オフィス移転はきっかけとタイミングの良い時期を選ぶ オフィス移転を検討する理由は6つ どうしてオフィス移転を検討することになったのか、その理由は6つあります。同時にいくつかの理由が重なって移転を検討することになるケースが多くなります。 ここではよくあげられるオフィス移転を検討するきっかけとなった理由をご紹介します。 従業員数が起業当時より増えたとき 起業当時の従業員数に合わせてオフィスを借ります。もちろん最初から従業員数の増加をある程度見込んでオフィスを借りることもあるかもしれませんが、それ以上に増加することもあります。 従業員数が増えれば居住空間も狭くなってしまうため、仕事に支障が出ることもあるでしょう。必要な機材を入れたくてもスペースが確保できなければ、導入することができません。 これがきっかけで「そろそろ広いオフィスに移転しようか」と考えるようになるのです。これが一つ目のきっかけ、理由となることもあります。 市場の変化を感じたとき オフィス移転と市場の変化は密接な関係にあります。なぜなら企業は業種に関係なく景気の動向に左右されるからです。景気が上がれば地価や賃貸料も増加していきます。 その分都心部では空室が目立つようになっていくのですが、逆に地方都市になるとオフィスの需要が高まるので、オフィス移転先を探すのが大変になってしまうわけです。 市場の変化・動向をしっかりと把握し、景気が上昇したときの賃貸料のアップに耐えられるかどうかを考え、少しでも経費を抑えたいと思うのならば、オフィス移転を検討しても良いでしょう。 従業員からオフィスへの不満の声が上がったとき オフィス移転のきかっけとなる理由の一つに従業員からの不満の声が上がったとき、というのがあります。「例えば利便性が悪いため仕事がやりにくい」「オフィスが狭くて作業しにくい」など理由は様々です。 従業員の不満の声が多ければ多いほど、仕事に対するやる気が削げてしまったり、作業効率が下がってしまうこともあるでしょう。 定期的にアンケートを取るなどして、オフィスに対する不満や要望を聞いて、オフィスをどうすれば良いかを検討しても良いでしょう。 今後収益が増える見込みがあるとき 企業収益が増加傾向にあり、今後数年は収益が増える見込みができたとき、さらに良い環境で仕事をしたいと考えることもあるでしょう。そんなときにオフィス移転を検討するものです。 今後数年の間に従業員数を増やすとき 企業としての収益が増加した、軌道にのってきたと感じたとき、従業員数を徐々に増やそうと計画するのは当然のことでしょう。さらに従業員数の増加を計画しているのならば、環境のことも考えるはずです。 従業員数が増えても余裕をもって作業ができるスペースがあるかどうかを検討し、足らなくなると思ったら広いスペースを求めてオフィス移転を検討するケースもあるのです。 現オフィスの管理などに不満を感じたとき オフィスビルはいつも新築というわけにはいきません。中には築年数が古くて最新のビルの設備より劣るケースもあるでしょう。そんなオフィスビルへの不満を感じたときも、オフィス移転のきっかけとなります。 例えば安全面に不安がある、ビルの管理に不満がある、さまざまなオフィスビルそのものへの不満があるとき、従業員からのビルに対しての不満の声が上がったときも、オフィス移転のきっかけになるのです。 オフィス移転の2つのタイミング きっかけが重なってオフィス移転を検討したら、いつオフィス移転をするべきなのかを考えなくてはなりません。ここではオフィス移転を実際にいつすれば良いのかをご紹介します。 オフィスビルの契約更新が近づいたとき オフィスビルの契約更新が近づいているのなら、そのときをオフィス移転の日と決めて計画を立てましょう。もしも更新してしまったばかりなら、費用がもったいないので次の更新日までの計画を立てると良いでしょう。 それ以外なら5月に移転を計画する ビルの更新日が近くないけどオフィス移転を検討しているのなら、5月を目途にオフィス移転の計画をすると良いでしょう。というのも5月はオフィス移転が多い時期だからです。 実際にオフィスビルも5月にオープンすることが多いですし、企業の年間スケジュールを見てみると、4月入社の新人の研修が終わり落ち着く頃ですし、社内での移動が行われるのも4月～5月が多いのです。 そのタイミングで新しいオフィスに移転すれば、いろいろと都合が良いのです。 オフィス移転はきっかけとタイミングの良い時期を選ぶ オフィス移転を検討していても、良いタイミングで移転しないと事業に支障が出ることもあります。もちろんビルの管理会社に問題があって仕方なく移転を余儀なくされるケースもあるかもしれません。 しかしながらそれ以外の時期に移転を検討するのであれば、しっかりと綿密な計画を立てて、きっかけとなる問題を解決できる場所選び、オフィス環境を整えて移転をすることをおすすめします この記事では、オフィス移転のきっかけとなる理由を6つ、そしてオフィス移転をする時期についてご紹介しました。 ・オフィス移転を検討する理由は6つ ・オフィス移転の2つのタイミング ・オフィス移転はきっかけとタイミングの良い時期を選ぶ きっかけが多いほど従業員のやる気につながるので、できるだけ要望に応える形でオフィス移転するのが理想です。 この記事がオフィス移転で悩んでいる方のお役に立てれば幸いです。

[2021.09.28]コラム