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ホーム業務効率アップのためのオフィスレイアウトとは?導線計画のコツも解説。

業務効率アップのためのオフィスレイアウトとは?導線計画のコツも解説。

オフィスにおける社内のレイアウトをおこなっていくうえで重要なポイントとなってくるのが、導線計画です。
皆さんもご存知の通り、導線というのは、いかに人が動きやすい経路をつくれるかということですが、この導線がしっかり確保されていると業務も効率的におこなうことができ、ストレスを感じることもありません。
1つ1つは小さな要素ですが、それらが積み重なっていってしまうと業務自体に影響が出てきてしまう可能性も十分にあります。

そのため、オフィスレイアウトにおける導線計画というのは非常に大切なものなのです。
そこで本記事では、効果的なオフィスレイアウトについて紹介していきます。導線計画のコツについても解説していきますので最後までぜひ、ご覧ください。

  • ・オフィスレイアウトにおいて必要不可欠な導線の考えかたとは?
  • ・オフィスレイアウトの際の導線計画のコツは?

テレワークの種類は?

そもそもテレワークというのは現代における情報通信技術を利用して、オフィスとは別の離れた場所で業務をおこなう勤務形態のことを指します。
テレワークと聞くと在宅ワークを想像しがちですが、テレワークは在宅ワークなどの勤務形態の総称になるので、テレワークの勤務形態においてはいくつか種類が存在します。

在宅ワーク

前述でも紹介したテレワークにおいて最も有名な勤務形態の1つになります。
在宅ワークはインターネット環境が整っている自宅を作業場所とする勤務形態です。
現代におけるインターネット環境が安定してきたこともあり、在宅ワークであっても問題なく働くことが可能になってきました。

サテライトオフィス

最近よく耳にするサテライトオフィス。
こちらのサテライトオフィスは企業が本社とは別に開設した第二のオフィスにおいて業務をする勤務形態のことです。
サテライトオフィスであっても本社のオフィスのように必要な設備は揃っているので、本社勤務に近い状態で業務をおこなうことができます。

本社であるとどうしても社員の人数も多く、余計な設備も増えてきてしまいます。ですが、サテライトオフィスを開設することによって社員の方が作業に集中できる環境を整えることが可能になります。

テレワークにおいて生産性を上げるためには?

テレワークに関しては会社から離れて作業をすることが増えるため、生産性が下がりがちです。
そんなテレワークですが、出来る限り生産性を上げるためにはどのようにすればいいのでしょうか?

コミュニケーションを増やす

テレワークであっても社員同士で情報共有ができるように出来る限り、コミュニケーションをとる機会を増やしましょう。
定期的なコミュニケーションをおこなうことで、作業に関する情報共有が滞ってしまうということもなくなり、プロジェクトなどもスムーズに進みます。

テレワークであっても同じ会社で仕事をする社員同士でしっかりとコミュニケーションがとれていれば、生産性が下がってしまうということはないでしょう。

ツールを導入する

コミュニケーションを増やすことにもつながってきますが、テレワークにおいて情報共有を円滑におこなっていくためには、テレワーク環境を快適にするためのツールというのも非常に重要になってきます。

コミュニケーションに特化したチャットツールやオンライン会議ツール、プロジェクト管理ツールなどさまざまなツールを駆使して業務をおこなうことで、生産性を下げることなく、作業をすることができます。


本記事では、テレワークの生産性についてまとめました。

  • ・オフィスレイアウトにおいて必要不可欠な導線の考えかたとは?
  • ・オフィスレイアウトの際の導線計画のコツは?

今後もテレワークについては増加していくことが予想されます。ぜひ、皆さんも本記事を参考に快適なテレワーク環境づくりをおこなってみてはいかがでしょうか。