オフィス家具 | オフィスサスティナブル

オフィス家具を正しく選び、業務効率UPを目指そう！

オフィス家具選びが重要なのは、従業員の満足度を高めるだけではありません。従業員に気持ちよく働いてもらうことは、業務効率化にも直結するからです。業務効率化によってムダがなくなり、労働生産性アップにつながりやすくなるでしょう。業務効率化のために、どのようにオフィス家具を選んでいけばいいのか、ご紹介します。・集中度を高めるオフィス家具・パーテーションの高さや種類に注意・スタンディングスペースが作業効率を高める？集中度を高めるオフィス家具人の目があったり、頻繁に後ろを人が通ったりすると注意力が散漫になるケースがあります。適度に人の目を遮る、動線を整理するなどして集中度を高めるオフィスを作り出せるのです。パーテーションを始め、デスクの配置などで、集中度を高めることは簡単に行えます。全員が同じ方向を向き、パーテーションを適度に配置するなど、デスクレイアウトも重要です。一方で、適度に顔を合わせることで円滑なコミュニケーションにつながるのも事実。そのため、デスクをフリーアドレス制にするケースも増えます。そして、フリーアドレス制でも集中度を高めていくことは可能。例えば、集中できるスペースだけ確保し、基本はフリーアドレスにするといった運用もおすすめです。全ての席を集中度の高いレイアウトにする必要はなく、予算に応じて柔軟に対応ができます。パーテーションの高さや種類に注意先ほどご紹介したパーテーションは集中度を高めるにはもってこいのオフィス家具です。しかし、物理的に視線を遮断するため、顔を合わせにくい面もあります。またパーテーションを高くすると、オフィス全体が狭く感じてしまうことも。開放感がない分、従業員にとって閉塞感を与える可能性が生じます。パーテーションにも種類があり、低めのパーテーションもあれば観葉植物がパーテーションになっているものも。人工ではあるものの、緑のパーテーションなので無機質さを和らげられます。適度に緑を取り入れることは、従業員の精神的な安らぎにもつながります。適度な集中力を確保しながら、圧迫感を与えないオフィスレイアウトは、業務効率化につながるでしょう。スタンディングスペースが作業効率を高める？会議といえば、会議室に集まって長い時間行うイメージがあります。しかし、サッと集まって方針を定める程度で済むケースがほとんど。いたずらに長時間の会議を行っても、効率的とは言えません。作業効率、業務効率を高めるのに多くの企業が用いるのがスタンディングスペース。立って会議を行う分、長時間になりにくく、適度に切り上げられます。またずっと座ったままで仕事をするより、適度に立って仕事を行った方が健康的というデータも。実際、スタンディングスペースがある喫茶店で、パソコンを置いてちょっとした確認をしているビジネスマンも見受けられます。木でできた丸テーブルを置き、その周りに人が集まって会議を行うのもいいでしょう。またコーヒーを飲みながらミーティングが行えるようにするのも円滑なコミュニケーションにつながります。スタンディングスペースを構成するオフィス家具も増えており、スペースに余裕があればスタンディングスペースを採用するのも効率化につながるでしょう。本記事では、業務効率化のために、どのようにオフィス家具を選ぶと良いかご紹介しました。・集中度を高めるオフィス家具・パーテーションの高さや種類に注意・スタンディングスペースが作業効率を高める？業務効率を上げることのできるオフィス家具選びをされている方は、どうぞご参考ください。

[2022.05.25]オフィス家具

これだけあった！オフィスの開設や移転時に必要となるオフィス家具

会社設立に伴い、オフィスを立ち上げるケースやオフィスを移転するケースなどがあります。その際にどうしても必要になってくるものが色々と存在します。これがなければ仕事にならないもの、後から購入してもどうにかなるものなど。その代表格がオフィス家具です。どんなオフィス家具がオフィスの立ち上げや移転において必要になるのか、ご紹介します。・絶対に必要なオフィス家具とは・オフィス移転であればロッカーやパーテーションも・オフィス家具は新品でそろえる必要はない絶対に必要なオフィス家具とは突然オフィスの立ち上げをしなければならない場合に、これだけは絶対確保すべきオフィス家具があります。まずは机とイス、この2つなしに仕事をすることはできません。モノがなさすぎてガラガラで殺風景なオフィスだったとしても机とイスは真っ先に確保すべきオフィス家具です。もう1つ、確保すべきオフィス家具が本棚です。会社の資料をまとめていく中で、整然とまとめていくには本棚がなければ難しいでしょう。少なくとも机とイス、本棚さえあれば、スタートアップで急なオフィスの立ち上げを強いられても、業務に支障は出ません。以前であれば固定電話など必要なものはそれなりにありましたが、今は携帯電話で事足りる時代。仕事を進めていく中で同時並行で確保していけばいいものも多く、絶対に必要なオフィス家具は実は限られています。オフィス移転であればロッカーやパーテーションもオフィスの立ち上げで従業員が数えるほどしかいない場合は、真っ先に机やイスの確保を行い、あとは段々と揃えていけばいいわけです。しかし、結構な規模でオフィス移転を行う場合、机やイスさえあればいいというのは若干乱暴であり、快適な仕事にはつながりにくいでしょう。そのため、オフィス移転の際にはロッカーやパーテーションの確保が必要です。パーテーションの存在は仕事に集中しやすくさせる狙いがあります。誰かにジロジロみられて仕事をするのはプレッシャーであり、あまり気分のいいものではありません。ロッカーに関しても、整理整頓などを考えると最初から用意しておくのがベター。これさえ押さえておけば、快適に仕事をしてもらいやすくなります。もちろんまだ用意すべきオフィス家具はあるでしょう。ただ最低限必要なものすらない方が致命的であり、最低限必要なものさえあれば業務に支障は出ません。ここまでに紹介したものが、その「最低限必要な」オフィス家具となります。オフィス家具は新品でそろえる必要はないコロナ禍に伴い、オフィス家具が大量に処分され、中古のオフィス家具を扱うお店にはたくさんのオフィス家具が。テレワークなどでオフィス家具が不必要になったケースがコロナ禍以降急増しました。これが意味することは、状態のいい中古のオフィス家具は山のようにあり、いくらでも費用を抑えられる点です。業者側も大量のオフィス家具を抱えているわけにはいきません。セールなどを仕掛けて売り払おうとします。新しいオフィス家具にするのは、色々と落ち着いてからでも十分間に合います。まずはオフィス家具を確保することが大切であり、中古でも十分です。この記事では、オフィスの開設や移転時に必要となるオフィス家具についてご紹介しました。・絶対に必要なオフィス家具とは・オフィス移転であればロッカーやパーテーションも・オフィス家具は新品でそろえる必要はないこれからオフィス開設や移転を行う方のご参考になりますと幸いです。

[2022.05.03]オフィス家具

オフィスにおけるハイパーテーションとローパーテーションの違いは？特徴についても徹底解説！

現在のオフィスにおいては新型コロナウイルス感染拡大の影響もあり、パーテーションを設置する企業が増えています。パーテーションにはさまざまな種類のものが用意されています。新型コロナウイルスの飛沫防止対策の意味だけではなく作業に集中するための環境であったり、プライバシー保護のためであったりと本当にさまざまな用途に使われています。本記事では、ハイパーテーションとローパーテーションの違いについて詳しく解説していきますので最後までぜひ、ご覧ください。・オフィスにおけるパーテーションの必要性は？・ハイパーテーションとローパーテーションの違いは？オフィスにおけるパーテーションの必要性は？冒頭でも少しお話しましたが、パーテーションは本当にオフィスにおけるさまざまな場面で活躍しています。デスクワークをおこなう際に他の社員の方々と目線をずらして作業に集中できるようにしたり、簡単な会議スペースもつくりあげることができます。さらに、外部のクライアントとの打ち合わせの際には防音性能の高いパーテーションでしっかりと機密情報を保持したりと、オフィスにおいてパーテーションは非常に重要な存在となっているのです。ハイパーテーションとローパーテーションの違いは？パーテーションにはおもに2種類あり、ハイパーテーションとローパーテーションというものがあります。こちらでは、それぞれのパーテーションについて詳しくみていきます。ハイパーテーションハイパーテーションというのは、天井や床などにしっかりと頑丈に固定して設置するタイプのパーテーションになります。オフィスの移転や改修の際には取り外すことは可能ですが、しっかりと固定してしまっている状態にはなるので、取り外しが容易でないというのがデメリットになるかと思います。しかしながら、それは同時にメリットにもなっており簡易的に丈夫で機密性の高い空間をつくりあげることができるということでもあるのです。ハイパーテーションの最大の特徴はその防音性能。天井や床などを利用してパーテーションを設置してしまえば音も漏れにくく、遮音性も確保することができます。たとえパーテーションであったとしてもハイパーテーションを上手く活用すればセキュリティ性の高い空間をつくりあげることも可能です。ローパーテーションローパーテーションは特に固定がされておらず、簡単に移動することができるタイプのパーテーションになります。 1枚で簡易的に使えるものから折りたたみができるものまで、バリエーションが非常に豊富なパーテーションとなっています。ローパーテーションの最大の特徴はコストをかけることなく、空間づくりができるということ。デスクにおける快適な作業環境も確保するために設置したり、簡易的な打ち合わせスペースもすぐにつくることができます。活用できる用途の多いローパーテーションですが、デメリットもあります。それは、先ほど紹介したハイパーテーションとは逆で防音性能に欠けること。簡単かつ適度な環境をつくりあげることには向いていますが、機密性の高い安定的な空間をつくりあげることには不向きと言えるでしょう。本記事では、ハイパーテーションとローパーテーションの違いについてまとめました。・オフィスにおけるパーテーションの必要性は？・ハイパーテーションとローパーテーションの違いは？ハイパーテーションとローパーテーションを上手く使い分ければ快適なオフィスをつくりあげることも可能ですのでぜひ、皆さんも本記事を参考に目的に合ったオフィスをこれらのパーテーションでつくりあげてみてはいかがでしょうか。

[2022.03.26]オフィス家具

知っておきたい！オフィスパーテーションの活用法

オフィスや公共の建物では、さまざまな用途でパーテーションが利用されています。最近ではパーテーションとは思えないほど立派な造りになっているものも含め、この記事ではパーテーションの活用方法・メリットなどをご紹介します。・パーテーションを活用すると得られる効果・おすすめのオフィスパーテーションの活用法パーテーションを活用すると得られる効果まずはパーテーションをオフィスで活用する理由をご紹介します。大きく分けると3つの理由からパーテーションの導入を行っている企業が多いのがわかります。 ①目隠しの効果を得られるパーテーションをする一つ目の理由が目隠しです。慣れも関係あるかもしれませんが、大きなオフィスで大勢の人が見えるデスクで作業を行うよりも、人の目を気にせずに作業を行った方が集中力が高まります。常に人の目にさらされている状況で作業を行うよりも、間仕切りをして目線を隠すだけでもプライベートな空間ができるため、作業効率がアップする確率も高まるのを期待できるのです。例えばリラクゼーションスペースも同じです。多くの目にさらされているよりも、少しでもいいので間仕切りをすれば、緊張やストレスから解放されゆっくりと疲れを癒せます。このように、オフィスでのパーテーションには目隠し効果によって、集中力・作業効率アップ・リラックス効果を得られるのです。 ②スペースを有効活用できる 2つ目はスペースの有効活用です。パーテーションによって、スペースの区分けが可能です。例えば通路の両サイドにパーテーションをすれば、自然に通路ができて動線の確保につながります。また、作業スペースと休憩スペースそして会議室などのスペースもパーテーションで作れます。もちろんパーテーションの種類や設置方法そして素材を選ぶ必要があるので、用途に合ったタイプを選んでください。最近は素材や色なども豊富なので、オフィスカラーに合わせてパーテーションを選ぶのもおすすめです。 ③セキュリティ対策ができるパーテーションといえばつい立を置くイメージが強いかもしれませんが、最近のパーテーションはつい立のようなタイプもあれば、天井にレールを敷いて可動式のパーテーションを設置するのも人気です。天井から床までを仕切るので、会議室として活用するオフィスも増えています。周囲の目線を完全に遮断できるため、セキュリティ対策としての効果も期待できますが、遮音性が高い素材を選ぶ必要があります。また、デスクにパーテーションする場合でも、ドアのある個室タイプのパーテーションにすれば、同じオフィス内でもセキュリティを強化できます。例えば個人情報を取り扱い企業などにおすすめです。おすすめのオフィスパーテーションの活用法パーテーションをすると得られる効果を踏まえて、オフィスパーテーションのおすすめの活用法をご紹介します。セキュリティ対策万全な個室ブースをつくるパーテーションながらもドアを取り付けられ、そのドアにはセキュリティロックを取り付ければ、完全に個室のブースをつくれます。重要な情報を取り扱う作業に使用したり、会議を行うスペースとして活用できておすすめです。このタイプのパーテーションは、比較的設置工事も簡単ですが、オフィスを退去するときの原状回復には多少費用がかかります。チームで打ち合わせするスペースをつくる広いオフィスの中で、チームで集まって打ち合わせするのに適した場所をつくるのに適しているのもパーテーションです。社員が使用するスペースなので、機密性に優れていなくても問題ない場合に誰でも使用可能です。このときにおすすめなのが、ホワイトボードとして使用できるタイプのパーテーションです。いちいちホワイトボードを移動させる必要もなく、さらにホワイトボードを置くスペースも不要なので、空間を広く使用できます。部署ごとに色分けして作業効率アップパーテーションのカラーバリエーションを利用して部署ごとに色分けすれば、どの部署がどこにあるかが一目瞭然です。新入社員の方は特にどこにどの部署があるか、覚えるまでに時間がかかるケースもあります。そんなときに色分けされていれば、目的の部署を探す手間や時間を省けるので、作業効率がアップします。この記事では、オフィスパーテーションのおすすめの活用方法、オフィスパーテーションの目的などについてご紹介しました。・パーテーションを活用すると得られる効果・おすすめのオフィスパーテーションの活用法設置するときには、どんな目的でパーテーションを利用するのかを考えて、素材や色や形を決めていけば悩まずに選べます。この記事がそのお役に立てれば幸いです。

[2022.03.01]オフィス家具

応接室におけるオフィス家具の正しい配置とは？レイアウトの注意点も徹底解説。

オフィスの顔とも言える応接室。クライアントの方と打ち合わせ等をする際は必ず、使用しますよね。しかしながら、オフィスの顔だからこそレイアウトを間違えてしまうと、オフィスに訪問した人の印象を悪くしてしまう可能性もあります。とはいえ、応接室をどのようにレイアウトしたらいいか分からないという方も多いのではないでしょうか？本記事では、応接室におけるオフィス家具の正しい配置についてご紹介していきます。レイアウトの際の注意点も解説していきますので最後までぜひ、ご覧ください。・応接室レイアウトをする際のポイントは？応接室レイアウトをする際のポイントは？冒頭でもお話した通り、応接室はオフィスの顔です。オフィスに訪れてくれた方が落ち着いた雰囲気で打ち合わせをするためのオフィス家具の配置が大切になります。ゆったり座るためのソファ、飲み物を置くためのテーブルが基本のオフィス家具になります。ただ、応接室のためのソファに関してはさまざまな種類があるので、主に応接室を利用する人数に合わせて選ぶ必要があります。また、サイズに関してもそれぞれの応接室のスペースに合わせたものを選択しましょう。サイズオーバーなソファを選択してしまうと、応接室が窮屈になり訪れた人が圧迫感を感じるようになってしまいます。部屋の使用目的を明確にしよう応接室とひとことに言っても、オフィスによってその使用用途は異なります。応接室であってもオフィスの内部の人間だけが会議をすることを目的に使用する場合もあるのです。そのため無駄なコストを抑えるためにも、使用目的を明確にしてデザインの方向性もしっかりと決めておく必要があります。オフィスのイメージカラーを取り入れようもしオフィスのイメージカラーなどがある場合には、クライアントの方などにオフィスのイメージを覚えてもらうために応接室の内装デザインにイメージカラーを取り入れるのもいいでしょう。カラーによっては床や壁に使用すると、主張が強すぎてしまうこともあると思います。その場合は内装にカラーを取り入れることだけにこだわらず、クッションなど小物に取り入れることを考えてもいいかもしれません。スペースや動線にゆとりを持たせよう前述にて、ソファのサイズに関するお話をさせて頂いたかと思います。部屋が窮屈になってしまうと人に圧迫感を与えてしまうだけではなく、実際にスペースにも余裕がなくなってしまい動きにくく、体を痛めてしまったりさらに、通路が狭くなってしまったりとさまざまな弊害が発生してしまいます。これらを避けるためにも、スペースや動線にゆとりを持たせることが大切です。オフィスの入り口から応接室までのルートも大切確かに、応接室自体も大切です。しかし、大切なのはそれだけではありません。訪ねてきたお客様がオフィスにおいて最初に目にする部屋は応接室ですが、それまでにオフィスの入り口から応接室までのルートについても目にすることになります。つまり、オフィスの入り口から応接室まではトータルで考えた方がいいということです。いくら応接室がキレイでも、入り口や通路とデザインやコンセプトが異なっていたら、まとまりのない印象となってしまいます。すべてをトータルで考えてデザインをすれば、洗練されたスマートな印象をお客様に与えることができるでしょう。いかがでしたでしょうか。本記事では、応接室におけるレイアウトについて、まとめてみました。・応接室レイアウトをする際のポイントは？オフィスにおいて大切なのは、外観だけではありません。オフィスの内部は働く人にとっても大切ですが、訪れたお客様に対しても重要な意味を持ちます。ぜひ、皆さんも本記事を参考に応接室の快適なレイアウトを計画してみてはいかがでしょうか。

[2022.02.22]オフィス家具

予算がなくても設置できる！集中ブースの種類

予備校や学習塾などにある自習室には、周囲からの視線を遮り、集中をするための集中ブースが存在します。前方左右からの視線を感じないだけでも、作業がはかどるため、仕事に集中するのに最適です。とはいえ、集中ブースの設置には費用がかかるのではないかと考える方もいるでしょう。今回は予算がなくても設置できる集中ブースの種類について解説します。・意外と費用がかかる集中ブース・予算がなくても設置できる集中ブースの種類・防音を意識しながら値段控えめの集中ブース意外と費用がかかる集中ブース集中ブースは費用がかかると考える方が多いのは当然です。これまでは簡易的な集中ブースですら20万円程度、本格的な集中ブースなら100万円を超える値段がかかったからです。しかも、1つの集中ブースにかかる費用でこれだけの値段が。設置するにも工事が必要で、場所の確保も大きな問題となっていました。近年は新型コロナウイルスの影響で、集中ブースの需要が高まっている状況。最低でも20万円もするものを何個も購入し、設置する経営的な体力がどの会社にもあるわけではありません。それがこれまでの集中ブースに関する常識でしたが、これが大きく覆ろうとしています。予算がなくても設置できる集中ブースの種類冒頭でもご紹介した通り、前方と左右に仕切りがあれば集中ブースとして機能します。あとは周囲からの視線をカットできるだけの高さと幅、奥行きがあればいいのです。ネット通販では、左右と前方のパネルがついたものが1万円台で売られています。これを10セット購入しても20万円に届かないので、従来の集中ブース1つ分の値段で10セット以上を確保できます。これよりも安い値段で売られている集中ブースもあり、1万円程度で購入できるようになっています。しかも、レイアウトが自由に行えるため、机をどのように並べていても使うことができます。オーソドックスなタイプで1～2万円で購入できる集中ブース。さらに高性能な集中ブースでもリーズナブルなものが存在します。防音を意識しながら値段控えめの集中ブースコロナ禍もあってZoomなどを活用したテレワークが一般的になってきました。オンライン会議をする際に周囲の雑音を拾わないように気を付けるケースも増えています。そこでおすすめなのが防音対策が施された集中ブースです。半個室のようになっており、内側には吸音素材のフェルトが用いられています。この中でオンライン会議をすれば周囲からの雑音も視線も感じず、集中して会議に参加できます。値段は10万円強と先ほどに比べれば高いですが、従来の集中ブースに比べれば安く抑えられます。完全個室の集中ブースでも60万円台で抑えられるなど、集中ブースの相場は以前よりも安くなっています。ただ大事なことは、集中ブースを有効的に活用できるかどうか。コロナ対策でブースを活用する手もあり、そのために安価に確保する場合におすすめです。予算がなくても設置できる一方、どのように活用したいのか、購入する前に考えておきたい部分です。この記事では、集中ブースの種類についてご紹介しました。・意外と費用がかかる集中ブース・予算がなくても設置できる集中ブースの種類・防音を意識しながら値段控えめの集中ブースこの記事が集中ブースの導入を検討している方のお役に立てれば幸いです。

[2022.02.18]オフィス家具

オフィスに集中ブースを設置するメリット

近年、作業効率の良い環境を整えようと考える企業が増えています。作業効率が上がれば仕事もはかどりますし、従業員にとっても大変意義のあることですが、今回はさらに作業効率UPが可能な「集中ブース」についてお話しします。・集中ブースとは？・集中ブースのメリット・集中ブースを設けるときに気を付ける点・集中ブースの種類集中ブースとは？オフィスでは、広いスペースにそれぞれの席があり、その席で仕事をするのが一般的でした。ところが最近では作業効率を上げるために、決められた席を設けず誰でも使用できるフリーアドレスを導入する企業が増えています。フリーアドレスの良いところは、どの席でも使えるので気分転換ができたり、社員同士のコミュニケーションが円滑になったりします。ただ、仕事に集中できないケースがあるのがデメリットです。例えば他の従業員に見られたくない情報を取り扱ったり、取引先との会議を聞かれたくない場合、フリーアドレスだと集中できなくなるので、逆に作業効率が低下する恐れも出てきます。そこで仕事に集中できる場所を設ける企業もあらわれました。これが集中ブースなのです。集中ブースのメリット集中ブースを設置することでどのようなメリットがあるのでしょうか。簡単に説明します。 ①周囲に集中したいと伝わる集中ブースを使用するということは、つまり邪魔されたくない作業をするからです。当然同じオフィスの方なら集中ブースに入ったら「仕事に集中したいのだな」と察します。言わなくても邪魔したらいけないと感じてもらえるのがメリットです。オフィスで働いている人なら、誰もが集中ブースを利用する理由を知っているわけですから、暗黙の了解でなるべく静かに作業しようと考えたり、緊急じゃない限りは話しかけようとは思いません。利用する側が集中ブースに入るから静かにして欲しいなどと言わなくても良いのです。これが一つ目のメリットです。 ②周囲の目を気にせずリラックスできる本来の目的は作業内容を見られたくない、取引先の担当者と会議をしたいなどですが、人の目が周囲にないと安心感があります。つまりリラックスして作業ができるわけです。特にWeb会議をする場合いは、担当者との話を他の方に聞かれたくないと考えるものです。ある程度の遮音性があるブースならば、声を必要以上にひそめることなく会話ができます。 ③静かな空間を得られる少しでも作業に集中したいときは、どうしても周囲の声や音が気になって仕方ないときがあるものです。プログラミングが上手く動かないときには、ミスを探すのも一苦労ですよね。そんなときに周囲の音や声が耳に入ってきたら、集中して探せないかもしれません。でも集中ブースを利用すれば周囲の目もある程度の音も遮断されるので、集中して作業を続けられるのです。これも大きなメリットとなり、作業効率のUPにもつながっていきます。集中ブースを設けるときに気を付ける点非常にメリットが大きい集中ブースの設置ですが、いくつか気を付ける点があります。それはある程度のルールを決めなければならない点です。例えばトイレのように人が使用しているのが外にわかるようにすることです。使用中の札を付けたりプレートを設置するのも良いですね。さらに一人の人が長時間占有するのも避けなくてはなりません。なので集中ブースの利用時間をある程度決めておく必要もあります。平等に使用できなければ意味が無いからです。他にはせっかく集中ブースを設置するのですから、できるだけ音が静かなエリアに設置すべきです。完璧に遮音できないからこその配慮です。集中ブースの種類集中ブースは特別な工事が必要なものはほとんどありません。大きく分けると3つのタイプがあるので、それぞれのメリットをご紹介します。 ①ボックスタイプボックスタイプは個室になっているブースです。仕切りは天井まであるので独立した小さな部屋です。例としては市役所などで周囲に聞かれたくない相談を受けるときに使用する小部屋がそうです。プライバシーを保護できある程度の音も遮音できます。Web会議をするのにも最適です。 ②パーティションタイプデスクの周囲をパネルで囲うタイプです。このタイプは作業している様子を見られないように、人の目線を隠せる高さのパネルを設置します。作業している人も周囲が見えないので仕事に集中できます。ただ、パネルタイプだとどうしてもオフィスが狭く感じるケースもあります。そんなオフィスにはロールアップできるスクリーンタイプがおすすめです。このタイプは天井にスクリーンを設置するだけなので場所を選びません。このタイプはすでに使用しているデスクにも設置できるのがメリットです。 ③半個室タイプこのタイプは別名ファミレスタイプともいわれています。ファミレスのように座席の後ろにパネルが設置されています。ソファーを使用して向かい合わせになっているタイプなので、共同作業をする方に向いています。入り口はドアがないのですが、ファミレスのようにシートは横向きになっているので、パソコンの画面を見られる心配もありません。ただしこのタイプはある程度の広いスペースが必要です。この記事では、仕事に集中できる集中ブースのメリットや、タイプ、集中ブースとは何かについてご紹介しました。・集中ブースとは？・集中ブースのメリット・集中ブースを設けるときに気を付ける点・集中ブースの種類この記事が作業効率の良いオフィスを考えている方のお役に立てれば幸いです。

[2022.02.02]オフィス家具

お客様に安心感を与える応接室レイアウトの5つのポイント

オフィスにおいて、応接室は非常に重要な役割を担っている部屋です。基本的に応接室は社内の人が利用する部屋ではなく、外部のお客様をお通しするための部屋なので、社の印象を左右する重要な場所です。しかし、普段使わないからこそどうすれば良い印象を与えられるかがわかりにくい部屋でもあります。そこでこの記事では、応接室のレイアウトで特に気を付けたいポイントをご紹介します。・オフィスにおける応接室レイアウトを決める5つのポイント・応接室に置くオフィス家具のサイズの決め方・座り心地の良いソファーがおすすめ！オフィスにおける応接室レイアウトを決める5つのポイント最低限ここさえ抑えておけばお客様に快適に過ごしていただける、重要な応接室のレイアウトのポイントを5つご紹介します。 ①場所応接室は社外から訪問するお客様を通す部屋です。ほとんどの会社はセキュリティ対策もかねて、入り口から近い場所に応接室を設けます。これは社外に漏れたら困る重要な業務内容が来客の目に映るのを避けるためでもあります。もちろんそれだけが理由ではありません。例えば来客した方を通すのに入り口から遠い場所に応接室を持っていくよりも、入り口に近い方が帰りやすいのも理由のひとつです。なので、新たにオフィスを構えるのならば、応接室は入り口から近い場所に作ることを意識してレイアウトするのがおすすめです。 ②応接室に行くまでの通路の確保応接室は入り口から近い場所に設置しますが、入り口に近い場所なら良いわけではありません。来客した方が応接室に行くまでに通路が狭くなっていたり、荷物や棚などが設置してあると通りにくいです。できるだけスムーズに応接室にたどり着ける方がわかりやすいです。なので、通路は少し広く確保したり広い通路が確保しにくい場合には、通路には極力ものを置かない工夫も必要です。応接室に行くまでの通路がキレイだと、来客した方に良い印象を与えられます。なので通路は広く、広く取るのが無理ならスッキリと片付いた通路にしましょう。 ③応接室の気密性の確保応接室では来客した方と商談をしたり、面接を行うこともあります。もしも話している内容が筒抜けの状態だったら、来客した方や面接に来た方もあまり良い印象を持ちません。秘密が守れる状況ではない応接室では重要な話がしにくく、周囲に話している内容が聞かれるのではないかと不安になってしまいます。なので、防音がしっかりされている部屋の作りも必要です。また、防音対策をしていないと外の雑音が気になって、商談に集中できないケースもあるので、応接室に外部の音が入ってこない程度の防音設備を整えると良いでしょう。 ④応接室の快適性応接室の内部の快適性も重要です。例えばお客様が応接室に入ったときに、スムーズに来客用のソファーにたどり着けるかにも気を付けます。ソファーではなく椅子を使用する場合も同様です。一般的なマナーとしては、お客様は入り口から遠い場所に座ります。ソファーを置く場合には3人掛けのソファーを、お客様が座る側に設置しましょう。このとき気を付けるべきは家具のサイズです。いくら立派な応接セットが置いてあっても、ギリギリのサイズでは到達するのが大変です。部屋のサイズに合ったソファーセットを置きます。テーブルに椅子の場合はお客様の数が多い場合にも対応できる予備の椅子があると良いですね。そして窓がお客様側にあった方が快適性が増します。なのでレイアウトを決めるときには、窓がある側がお客様が座る側になるように設計します。 ⑤お客様に良い印象を与えるカラー企業は会社のイメージにあったカラーがあります。応接室のソファーにその色を反映させると、お客様にインパクトを与えられます。なので、ソファーやカーテン、壁紙などに社をイメージしたカラーを使います。もちろんカーテンやオフィス家具にイメージカラーを使うのもおすすめですが、例えば赤だった場合は壁紙やカーテンに使うのはインパクトが強すぎますので、その場合は湯呑茶碗やコーヒーカップに使用すると良いでしょう。もしもイメージカラーを使用するなら、ファブリックや家具に取り入れやすい色を、ブランドカラーにするのもおすすめです。応接室に置くオフィス家具のサイズの決め方応接室に合ったサイズのオフィス家具を配置するといっても、具体的にどのくらいのサイズだったらピッタリで快適なのかがわかりにくいです。なのでちょうどいいサイズとはどんなサイズなのかを簡単にお話しします。まずお客様が入り口から椅子に座るまでの間に、据え付けてある家具をよけなければならない状態だと、家具のサイズが大きすぎるので、家具をよける必要なく椅子までの動線が確保できれば問題ありません。かといって小さすぎると、逆に落ち着かなくなってしまうのが人間の不思議なところです。また、ちょうど良いサイズの家具であっても入り口に入らなければ意味がありません。まず重要なのは、部屋のサイズを測って設置する予定の家具のサイズを測ることです。実際にそのサイズを応接室にテープなどで区分けして、スムーズに歩けるかを確認します。そしてできれば、応接室のドアは他の執務室よりも幅を広く取りましょう。できれば両開き（左右どちらかの幅が狭いタイプでも良い）を選びましょう。座り心地の良いソファーがおすすめ！応接室なのですから、できれば座り心地の良いソファーの方が良いでしょう。お客様がゆったりとした気持ちになれるので、会話もしやすくなる可能性が高くなります。ただし、あまりふかふか過ぎないある程度の固さがあるソファーがおすすめです。観葉植物などグリーンがあるのも落ち着いた気持ちになれます。重要なのは自分が迎えられたときに快適な応接室かどうかを考えて、お客様がより快適に過ごせる空間をつくることです。この記事では、オフィスにおいての応接室をつくるときのレイアウトのポイントをご紹介しました。・オフィスにおける応接室レイアウトを決める5つのポイント・応接室に置くオフィス家具のサイズの決め方・座り心地の良いソファーがおすすめ！快適性とお客様に安心感を持ってもらえるセキュリティ対策をしっかりと追及し、信頼してもらえるレイアウトを目指しましょう。そのお手伝いがこの記事でできれば幸いです。

[2022.01.25]オフィス家具

オフィス家具の個人購入が増えている？一般家具との違いは？

今や仕事をするのは、ビルなどの会社オフィスだけとは限りません。一般住宅をオフィス兼住居として、自営業で働いている方も数多くいます。そういった方々は当然、オフィス家具を利用していることでしょう。しかし現在、一般の個人の方がオフィス家具を購入するケースが増えているようなのです。これはいったい、なぜなのでしょうか？本記事では、オフィス家具の個人購入がなぜ増えているのかについて、ご紹介していきます。一般家具との違いについても解説していきますので最後までぜひ、ご覧ください。・オフィス家具の個人購入が増えている理由とは？オフィス家具の個人購入が増えている理由とは？ご存知の方も多いと思いますが通常、オフィス家具は値段が高く、一般家具は安いです。本来ならば一般家具の購入の方が増えそうなものですがなぜ、オフィス家具の個人購入が増えているのでしょうか？耐久性があるオフィス家具は一般家具に比べて、耐久性が高いとされています。オフィス家具は、約5～7年の耐久性があります。さらに落下や衝撃試験など、耐久性に関わるさまざまな項目をクリアしてようやく、完成となるのです。これだけの試験をおこなっているからこそ、耐久性が高いのですね。解体や組立の繰り返しにも強いオフィスにおいて、移転はつきもの。その際は当然、家具は解体して移転先で再度、組立をしなければなりませんよね。オフィス家具においては、そんな解体や組立の繰り返しにも耐えられるつくりとなっています。一般家具は1度、組立をしただけで部品に歪みができたり、ネジ山がつぶれてしまったりするでしょう。しかしオフィス家具に関しては、繰り返し使うことができるのでコスパも非常にいいです。 1つのモデル製品の販売年数が長い一般家具の場合、商品はどんどん新しいものが販売され、モデルチェンジも頻繁におこなわれてしまうため、1年後にまた同じ家具が欲しいと思っても手に入らないことがほとんどです。その点、オフィス家具は最低でも約5年は同じモデルの製品が販売されています。そのため、オフィスにおける人員が急に増えた場合でも同じモデルの製品を再度、揃えることができるのです。デザイン性の向上以前ですと、オフィス家具は便利なだけで、デザイン性は欠けているというイメージだったでしょう。しかし現在は、オフィス家具の各メーカーにおいて共同開発等をおこなうことによって、デザイン性も向上しています。カフェなどの飲食店をターゲットとした、オフィス家具や業務用家具メーカーも登場しているほどで、オフィス家具のデザイン性が乏しいというのは一昔前のお話です。この記事では、本記事ではなぜ、オフィス家具の個人購入が増えているのかについてご紹介しました。・オフィス家具の個人購入が増えている理由とは？確かに、オフィス家具に関しては導入コストはかかってしまうかもしれません。しかし長期的に見た場合、総合的に考えるとオフィス家具はコスパがいいと言えます。ぜひ、皆さんも本記事を参考に無駄のないオフィス家具選びをしてみてはいかがでしょうか。

[2022.01.21]オフィス家具

ストレスなく仕事をするために大切なオフィス机の適切な高さとは

小学校に行くと、小1と小6で机の高さが全く違うことに気づかされます。これは体格に合わせ、机の高さが変えられているからです。高すぎても低すぎても勉強はしにくい、これは仕事にも置き換えることができます。オフィス机の適切な高さとはどれくらいのものか、チェックしていきます。・適切な机の高さのポイント・適切な机の高さにはしっかりとした計算式が！・低めの机にして椅子で調整をするのがおすすめ適切な机の高さのポイント理想的な机の高さは何センチ！と決められるものではありません。無理のない姿勢で仕事ができる状態が適切な机の高さであり、ひじの角度が90度になる状態が理想とされます。そして、椅子の高さもセットで考えなければならず、もっと細かなことを言えば椅子と机の差こそが重要に。この椅子と机の差のことを「差尺」と言います。机と椅子の座面までの高さを差尺と呼び、この部分が適切な机の高さに大きく関係していくのです。適切な机の高さにはしっかりとした計算式が！適切な机の高さを具体的に算出する計算式が存在します。これは日本オフィス家具協会が決めたもので、座面の高さと差尺、2つの計算式から算出できます。座面の高さの計算式は身長に0.25を掛けた数字、要するに身長を4で割った数字が理想的な座面の高さに。身長160センチだった場合、40センチが座面の高さとして適切な高さになります。次に差尺ですが、身長を6で割って算出します。160センチであれば、26.6センチです。これを2つ足すことで理想的な机の高さとなり、160センチの身長であれば、66.6センチが理想的な机の高さということになります。現状机の高さが72センチのオフィス机が多いですが、逆算するとだいたい身長165センチの人の理想的な高さであることが明らかに。この理想的な机の高さはオフィス机に限らず、自宅の机など様々なものに応用できます。この計算式は覚えておいて何1つ損はありません。低めの机にして椅子で調整をするのがおすすめオフィス机は以前は70センチ、現在は72センチが主流になっています。これは日本人の体格が以前よりも大きくなっているためで、今後も大きくなる可能性はあるでしょう。体格に合わせて机の高さを高くするのはいいものの、高すぎると調整は難しくなります。そのため、できれば低めの机にし、適宜対応をしていくのが現実的です。例えば、椅子にクッションを敷く、机の脚に下駄を履かせるように台を置くなど色々な手があります。これなら別の人にオフィス机を使ってもらう際に、調整がしやすくなるでしょう。高いものを用意してしまうと、微調整がやりにくく、最悪の場合、オフィス机の脚を切らざるを得ないことにも。現実的もなければ、最悪新しいものに買い替える必要すら出てきます。いかがでしたでしょうか？本記事では、ストレスなく仕事をするために大切なオフィス机の適切な高さのポイントをご紹介いたしました。・適切な机の高さのポイント・適切な机の高さにはしっかりとした計算式が！・低めの机にして椅子で調整をするのがおすすめ机をやや低めにすることでパソコンを使ってデスクワークをする際に、体への負担がかかりにくいという側面もあります。いずれにしても、ストレスなく仕事をするには机は気持ち低めで、椅子で調整するのがいいでしょう。平均的な身長の方に合わせて机の高さを決めるのが確実です。

[2022.01.02]オフィス家具