作業効率UP！安全で快適なオフィスデスクの選び方

業務をスムーズに行うには、業務や作業に合ったオフィスデスクを選びます。さらに欲をいえば安全性の高さにも注目してオフィスデスクを選びたいものです。 この記事では、安全で快適なオフィスデスクの条件・選び方をご紹介します。オフィスデスクを選ぶときの参考になれば幸いです。 ・安全・快適なオフィスデスクの条件とは ・安全で快適なオフィスデスクの選び方 ・後付けできるオプション機能にも注目 安全・快適なオフィスデスクの条件とは 作業効率を上げ、安全で快適なオフィスデスクの条件についてをご紹介します。 安全で快適なオフィスデスクの条件は、ガタつかない安定性があり、移動や作業に対しての耐久性があることです。さらにプラスすれば、実際に作業を行うスペースに合ったサイズであることも重要です。 しかも耐久性が高いオフィスデスクだと、万が一の災害の際に従業員の身を守るのにも役立ちます。これらを踏まえて安全で快適なオフィスデスクを選びましょう。 安全で快適なオフィスデスクの選び方 どんなオフィスデスクが自分のオフィスに合っているのか、安全性と快適性を追求したデスクの選び方の重要なポイントをご紹介します。 サイズで選ぶ オフィスデスクを選ぶ第一のポイントは「サイズ」です。オフィスのスペースに合ったサイズのオフィスデスクを選んだ方が良い理由は、オフィス内の移動がスムーズに行えるからです。 例え作業がしやすい天板の広さがあったとしても、移動するための動線の確保ができなければ、結果的に作業全体の効率が下がります。さらに万が一のときに逃げやすいので、安全面の不安も軽減できます。 高さで選ぶ 一般的なオフィスデスクの高さは720mmといわれていましたが、最近では700mm程度が作業しやすくて快適だと考えられています。しかし作業の内容や業務の内容によっては、最適な高さが変わってくるのです。 また、最近は障害を抱えている方の就職も活発です。車いすを使用している方の場合、椅子の代わりに車いすでそのまま業務を行うのが一般的なので、車いすでもちょうどいい高さの720mmがおすすめです。 素材で選ぶ オフィスデスクの素材はスチールか木製です。スチール製は耐久性が高くデザインも豊富です。頑丈なだけに災害のときに身を守るのにも適しています。一方で木製のオフィスデスクはぬくもりを感じられて人気です。 見た目から考えると、お客様から見える位置で作業を行うなら、デザインが豊富でおしゃれな木製を、外部の方の目に触れない場所での作業や会議用には、スチール製のオフィスデスクを選ぶのもおすすめです。 デザインで選ぶ オフィスのスペースを有効活用したいなら、一般的な四角いデスクではなくL字型のデスクや、3Dデスクはデッドスペースを活かせます。対面式でデスクを置けばスペースを広く使えるので、ブーメランタイプを選ぶと良いでしょう。 他にも会議室で使用するなら長机が理想的です。一つのデスクに数名が座れるので、会議の内容も頭に入りやすくスムーズに会議が進行します。 色も重要です。オフィスを明るくするなら白系のカラー、落ち着くオフィスにしたいなら木目調がおすすめです。 脚の形状で選ぶ 脚の形状にも注目したいところです。実はオフィスデスクの脚の形状も種類が豊富です。安全面や快適性にも関わりがあるので、選ぶ際のポイントの一つとして考慮します。 Ｔ字型 T字型の脚はT字を逆さまにした形状をしています。足元が広く使えるので出入りが激しい営業の業務に適しています。ただし脚が細いので耐久性に不安があります。 L字型 一般的なオフィスデスクの形です。スチール製の昔からあるデスクに多く、L字型になっているので出入りが比較的楽です。安定性と耐久性が高く災害のときに身を守るのにも適しています。 パネル型 パネル型の脚は天板を支えているパネルがそのまま脚になっているタイプです。このタイプは足元が隠れるので、人が通る通路側に向かって作業をするレイアウトにおすすめです。 安定感もあり向かい合わせるレイアウトや、会議用などにも多く利用されています。 コの字脚・ロの字脚 横から見たときにコの字やロの字に見える形状の脚は、足元のスペースを広く使えます。見た目をスッキリ見せるので、オフィス全体を明るく見せます。 機能で選ぶ 作業に合わせて天板の角度を変えられるチルト機能は便利です。ノートパソコンが見やすく作業がしやすいです。書き物をする場合には角度をなくして作業ができます。 また、立って作業ができたり、座って作業ができたりする機能が付いているデスクもあります。高さ調節の幅が広いので活動範囲や用途が広がります。 後付けできるオプション機能にも注目 オフィスデスクには後付けできるオプション機能のあるタイプがあります。このタイプは配線を収納できるオプションや、バッグをかけておくフックなども揃っています。 ちょっとした機能を追加するだけでも、より安全で快適なオフィス空間を作れるので、使用を検討してみても良いでしょう。 この記事では、安全で快適なオフィスデスクの選び方をご紹介いたしました。 ・安全・快適なオフィスデスクの条件とは ・安全で快適なオフィスデスクの選び方 ・後付けできるオプション機能にも注目 サイズ・デザイン・素材・脚の形状など、さまざまなポイントをご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。 作業効率はもちろんですが、安全性の高さのあるデスクは、もしものときに従業員の命を守ってくれるので、ぜひ最適なオフィスデスクを選んでください。

[2021.12.02]オフィス家具

間仕切りを使った自宅オフィスの環境作り

在宅ワークが可能な職業の方の多くが、自宅をオフィスに改装して仕事を行っています。しかし自宅オフィスを作るにあたって、プライベートと仕事を切り離す工夫も必要になります。 そこでこの記事では、間仕切りを使った自宅オフィスの環境作りのアイディアをいくつかご紹介します。これから自宅オフィスの環境を整えようとしている方は、ぜひお役立てください。 ・自宅オフィスに求められる環境作り ・自宅オフィスの環境を整えるための間仕切りとは ・間仕切りを使うときのコツはすりガラス ・間仕切り用の引き戸はどこで手に入れる？ 自宅オフィスに求められる環境作り 自宅をオフィスにするためには、プライベートと仕事を切り離せる環境が必要です。部屋数が多い家の場合は一つの部屋をオフィスに作り替えれば問題はありません。 しかし中にはワンルームや部屋の数が多くない家もあります。この場合、プライベートと仕事を切り離すのは難しく、仕事に集中するのが難しいケースもあります。 そこで必要なのがプライベートと仕事を切り離せる環境作りです。今回は間仕切りを利用して自宅オフィスの環境を整える方法をご紹介します。 自宅オフィスの環境を整えるための間仕切りとは まずは自宅オフィスのための環境を整えるために、間仕切りを利用するときのいくつかの方法をご紹介します。 引き戸タイプの間仕切り リビングなどの広い空間がある場合は、引き戸タイプの間仕切りを利用して、プライベートと仕事を切り離せます。特におすすめなのは折り戸タイプの引き戸間仕切りです。 折り戸タイプの間仕切りは折りたたむと間仕切りの部分を小さくします。解放感があって光を遮れるメリットがあります。さらに光を入れたい場合はガラスを使ったタイプがおすすめです。 ガラスなので光を遮りません。ただし仕事中に集中力を高めるために、内側にカーテンなどを使用すると、一つの部屋と同じ空間が作れるので、仕事に集中できます。 棚を使った間仕切り キッチンやリビングを自宅オフィスにする方もいるでしょう。その場合は棚を使った間仕切りがおすすめです。棚を選ぶときには棚の裏に板がないタイプを選びます。 裏板がついていると空間が狭く感じてしまうからです。もしもそれでももう少し間仕切りとしての役割が欲しいなら、引き戸をプラスできるタイプの棚を利用するのがおすすめです。 透明なガラスではなく、すりガラスタイプなら光を遮らないし圧迫感もありません。 木目パネルを使った間仕切り 幼稚園や保育園などでよく見かけるタイプの間仕切りですが、木目パネルを使うと目に優しくリラックス効果が期待できます。選び方としては全てが木目ではなく、上部はすりガラスを使用したタイプを選びます。 光が入り間仕切りした部屋全体が暗くなるのを防げます。また、引き戸も折り戸タイプにすると、広く開けられるので狭さを感じにくくなります。 また、寝室に間仕切りをしてちょっとしたオフィススペースにしたい場合にも、木目パネルを使用すればクローゼットの雰囲気が出て違和感を感じにくくなります。 間仕切りを使うときのコツはすりガラス テレワークで自宅オフィスの環境を整えるためには、仕事に集中できるスペースを確保するのが重要なポイントです。パーティションを使用するのもいいですが、おしゃれなスペースを作るなら引き戸がおすすめです。 引き戸は折り戸を使用して上部をすりガラスにすると、家族の目も気にならないので集中して仕事ができます。 間仕切り用の引き戸はどこで手に入れる？ 間仕切りとして使用する引き戸は、ホームセンターなどでも扱っているケースがありますが、大きなホームセンターではリフォームも請け負っているので、大きなホームセンターに依頼するのも良いですね。 他には工務店などでも扱っています。工務店の場合は種類も豊富なので、工務店に依頼してみるのがおすすめです。快適な環境で集中して仕事をするなら、間仕切りも上手に活用しましょう。 この記事では、間仕切りを使った自宅オフィスの作り方や、間仕切りの種類などについてご紹介しました。 ・自宅オフィスに求められる環境作り ・自宅オフィスの環境を整えるための間仕切りとは ・間仕切りを使うときのコツはすりガラス ・間仕切り用の引き戸はどこで手に入れる？ この記事が自宅オフィスの環境を整えるために、何が良いか迷っている方のお役に立てれば幸いです。

[2021.11.27]人気の記事

テレワークに快適な部屋作りのコツやポイント

新型コロナウイルスが発見される以前から比べると、今現在、オフィスに出社して仕事をしている方の数も減っていき、テレワークを選択している方が増え続けているようです。 テレワークは自宅でゆったり仕事ができるので、とても良いと思っている方もいるかもしれませんが、思っていたよりも快適性に欠けると感じる方も多いはずです。そこでこの記事では、快適な部屋作りについてご紹介します。 ・快適なテレワーク用の部屋作りの前に重要なこと ・自分や家族への配慮として防音は重要 ・狭くても作業効率が良い空間を利用する ・ワンルームの場合の快適な部屋作りのポイント ・どうしても自宅では無理ならトランクルームを借りるのもあり！ 快適なテレワーク用の部屋作りの前に重要なこと テレワークを行う方の家族構成って意外と重要です。もちろん部屋数も重要な問題ですが、実は自宅でテレワークを行う場合で、家の中に他の家族が同居している場合には、家族の協力も必要になります。 例えば小さなお子さんがいる場合、どうしても部屋の中や作業をしているときに入ってくることもあるでしょう。入ってこなくても大きな声で会話する家族もいるかもしれません。 さらに重要なのは、テレワークとはどんなものなのかを、家族がしっかりと頭に入れておく必要があります。それを踏まえてテレワークの部屋作りを行わなければなりません。 自分や家族への配慮として防音は重要 独身者がテレワークを行う場合には、防音や家族への配慮は必要ないかもしれません。しかし家族がいる場合には音が気になって、作業が進まないなんてこともしばしば起こるものです。 例えば仕事の連絡をするときに、通話の内容を他の家族に聞かれるのを避けたり、家族の会話や家庭内の生活音を遮断する必要があります。そのためには防音設備を整える必要があります。 最近は防音素材の壁紙などが販売しているので、そうした壁紙を上手に活用しても良いでしょう。 狭くても作業効率が良い空間を利用する 家族と一緒に暮らす家であっても、スペースが十分に確保できないケースもあります。その場合は狭いちょっとした空間でも良いから、その場所をうまく活用して快適な仕事部屋を作れます。 例えばリビングの一角をうまく使ったり、ちょっとした物置のためのスペースなどを上手に活用するのもおすすめです。狭い空間でも大丈夫なのか？と思う方もいるかもしれません。 でもテレワークは業種にもよりますが、LANがあってインターネットが使え、さらにパソコンができる作業デスクがあって、資料や書籍を置いておける棚があれば、意外とどこでも仕事はできます。 しかも狭い空間程落ち付いて仕事ができるケースも多いものなのです。 ワンルームの場合の快適な部屋作りのポイント 一人暮らしをしている方の中には、ワンルームマンションで暮らしている方も多いです。ワンルームはリビングと寝室が一体化しているケースが多いので、意外と広い空間であることも多いですよね。 一人だからパソコンで作業すれば良いと思っている方もいますが、この場合は仕事とプライベートを切り離すのが難しいので、ちょっとした工夫で快適なテレワーク空間を手に入れられます。 例えば可能であれば、天井にカーテンレールを設置して、デスクとリビングを分けるだけでも集中できる空間を手に入れられます。最も簡単な区切り方ですが、中には天井に傷をつけられないケースもあります。 この場合は床に設置できるパーティションなどを使用します。今はおしゃれなパーティションがたくさんあるので、インテリアにピッタリなパーティションを選べます。 グリーンなどの観葉植物を置いても良いでしょう。 どうしても自宅では無理ならトランクルームを借りるのもあり！ 自宅だとどうしても集中できないことってたくさんあります。自宅にいるのがわかっていると、家族にあてにされることもしばしばです。頻繁に駆り出されるようであれば、トランクルームなどを借りると良いでしょう。 費用は多少かかりますが、仕事に支障が出るようなことがあってはなりません。また、自宅だとどうしてもスペースが無いのでできない、といったケースでもトランクルームはおすすめです。 ただしセキュリティの問題やネット環境の問題が解決できないこともあるので、できるだけテレワークに合ったトランクルームを探すことも重要です。 この記事では、テレワークのための快適な部屋作りについてご紹介しました。 ・快適なテレワーク用の部屋作りの前に重要なこと ・自分や家族への配慮として防音は重要 ・狭くても作業効率が良い空間を利用する ・ワンルームの場合の快適な部屋作りのポイント ・どうしても自宅では無理ならトランクルームを借りるのもあり！ 家庭環境によってはなかなか難しい問題ではありますが、この機会に要らないものを捨てて空間を確保する方も多いです。 ぜひ自分の環境に合ったやり方で、快適なテレワークの部屋作りをしてみてください。この記事がそのお役に立てれば幸いです。

[2021.11.15]コラム

【快適環境づくり】テレワークのスペースを作る3つのポイント

テレワークが推奨されてから自宅の一室をオフィスとして使用する方が増えています。しかしこれからテレワークを始める方にとって、どこに気を付ければいいのかわかりにくく悩んでいる方もいます。 そこでこの記事では、テレワークのスペースを作る3つのポイントを紹介します。ぜひお役立てください。 ・ポイント1 仕事とプライベートの切り替え ・ポイント2 ストレスを感じにくい環境 ・ポイント3 外部とのコミュニケーションを円滑にする ・自宅ではテレワークに使える部屋がなく環境が整わない場合は？ ポイント1 仕事とプライベートの切り替え 自宅でテレワークを始めるために必要不可欠なのが「仕事」と「プライベート」の切り替えができるかどうかです。例えばリビングルームが広いから、そこでテレワークを始めようと思ったとしましょう。 一人暮らしの方ならそれも可能かもしれませんが、家族がいた場合は仕事に集中できません。しかも仕事をしているときに関係者と連絡を取り合うときに、子供の声やテレビの音が流れるのはいかがなものでしょうか。 できれば家の一室を完全に仕事のための部屋にするのが理想です。それに仕事とプライベートを切り離すことによって、その部屋に入るときは仕事をするのだ！という意識が自然にうまれます。 さらに仕事部屋に使用する部屋の前には、仕事中であることを家族に知らせることで、仕事に集中できるようになるのです。これが一つ目の重要なポイントです。 ポイント2 ストレスを感じにくい環境 テレワークを始めるために重要な2つ目のポイントは「ストレスを感じにくい環境」を手に入れることです。オフィスで仕事をしていると、なんでもスムーズにできるように工夫されています。 設備も整っていますよね。例えばインターネット回線の速さが代表的なものです。テレワークは自宅の回線を使用してスムーズに情報の交換をしながら進めていきます。 そのためできればインターネットの回線契約を見直して、スピード重視の回線契約を行うと良いでしょう。 他にも必要なものが手に届くのもストレスを軽減できます。資料や作業に必要なツールやソフトなども準備する必要があります。 ポイント3 外部とのコミュニケーションを円滑にする 3つ目のポイントは外部との連絡・コミュニケーションが円滑に行える設備を整える点です。例えばオフィスで行われる会議に遠隔参加するときに使用するツールの導入です。 他にもいつでも簡単に連絡が取れるチャットツールなどもインストールしましょう。チャットツールはパソコンに入れるだけではなく、スマートフォンアプリを入れておくと良いですね。 このように、外部との連絡やコミュニケーションが素早く取れると、誤解や仕事のミスを軽減しますし、外部の人とのコンタクトでストレスを軽減できます。 ポイント3 自宅ではテレワークに使える部屋がなく環境が整わない場合は？ これが一番の悩みの種かもしれません。例えば自宅の部屋数が少ないわけではないけど、家族がいて全ての部屋を使用している場合、テレワークを始めようと思っても環境を整えるのが大変です。 でもテレワークをしなくてはならない場合、自宅でテレワークを始めるのは極めて困難です。そこで利用したいのがレンタルオフィスです。レンタルオフィスはテレワークを自宅でできない方に人気のスペースです。 インターネット環境も整っていますし、何よりも静かな環境を手に入れられます。自宅ではなかなか仕事に集中できない方も、レンタルオフィスなら作業効率を下げずに仕事ができるでしょう。 レンタルオフィスは駅周辺などの利便性の良い場所が多いので、仕事に疲れたら外に出て食事をしたり散歩もできておすすめです。 この記事では、テレワークのスペース作りのポイントを3つ紹介しました。 ・ポイント1 仕事とプライベートの切り替え ・ポイント2 ストレスを感じにくい環境 ・ポイント3 外部とのコミュニケーションを円滑にする ・自宅ではテレワークに使える部屋がなく環境が整わない場合は？ まだまだテレワークが推奨されて増えていく予想がされています。これから始める予定の方の中で、どうすれば良いか迷っている方もいるでしょう。 そんな方に、ぜひこの記事を参考にしていただきたいです。

[2021.11.10]テレワーク

やる気UP！オフィスレイアウトを始める前に必要な4つの計画

近年、日本のオフィスは様変わりしてきました。昔とは違って作業効率をいかに上げるかや、社員の居心地の良さや企業イメージに合ったオフィス作りに力を入れる時代になってきたのです。 中にはこれからオフィスを移転したり、オフィスを新たに立ち上げようと計画している方もいるでしょう。この記事では、オフィスレイアウトを始める前に必要な4つの計画を紹介します。 ・オフィスレイアウトに求めるもの ・オフィスレイアウトの前に必要な計画は4つ！ ・全員が納得する計画を立てて理想的なオフィスレイアウト計画を実施 オフィスレイアウトに求めるもの 重要なのはオフィスレイアウトを始めるのはなぜか？なぜ今までのレイアウトではいけないのか？新しいレイアウトにしたらどこがどのように変わるのかを、社員全員で考える必要があります。 なぜならば、せっかくオフィスレイアウトをしたのに、社員が使いにくいレイアウトに変わってしまったのでは意味がないからです。なのでまずは古いオフィスは何が不便だったのか、新しいオフィスに何を求めるのかを皆で考えます。 おすすめなのは社員にヒアリングを行うことです。ヒアリングをすればどこが不便でどうしたら良いのかが見えてくるのです。ヒアリングが終わったら検討会を行うと良いですね。 オフィスレイアウトの前に必要な計画は4つ！ オフィスレイアウトについて社員にヒアリングを行ったら、いよいよオフィスレイアウトについて本格的に計画を立てます。このときに必要な計画はたった4つ！それぞれを説明していきます。 オフィスレイアウト前にゾーニング計画を行う 一番最初に行うのは「ゾーニング計画」です。ゾーニングとは、どこをどんなゾーンにするのかを計画することです。オフィスを平面図にしてゾーンを区切って位置取りをしていきます。 どのようなゾーニングにするかは企業や業務の内容によって変わります。ゾーニングを行うことで機能的な環境に変えることができます。例えば水回りに従業員の休憩スペースや来客用の部屋を持ってくる。 すると給仕がしやすかったり、食事やお茶を飲むときに短時間でできます。プログラミングなど機密情報を取り扱うならば、セキュリティが高い場所に持っていくなども重要です。 会社全体で話し合いをしながら、活動しやすいオフィスレイアウトのゾーニング計画を行います。 オフィスレイアウト前に必要な機能をリスト化する 一般的にオフィスに必要な機能をリスト化して、オフィスの広さとレイアウトを決めていきます。一般的な企業の場合は最低限の機能として以下の機能があげられます。 ・作業スペース ・会議スペース ・エントランス ・リフレッシュスペース ・ロッカー ・給湯スペース 共有部分としてはこの他に、コピー機やFAXを設置しているスペースや、書類や資料を収納するスペースも必要です。もちろんこれ以外にも社長室などの役員室や応接室が必要なら付け足します。 リスト化することによって、どこに何があれば便利なのかや、どこのどの部署を持っていけば効率が良いかがハッキリわかるのです。 オフィスレイアウト前に動線計画を行う オフィスの中に所狭しと様々なスペースがあれば良いかというとそうではありません。重要なのが動線計画です。動線とは人が動く線のことです。オフィスの中を移動するときのスペースですね。 動線は狭いと通りにくくて移動するのに時間がかかります。特に椅子の後ろに動線を持ってくるときには、幅を広くとった方が効率が良いです。中にはキャビネットとデスクの間に動線があるケースもありますよね。 この場合も広く動線を確保します。さらに動線は広ければ良いというわけではなく、ゾーンによって変えていかなくてはなりません。実は意外と動線の確保や計画は難しいものです。 できればレイアウトを依頼する業者に相談しながら決めていくと良いでしょう。 オフィスレイアウト前にオフィス家具の寸法チェックを行う 最後に必要なのがオフィス家具の寸法や形をチェックすることです。オフィス家具を目で見た段階では入ると思っても、実際に設置してみるとサイズや形が合わないこともあるからです。 オフィスの広さやスペースに合う「形」「色」「サイズ」をしっかりとチェックして、正しい寸法で図面に入れてみましょう。 寸法さえしっかりとわかっていれば、部署や作業内容によってデスクのレイアウトが計画しやすくなります。正確な寸法を知りたい場合はネットカタログなどをチェックしましょう。 どのくらいの大きさになるのかを、イメージしやすく掲載しているので非常におすすめです。 全員が納得する計画を立てて理想的なオフィスレイアウト計画を実施 オフィスレイアウトで重要な計画のポイントは4つありましたが、どの計画を立てるにも社員の声を聞いて、皆が納得するレイアウト計画を立てなければなりません。 もちろん予算の都合もあるかもしれないので、一概に社員の意見だけを通すこともできませんが、双方が譲歩しながらできるだけ理想的なオフィスレイアウトができるよう計画しましょう。 この記事では、オフィスレイアウトを行う前の計画の立て方を、4つのポイントに分けて紹介しました。 ・オフィスレイアウトに求めるもの ・オフィスレイアウトの前に必要な計画は4つ！ ・全員が納得する計画を立てて理想的なオフィスレイアウト計画を実施 入念な計画を立てて理想的な環境を手に入れたいと考えている方が、この記事を参考にしていただけると幸いです。

[2021.11.06]空間設備

テレワークのヒント！最近人気の「ワークスペース」とは？

テレワークで仕事をしている方や、個人事業主として自宅でパソコン作業を行っている方が増えていますね。ところで作業をどこでしていますか？今回は最近流行している「ワークスペース」についてお話しします。 ・ワークスペースってなに？ ・ワークスペースを作るメリット ・ワークスペースに適している場所 ・ワークスペースを作るときのポイント ・家の建設を予定しているなら最初から作るのもおすすめ ワークスペースってなに？ ワークスペースとは、そのまんま「仕事をするスペース」のことです。自宅で実際に作業を行っているスペースこそがワークスペースですよね。でも今人気のワークスペースはちょっと違います。 自宅のちょっとした空間を活用して、そこを快適な作業スペースにして作業することをワークスペースというのです。言い換えると小さな書斎みたいな感じですね。 ワークスペースを作るメリット ワークスペースのメリットは、仕事に集中できるというのはもちろんですが、何よりも部屋をわざわざ仕事部屋にしなくても良いという点です。 ちょっとしたデッドスペースを活用してもできるので、使っている部屋を仕事部屋にするために、片づける必要もありません。 しかも仕事をしていないときは、家族の誰もが使えるスペースになるので、家族とのコミュニケーションが取りやすくなります。 ワークスペースに適している場所 皆さんの自宅にはちょっとしたスペースありませんか？例えば階段の後ろとか！そんな狭い空間で、ちょっとした棚を置くしか用途がないかな？という空間も、実はワークスペースにはぴったりです。 また、ウォークインクローゼットなどもワークスペースとして適しています。もちろん狭いスペースだけがワークスペースに適しているわけではありません。 できれば直射日光が入らない北側の窓のところをワークスペースにしようとする方も多いです。このようにワークスペースを作るときにはポイントがあるのですね。 ワークスペースを作るときのポイント 重要なポイントは収納スペースを設けることです。仕事に使うにしても勉強に使うにしても、本棚や必要なツールを収納するスペースが必要なのです。 なのでデスクの下に棚を設置するとか、ちょっとした棚を作ると良いでしょう。また、パソコンやデバイスの電源確保のためのコンセントも必要です。 ここだけ注意していれば、快適なワークスペースを確保できるでしょう。あえてもう一つポイントをあげるとすれば、照明や高さを調節できるデスクを設置することです。 デスクの調節ができないのならば、調節可能なチェアを置いたり足の疲れを防止するための、脚が置けるスペースを作るのもおすすめです。 家の建設を予定しているなら最初から作るのもおすすめ すでに暮らしている自宅にワーキングスペースを作るとなると、場所選びが大変でどこに作ればいいのか悩む方もいるでしょう。でも中にはこれから家を建てようと考えている方もいますよね。 そんな方には将来のことを考えて、最初からワーキングスペースを予定しておくのはどうでしょうか。実際にまったくデッドスペースが無い建築物なんてそうそうありません。 なので最初からデッドスペースを活用するつもりで、作りつけのテーブルや書棚などの取り付けを依頼しても良いですね。 この記事では、最近流行しているワークスペースとはなにか？そしてワークスペースのメリットや作るポイントを紹介しました。 ・ワークスペースってなに？ ・ワークスペースを作るメリット ・ワークスペースに適している場所 ・ワークスペースを作るときのポイント ・家の建設を予定しているなら最初から作るのもおすすめ この記事がこれからテレワークをする方のお役に立てれば幸いです。

[2021.10.20]コラム

テレワークの生産性と働きやすさを向上するおすすめのPC周辺機器

新型コロナウイルスの拡散防止のため、国はできるだけ人の流れを止める必要がありました。そのため企業に向けてテレワークが可能な企業に対して、テレワークの導入を推奨してきました。 それは、ワクチンの接種によって集団免疫がついたとしても、できるだけテレワークを推奨する動きには変わりはありません。そこでこの記事では、テレワークを快適にするおすすめのPC周辺機器をご紹介します。 ・テレワークは世界労働人口の50％以上を占めている ・自分に合ったテレワークのやり方を探す ・これがあればバッチリ！おすすめのPC周辺機器 ・テレワークは家族の協力も必要です テレワークは世界労働人口の50％以上を占めている テレワークを推奨しているのは日本だけではありません。実は世界の労働人口の内、テレワークをしている労働者の比率は50％以上を占めているのが現状です。 テレワークの良さは、自宅でリラックスした環境の中で仕事ができるので、集中できたり営業であればリラックスした状況で顧客との会話ができるメリットがあります。 ただし、いきなりテレワークを始めろと言われても、それなりの環境が整っていなければ効率よく作業ができるはずがありませんよね。 そこで必要なのが整った環境です。ぜひこの記事で、最低限必要な環境づくりをしてください。 自分に合ったテレワークのやり方を探す まずは自分に合ったテレワークのやり方を探しましょう。テレワークのやり方は大きく分けると3つあります。その一つが自宅の一室でパソコンを使用して作業を行う、在宅勤務という方法です。 二つ目がモバイルワーク。モバイルワークは主に営業など顧客と接触する仕事に向いており、移動中または顧客先などでノートパソコンやスマートフォン、タブレットを使用して作業を行います。 三つ目がレンタルオフィスなど、設備の整った施設を利用して行うテレワークです。この方法はパソコンをレンタルできるのと、軽い飲食をリーズナブルに利用できるメリットがあります。 自分に合った方法でテレワークを行いましょう。では次におすすめのPC周辺機器をご紹介します。 これがあればバッチリ！おすすめのPC周辺機器 より快適に仕事を行うためには、最低限必要な環境を整える必要があります。自分の仕事や作業に合ったPC周辺機器を準備しましょう。周辺機器はメインで使用するPCごとに紹介しています。 パソコン（デスクトップ） 在宅ワークに欠かせないのがパソコンです。デスクトップパソコンはパソコン本体とモニター、キーボード、マウスがあれば、基本的には作業が可能ですが、その他にもあると便利な周辺機器がいくつかあります。 周辺機器の中にはネットワーク通信に欠かせないWi-Fiルーターがありますが、中にはFAXが必要なケースや、書類にサインをして郵送する必要があるケースもあるので、プリンターも準備しておきましょう。 デスクトップを使用する場合にあると便利な周辺機器は以下の通りです。 ・プリンター ・FAX ・Webカメラ ・キーボード ・マウス ・テンキー ・PCスピーカー ・ヘッドセット ・スキャナー ・外付けHDD・SSD ・ドッキングステーション ・USBハブ ・アクティブペン ・電源タップ パソコン（ノート） ノートパソコンは自宅でテレワークに使用することも可能ですが、持ち運べるので外出先で作業をするのにも適しています。ただしどこでもWi-Fiの環境が整っているわけではありません。 なので、ポケットWi-Fiを契約すると良いでしょう。もしもレンタルオフィスやサテライトオフィスなどで作業を行うのであれば、セキュリティにも気を付けなくてはなりません。 ノートパソコンを使用する場合にあると便利な周辺機器は以下の通りです。 ・ポケットWi-Fi ・Webカメラ（内蔵タイプもある） ・キーボード ・マウス ・ヘッドセット ・モバイルバッテリー ・外付けHDD・SSD ・LANケーブル ・ドッキングステーション ・USBハブ ・アクティブペン ・のぞき見防止フィルム モバイル（スマートフォン・タブレット） スマートフォンやタブレットを利用してテレワークを行う方もいるでしょう。営業の合間に顧客との打ち合わせやアポイントメントを取る方もいます。そんな時に便利なのがスマートフォンなどのモバイルです。 モバイルでテレワークを行う方にも、持っておくと便利でサクサクと作業ができる周辺機器があります。例えば移動中にネットワークを使用するなら、ポケットWi-Fiは欠かせません。 […]

[2021.10.14]おすすめの記事

まるで新築！オフィスリノベーションのメリットと注意点

昨今、リノベーション可のマンションや賃貸物件が増えています。リノベーションはリフォームとは違い、好みの内装に変えられるのが醍醐味です。 当然ですがオフィスでもリノベーションを行うケースが増えていますが、この記事では、オフィスリノベーションをするメリットと、注意しなければならない点をご紹介します。 ・オフィスリノベーションが人気の背景 ・オフィスリノベーションの4つのメリット ・オフィスリノベーションの3つの注意点 オフィスリノベーションが人気の背景 現在使用されているオフィスビルの多くは近年建築されたものばかりではありません。中には築年数が古い建物も多く存在しています。建築基準法に違反していなければ、オフィスとして利用するのは問題ありません。 しかし内装は、やはり新しい建物と比較してしまうと、不便さを感じることも多いため、新しいビルへ移転を検討する企業もあるでしょう。しかし現在利用しているオフィスの利便性は捨てられない！そんなこともあります。 そんな時に活用するのがリノベーションです。リノベーションはリフォームとは違い、間取りそのものを変更できるため、利便性はそのままに希望の空間を手に入れることができるため、オフィスリノベーションをする企業が増えているのです。 オフィスリノベーションの4つのメリット ではオフィスリノベーションにはどんなメリットがあるのでしょうか。実際にオフィスをリノベーションした企業が感じた、4つのメリットをそれぞれご紹介します。 社員のモチベーションが上がる オフィスリノベーションをすると、新しい間取りで仕事ができるだけではありません。新しいオフィスになる事で、社員が企業に対して安心感を覚えます。 新しいオフィスにするゆとりがあるのかもしれない、と感じることもあるでしょうし、新しいオフィスになったのだから、利益を出さなくては！と感じる人もいるでしょう。 いずれにしても、社員のモチベーションが上がる事には変わりはありません。また、作業しやすい環境や明るい雰囲気の会社で働けることで、将来性を感じたりやる気を感じるようです。 生産性が向上する オフィスリノベーションは社内の動線の確保や、明るい照明の確保ができるだけではなく、チームや部署をゾーニングを可能にしますが、同時に壁を取り払うことも可能です。 それまでは難しかった、他の部署との連携が取りやすくなれば、作業にかかる時間も短縮でき生産性も向上します。もちろん共同作業に力が入るだけではありません。 個々の作業がスムーズにできれば効率が上がり、高い生産性を維持できますし、従業員の満足度が高ければ高いほど、人材の確保にもつながります。 企業のブランディング力が上がる オフィスリノベーションの際に、多くの企業が企業のイメージに合ったリノベーションを行います。中には居心地の良さを重視する企業があったり、遊び心満載のリノベーションをする企業もあります。 事業内容に合ったリノベーションを行う事で、企業イメージを上げる事も可能です。それまでの印象が変われば人材確保にも良い影響をもたらします。例えばホームページでのオフィスのPRは、意外と注目度が高いツールです。 取引先を探している企業の目に留まる可能性もあります。そういう意味でもリノベーションは企業のブランディング力が上がると言えるでしょう。 新築よりも期間が短く費用も節約できる 新築や移転を行うと、計画して準備をして工事をして引っ越し、という流れになりますが、この間は仮の場所での業務を行う期間があるため、通常の業務に集中できないこともあるでしょう。 当然ですが生産性が落ちてしまうことも考えられます。費用の点でも高額になりがちです。その点リノベーションは場所の移転ではありませんし、比較的短期間で工事が終わる傾向にあります。 なので移転や新築よりも短期間、かつ費用を抑えることができるというメリットがあるのです。 オフィスリノベーションの3つの注意点 実際にオフィスリノベーションを検討するとしたら、どんなところに注意したら良いのでしょうか。ここでは重要な3つの注意点をお話しします。 ① リノベーションの範囲内に抑える必要がある オフィスリノベーションは比較的自由度が高いのですが、全ての部分に手を入れても良いというわけではありません。オフィスビルによってリノベーションができる範囲は決まっています。 なので、オフィスリノベーションの計画を立てたなら、どこからどこまでをリノベーションして良いのかを、しっかりと把握しておく必要があります。あとになって起こる可能性のあるトラブルは回避しましょう。 賃貸契約書のリノベーションに関して記載されている注意事項をチェックするだけではなく、貸主に確認をすることも重要です。 ① 建築基準法・消防法を守る 建物の建築・改装を行う時には「建築基準法」「消防法」を守らなければなりません。建築基準法や消防法は管轄内の消防署に、届出や定期的な報告を行います。 建築基準法は地域によって変わります。例えば用途地域の規定や建蔽率、容積率、高さ制限などがあります。違反すると行政的措置が取られることもあるので気を付けましょう。 ① 工期の長期化による追加費用の可能性がある リノベーションを行う際に気を付けたいのは、工期が変わる事もある点です。リノベーションと言えば新築のように改装ができるので、新築よりも短期間で新築よりも安い費用でできるというメリットがあります。 しかしながら、何等かの事情によって工期が伸びてしまったり、計画を余儀なく変更しなければならない事もあります。トラブルを回避するためには時間がかかる事もあるのですが、この工期の延長で費用がかさむ事もあるのです。 ここも注意しなくてはならない点です。それでもオフィスリノベーションをするメリットは大きいです。新たな一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。 この記事ではオフィスリノベーションのメリットを4つ、リノベーションをする際の注意点を3つご紹介しました。 ・オフィスリノベーションが人気の背景 ・オフィスリノベーションの4つのメリット ・オフィスリノベーションの3つの注意点 この記事がオフィスリノベーションを迷っている方のお役に立てれば幸いです。

[2021.10.12]リノベーション

知らないと損！オフィスの原状回復工事と注意点

自社ビルを持っていない限り、オフィススペースは賃貸契約を結びます。事業内容や企業の成長に応じて利便性の良い場所を求めることはよくありますが、賃貸契約を解約する際に必要なのが「原状回復工事」です。 この記事では、オフィスの原状回復工事とは何か、原状回復工事のトラブル、トラブルの予防方法についてご紹介しています。 ・オフィスの原状回復工事とは ・オフィスの原状回復工事のトラブル事例 ・オフィスの原状回復工事トラブルが起こる理由と防止策 オフィスの原状回復工事とは 企業がオフィスの賃貸契約を結ぶ時、オフィススペースには何も無い状態で契約します。賃貸契約後に改装工事などを行って事業を開始します。一般住宅とは違ってオフィスはある程度の改装工事ができるケースが多いのです。 その場所で事業展開をしていく内に、より利便性の良い場所へと移転する企業も出てくるでしょう。当然その時には今使用しているオフィスの賃貸契約を解約するケースもあります。この時、元の状態に戻す工事を行います。 これが原状回復工事です。基本的には借りた時と同じ状態に戻すのが条件ですが、実は近年、原状回復工事のトラブルも起こっているので、トラブルにならないような工夫も必要になっています。 オフィスの原状回復工事のトラブル事例 ここでは、実際に起こったオフィス原状回復工事のトラブル事例を3つご紹介します。これからオフィス契約をする方や、原状回復工事を予定している方は、ぜひお役立てください。 原状回復の見積もり金額が高い オフィス契約の解除をすると、業者が見積もりを行います。見積り後の金額を見ると想像していたよりも高かった。こんなトラブルはオフィス以外にも多いものですが、このトラブルの原因は貸主指定の業者であることです。 見積りが高いので別の業者に依頼したいと話しても、契約違反になると返答されることも多いようです。この場合は契約書を確認してみましょう。契約書に貸主の指定した業者に原状回復工事を依頼すると記載されていることが多いです。 記載されている以上は従う必要があるので、大きなトラブルに発展する可能性もあります。契約時に原状回復工事についての項目をしっかりとチェックする必要があります。 敷金・礼金・保証金が戻ってこない オフィスの賃貸契約を行う時、敷金や礼金そして保証金を支払います。これらのお金は退去時の原状回復工事の費用に充てられますが、多少は戻ってくるという認識の方がほとんどです。 ところが、実際に原状回復工事の見積もり金額と、敷金や礼金や保証金がほぼ同額であるケースが多く、トラブルに発展することも多いのです。これも実は貸主の指定した業者による見積りが原因です。 見積りを確認してみると、一般の業者よりも高額であるケースも多いようで、やはり酷い時には裁判に発展するケースもあるようです。 クロスやカーペットの原状回復工事の費用を別途請求された クロスやカーペットが汚れているということで、原状回復工事の他に請求されるケースの報告も多いようです。例えば原状回復工事の費用として敷金・礼金・保証金全てを回収され、さらに別途請求されます。 契約書をチェックしてみると、クロスやカーペットの原状回復も含まれていて、別途請求されると記載されている場合は従わなくてはならないので、必ず契約書の確認は行わなくてはなりません。 このようにオフィスの原状回復工事のトラブルは意外と多いので、トラブルにならないために必要な対策が必要になるのです。 オフィスの原状回復工事トラブルが起こる理由と防止策 なぜオフィスの原状回復工事でトラブルが起こるのでしょうか？それは原状回復工事の解釈の違いが原因です。借主、貸主、業者それぞれが解釈に違いがあるので、契約時に解釈の差が出ないよう確認する必要があるわけです。 万が一のために、音声や動画を録音・録画しておくのも良いでしょう。また、契約上どうしても貸主指定の業者の利用が必要であれば、その金額が適正であるかどうかを確認するために、別の業者の見積もりをするのも大事ですね。 通常損耗・経年劣化の認識の確認も必要です。ちなみに国交省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」ですが、オフィスは適用外なので基本的には契約書に従わなければならないことも頭に入れておきましょう。 この記事では、オフィスの原状回復工事とは何か、オフィスの現状工事のトラブル例、トラブルが起こる理由と防止策を紹介しました。 ・オフィスの原状回復工事とは ・オフィスの原状回復工事のトラブル事例 ・オフィスの原状回復工事トラブルが起こる理由と防止策 この記事がオフィス回復工事でお悩みの方のお役に立てると幸いです。

[2021.10.09]オフィス工事

オフィスリノベーションの流れと3つの注意点を解説！

オフィスリノベーションには3つのメリットがあります。ただし費用がかかるものなので、どの程度の費用がかかるのかも気になりますが、何よりもどんな「流れ」で進んでいくのかが気になります。 そこでこの記事では、オフィスリノベーションの流れ・メリット・注意点についてをわかりやすく解説していきます。 これからオフィスリノベーションを検討している方は、ぜひこの記事をご覧いただき、少しでも不安を解消していただければ幸いです。 ・オフィスリノベーションの2つのメリット ・オフィスリノベーションの流れ ・工事期間中の業務についても計算する オフィスリノベーションの2つのメリット まずはオフィスリノベーションをすることによって、どのようなメリットが考えられるのかをご紹介します。 生産性がアップする オフィスリノベーションは単なる改装工事ではありません。今あるオフィスをどのようにすれば作業効率が上がるのか、などを考えて設計したオフィスに改装していきます。 つまり改装前のオフィスよりも改善されているため、作業効率が上がることが見込まれます。例えば動線の確保により社員同士のコミュニケーションが取りやすくなるでしょう。 コミュニケーションが取りやすくなることで、情報共有がしやすくなり生産性も向上していくでしょう。 企業イメージが向上する ふたつ目のメリットは、企業イメージがアップするというものです。例えば従業員を募集したいときによく利用するのがホームページです。自社のホームページにはオフィスの画像をアップします。 このとき、ホームページを目にした方にとって、その会社がどんなオフィスなのか、働く環境に興味を持つのは当然です。取引を検討している方がホームページをご覧になったときも同様です。 さらに企業の事業内容とオフィス環境がマッチしていれば、より与える印象が良く、企業イメージが向上していくでしょう。 従業員からオフィスへの不満の声が上がったとき オフィス移転のきかっけとなる理由の一つに従業員からの不満の声が上がったとき、というのがあります。「例えば利便性が悪いため仕事がやりにくい」「オフィスが狭くて作業しにくい」など理由は様々です。 従業員の不満の声が多ければ多いほど、仕事に対するやる気が削げてしまったり、作業効率が下がってしまうこともあるでしょう。 定期的にアンケートを取るなどして、オフィスに対する不満や要望を聞いて、オフィスをどうすれば良いかを検討しても良いでしょう。 オフィスリノベーションの流れ 実際にオフィスリノベーションをする場合、どのように行われていくものなのか、一般的な施工の流れをご紹介します。 もちろんその前にリノベーションのタイプについても把握しておいた方が良いので、そちらも一緒にご紹介するので参考になれば幸いです。 ① リノベーションの計画（プランニング）を立てる オフィスのリノベーションをする目的をしっかりと持ちましょう。例えば「動線の確保」「ケーブル等を収納したい」「明るい社内にする」「会議室を作る」などです。 より具体的にこうしたい、こうした方が生産性が向上するといった社員の意見を聞いて決定するのも良いでしょう。ある程度話し合った後で目的を選定すると良いでしょう。 次に大切なのがオフィスリノベーションのタイプです。フルリノベーションにするのかポイントリノベーションにするのかを決めます。 フルリノベーション フルリノベーションとはオフィス内の全てを改装することを言います。大がかりなものでは柱の位置をずらしたり、部屋の仕切りを取り払うなどの改装を行うこともあります。 フルリノベーションのメリットは、自由度が高く理想的なオフィスにすることができる点です。ただしその反面施工費用が高くなってしまうというデメリットがあります。 ポイントリノベーション ポイントリノベーションとはオフィスの一部を改装することを言います。例えば従業員が増えたので少し部屋を大きくしたい、ミーティングルームを作りたい時などに行います。 全体的なイメージが変わるというわけではありませんが、都合に応じたスペース確保には向いています。メリットは費用を抑えることができるという点でしょう。 ② リノベーションを依頼する業者を探す リノベーションは一般的な工務店ならどこでも行えるかもしれませんが、できればオフィスリノベーションの経験のある業者を選びましょう。オフィスは一般の住宅とは少し構造が違うからです。 また、業者を見つけたら1社だけに見積もりを取るのではなく、複数の業者に見積もりを依頼した方が良いでしょう。その中から自分のオフィスリノベーションに最適だと思う業者を選ぶと、良い結果をもたらします。 ③ 業者に設計・デザインを伝える リノベーションプランを業者に渡して、どのような改装をしたいのかをしっかりと伝えます。業者はそのデザイン・設計を見て構造上難しいケースの説明や、他の方法を提案してくれます。 業者としっかりと話し合うことで、より理想的なオフィス環境へと改装することができ、納得がいくリノベーションを実現できるでしょう。もちろんコストについても相談しながら決めていきます。 実際にプランが決まったら、いよいよ改装工事が始まります。意外と簡単な流れだったので驚かれたでしょうか。 では最後にオフィスリノベーションを行うときの注意点をご紹介します。 オフィスリノベーションで注意したい3つのこと 自社ビルであるなら問題ないかもしれませんが、自社ビルではない場合のリノベーションには注意が必要です。とても重要な3つの注意点をご紹介します。 原状回復義務についての範囲の確認 借りているオフィスのリノベーションを行う場合、後になってトラブルが起こらないためにも、原状回復義務の範囲の確認をしておく必要があります。 例えばリノベーションをしてしまった後で、そのオフィスから別のオフィスに移転することになったとしましょう。このとき原状回復をしてから出ていかなくてはならないこともあります。 最初の契約をするときに、リノベーションをしてはいけないという場合もあれば、リノベーションするなら壁を壊すのはダメ！といったこともあるのです。 できればリノベーションの計画を立てた段階で、ビルのオーナーに問い合わせしてみると良いでしょう。 消防法など法律に触れていないか確認 一般家屋と同様に、オフィスビルにも建築基準法があります。このほかにも消防法などさまざまな規制があるため、リノベーションによっては法に触れることもあるのです。 どうすれば良いのかというと、届出をすれば良いこともあるので、必ず法律に触れる改装を行う場合には、あらかじめ書類を提出しておきましょう。 工事期間中の業務についても計算する […]

[2021.09.30]リノベーション

オフィス移転の良きタイミングと6つのきっかけ

引越しを考えるにはそれなりの理由があるものです。同じようにオフィスの移転を考えるのにも理由があります。ただ、大掛かりになるので家の引越しと同じに考えることはできません。 費用も時間もかかるものなので、タイミングがとても重要になってきます。そこでこの記事では、オフィス移転のタイミングときっかけとなる理由についてご紹介します。 ・オフィス移転を検討する理由は6つ ・オフィス移転の2つのタイミング ・オフィス移転はきっかけとタイミングの良い時期を選ぶ オフィス移転を検討する理由は6つ どうしてオフィス移転を検討することになったのか、その理由は6つあります。同時にいくつかの理由が重なって移転を検討することになるケースが多くなります。 ここではよくあげられるオフィス移転を検討するきっかけとなった理由をご紹介します。 従業員数が起業当時より増えたとき 起業当時の従業員数に合わせてオフィスを借ります。もちろん最初から従業員数の増加をある程度見込んでオフィスを借りることもあるかもしれませんが、それ以上に増加することもあります。 従業員数が増えれば居住空間も狭くなってしまうため、仕事に支障が出ることもあるでしょう。必要な機材を入れたくてもスペースが確保できなければ、導入することができません。 これがきっかけで「そろそろ広いオフィスに移転しようか」と考えるようになるのです。これが一つ目のきっかけ、理由となることもあります。 市場の変化を感じたとき オフィス移転と市場の変化は密接な関係にあります。なぜなら企業は業種に関係なく景気の動向に左右されるからです。景気が上がれば地価や賃貸料も増加していきます。 その分都心部では空室が目立つようになっていくのですが、逆に地方都市になるとオフィスの需要が高まるので、オフィス移転先を探すのが大変になってしまうわけです。 市場の変化・動向をしっかりと把握し、景気が上昇したときの賃貸料のアップに耐えられるかどうかを考え、少しでも経費を抑えたいと思うのならば、オフィス移転を検討しても良いでしょう。 従業員からオフィスへの不満の声が上がったとき オフィス移転のきかっけとなる理由の一つに従業員からの不満の声が上がったとき、というのがあります。「例えば利便性が悪いため仕事がやりにくい」「オフィスが狭くて作業しにくい」など理由は様々です。 従業員の不満の声が多ければ多いほど、仕事に対するやる気が削げてしまったり、作業効率が下がってしまうこともあるでしょう。 定期的にアンケートを取るなどして、オフィスに対する不満や要望を聞いて、オフィスをどうすれば良いかを検討しても良いでしょう。 今後収益が増える見込みがあるとき 企業収益が増加傾向にあり、今後数年は収益が増える見込みができたとき、さらに良い環境で仕事をしたいと考えることもあるでしょう。そんなときにオフィス移転を検討するものです。 今後数年の間に従業員数を増やすとき 企業としての収益が増加した、軌道にのってきたと感じたとき、従業員数を徐々に増やそうと計画するのは当然のことでしょう。さらに従業員数の増加を計画しているのならば、環境のことも考えるはずです。 従業員数が増えても余裕をもって作業ができるスペースがあるかどうかを検討し、足らなくなると思ったら広いスペースを求めてオフィス移転を検討するケースもあるのです。 現オフィスの管理などに不満を感じたとき オフィスビルはいつも新築というわけにはいきません。中には築年数が古くて最新のビルの設備より劣るケースもあるでしょう。そんなオフィスビルへの不満を感じたときも、オフィス移転のきっかけとなります。 例えば安全面に不安がある、ビルの管理に不満がある、さまざまなオフィスビルそのものへの不満があるとき、従業員からのビルに対しての不満の声が上がったときも、オフィス移転のきっかけになるのです。 オフィス移転の2つのタイミング きっかけが重なってオフィス移転を検討したら、いつオフィス移転をするべきなのかを考えなくてはなりません。ここではオフィス移転を実際にいつすれば良いのかをご紹介します。 オフィスビルの契約更新が近づいたとき オフィスビルの契約更新が近づいているのなら、そのときをオフィス移転の日と決めて計画を立てましょう。もしも更新してしまったばかりなら、費用がもったいないので次の更新日までの計画を立てると良いでしょう。 それ以外なら5月に移転を計画する ビルの更新日が近くないけどオフィス移転を検討しているのなら、5月を目途にオフィス移転の計画をすると良いでしょう。というのも5月はオフィス移転が多い時期だからです。 実際にオフィスビルも5月にオープンすることが多いですし、企業の年間スケジュールを見てみると、4月入社の新人の研修が終わり落ち着く頃ですし、社内での移動が行われるのも4月～5月が多いのです。 そのタイミングで新しいオフィスに移転すれば、いろいろと都合が良いのです。 オフィス移転はきっかけとタイミングの良い時期を選ぶ オフィス移転を検討していても、良いタイミングで移転しないと事業に支障が出ることもあります。もちろんビルの管理会社に問題があって仕方なく移転を余儀なくされるケースもあるかもしれません。 しかしながらそれ以外の時期に移転を検討するのであれば、しっかりと綿密な計画を立てて、きっかけとなる問題を解決できる場所選び、オフィス環境を整えて移転をすることをおすすめします この記事では、オフィス移転のきっかけとなる理由を6つ、そしてオフィス移転をする時期についてご紹介しました。 ・オフィス移転を検討する理由は6つ ・オフィス移転の2つのタイミング ・オフィス移転はきっかけとタイミングの良い時期を選ぶ きっかけが多いほど従業員のやる気につながるので、できるだけ要望に応える形でオフィス移転するのが理想です。 この記事がオフィス移転で悩んでいる方のお役に立てれば幸いです。

[2021.09.28]人気の記事

快適なホームオフィス環境はオフィス家具で8割決まる！

コロナ禍であっても仕事はしなければなりません。在宅で仕事ができる多くの事業者はテレワークで従業員の健康を守り、仕事にも支障が出ないように工夫しています。 ホームオフィスで仕事を行うのであれば、ストレスを感じないことが最も重要です。それと同時に身体への負担が少なく、作業をしやすいオフィス家具を選ぶのも重要です。 そこでこの記事では、テレワークを行う方のための快適なホームオフィス環境とは何かについてをご紹介します。 ・作業効率を上げるホームオフィス環境を整えるオフィス家具は3つ ・身体的なストレスを軽減させるための工夫 ・働きやすい環境を作るならストレスの少ない環境を作れば良い！ 作業効率を上げるホームオフィス環境を整えるオフィス家具は3つ ここでは働きやすさを追求するための、特に注目すべきオフィス家具を3つご紹介します。長時間作業を行う業種では、特に健康に支障が出にくい家具を選ぶ必要があるでしょう。 オフィス家具は一般的な家具とは違って長時間作業をするのに適しているので、できればオフィス家具を選ぶと失敗が少なくて済みます。 用途や環境に応じた大きさのオフィスデスク まず必要なのが作業を行うデスクです。オフィスデスクで重要なのは作業に合ったサイズ・形・機能を備えていることです。また、ホームオフィスとして使用する部屋の環境も考慮しましょう。 狭い部屋に大きなデスクを置くと、作業はしやすいかもしれませんが移動が大変だったりします。他にも使用するパソコンの種類によっても変わります。ノートパソコンを使用するなら大きなものは不要かもしれません。 しかしながらデスクトップを使用するとなると、本体・モニター・キーボード・マウスがあるので、広いデスクを使用すると良いでしょう。部屋の大きさや動線を確保するのならL字型などもおすすめです。 長時間作業しても負担が少ないオフィスチェア 普段オフィスで使用しているオフィスチェアは、腰や肩などの身体に負担がかかりにくいものを使用していた方も多いでしょう。ホームオフィス用として使用するのも負担が少ないオフィスチェアを選びましょう。 特に腰や背中に負担がかからないタイプのオフィスチェアを選ぶのが好ましいですが、そうではないケースならば背もたれに取り付けるクッションなどを準備しても良いでしょう。 それとプラスして、定期的に休憩時間を設けて軽く体を動かしたりすると、リフレッシュもできておすすめです。 明るい照明で目の負担を軽減することも重要 オフィスの照明は非常に明るく手元もよく見えます。作業を行う上で意外と重要なのが照明の明るさです。手元が見えると書類を書くときや参考書類を見るときにも目に負担がかかりにくいのです。 目の負担を軽減させることによって、頭痛が減少したりストレスを感じることも少なくなるでしょう。ただし照明が明るければ良いというわけではありません。実は明るすぎるのも目に負担がかかります。 しかも負担がかかり過ぎると目の機能低下や視力の低下を引き起こしたりするので注意が必要です。 身体的なストレスを軽減させるために注目すべきこと ここではオフィス家具だけでは補えない、身体に与えるストレスをいかに軽減させるか、について調査した結果を紹介します。 少しでも快適なホームオフィス環境を作るための要素を二つ紹介するので、参考になれば幸いです。 照明と目の機能低下の関係・目に優しい明るさとは 私たちの目には瞳孔というものがあり、明るい場所では瞳孔が狭くなり暗いところでは瞳孔が開きます。暗い場所では瞳孔を絞ることが無いので、ある意味リラックスできるのですが、明るいところでは常に緊張しています。 すると目が疲れてしまって視力が低下したり疲れ目の原因になるわけです。では実際にどのくらいの明るさなら疲れないのでしょうか。調べたところパソコンなどを使って作業をするのなら、700LUX前後が理想的とのことでした。 これはパソコンのモニターから30cm～40cmほど離れた場所で、画面が見える明るさです。なので照明は明るさを調節できるものを選ぶと良いでしょう。 ちなみに蛍光灯だと1000LUXを超えるものが多いので、できればLED照明に替えた方が良いというのが眼科医師の見解のようでした。 集中力を最も欠くのは音！防音対策も重要 実際に自宅の一室をホームオフィスとして使用するとわかるのは、「音」の問題ではないでしょうか。例えば単身で暮らしている方が自宅をホームオフィスとして使用するなら問題はないかもしれません。 しかし家族で暮らしている自宅の一室をホームオフィスとして使用した場合、家族の音が気になって仕事に集中できない、または仕事中の連絡事項を家族に聞かれたくないという問題に直面します。 そこでプラスアルファとしておすすめするのが、防音できる壁紙の使用です。クッション性のある壁紙を使用するのも良いですが、防音対策用として専用のものが販売しています。 カラオケボックスや音楽関係の施設などで使用されているものなので、部屋の内外の音を遮断する効果が非常に高く、テレワークを行う方への需要が高くなっているので、一度検討されてみてはどうでしょうか。 働きやすい環境を作るならストレスの少ない環境を作れば良い！ 自宅で仕事をするとなると、いろいろと解決しなければならない問題があります。例えば仕事をしているのに家族の用事を頼まれたりすることもあるでしょう。 どうしても休日との差をつけにくくなってしまうこともあります。それがストレスに感じてやる気が低下してしまっては元も子もありません。 そうならないためにも、家族にも協力してもらってストレスを感じにくい環境を作り、作業しやすいオフィス家具を選び、目の負担を軽減できる環境を作りましょう。 感じるストレスが少なくなれば、それだけ作業に没頭できるようになり、オフィスで仕事をしているときと同じくらいの集中力を維持できるようになります。 この記事では、ホームオフィスを作るための環境づくりに役立つ、オフィス家具についてとストレスを軽減させるための工夫についてご紹介しました。 ・作業効率を上げるホームオフィス環境を整えるオフィス家具は3つ ・身体的なストレスを軽減させるための工夫 ・働きやすい環境を作るならストレスの少ない環境を作れば良い！ アフターコロナに突入しても、今後もテレワークは増えていくことが予想されているので、今からホームオフィスを快適にするための準備を行っていると安心できます。 そのためにこの記事が少しでも参考になれば幸いです。

[2021.09.21]オフィス家具

テレワークでは腰痛になりやすい？3つの原因とおすすめの対策

新型コロナウイルスが世界中に広がっている中で、少しでも感染リスクを軽減しつつ経済を回すために、推奨されたのがテレワークです。テレワークができない業種を除けば、多くの企業がテレワークを導入しています。 デスクワークだからどこでやっても変わらない、と思われがちなのですが、いざテレワークを始めてみると、それまでは気にならなかった腰痛に悩まされているという方が増えてきているようです。 同じ作業をしているだけなのに、どうしてこれほど腰痛や体調不良に悩まされるようになってしまったのか、その原因が知りたいと思ったことはありませんか？ 今回は、テレワークによって腰痛を発症した方に、テレワークで腰痛になる3つの原因と、おすすめの解消方法をご紹介します。 ・テレワークで腰痛になる3つの原因 ・対策グッズを使って腰痛は予防できる テレワークで腰痛になる3つの原因 テレワークを始めてから腰痛に悩み始めたという方の多くが、何が原因なのかわからないと思っているかもしれませんが、実は原因はたった3つだけだったといったら驚かれるでしょうか。 実は「家具」「姿勢」「運動」の3つが腰痛の原因です。ではそれぞれの原因を解説していきます。 自宅の家具はデスクワークに適していない オフィスで普段使用しているデスクと椅子、これはデスクワークをするために設計されたオフィス用家具です。長時間作業するのに最適な高さ、広さなので、普段は腰痛など気にならないのですが、自宅のデスクはそうはいきません。 特にオフィスチェアは腰に負担がかかりにくく、背もたれも腰から背中をしっかりとカバーしてくれます。自宅でもオフィスチェアを使用していれば良いですが、中には床に座って座卓の上で作業をしている方もいらっしゃいます。 この場合は腰への負担が大きくなり、腰痛の原因となってしまうのです。 腰に負担がかかる座り方をしている 理想的な座る姿勢は背筋をピンと張って、骨盤が立っている状態なのですが、オフィスのように人の目が無い分、正しい姿勢を維持するよりも楽な姿勢をしてしまいがちになるものです。でもこれも腰に負担がかかって腰痛になります。 また、パソコンの高さが目線よりも低いと、自然に背中が丸くなってしまったり、横すわりをして背中が曲がった状態で作業をする方もいるでしょう。この場合もやはり腰に負担がかかってしまうので、腰痛の原因になってしまうのです。 他にも椅子の先端に腰をかけて、ひっくり返るようにして座る座り方も腰痛の原因になります。できれば猫背にならないような高さにパソコンのモニターがくるように工夫する必要があります。 運動不足も腰痛の大きな原因のひとつ オフィスに出勤して仕事をしていたときは、オフィスに行くまでの間とオフィスから自宅へ戻る間に、少なからず歩いたり走ったり、階段を上ったり下りたりすることもあったでしょう。ところがテレワークでは一歩も外に出ない日があるかもしれません。 特にこんな時期で感染リスクが高いので、できるだけ自宅で過ごそうと考える方が多くても当たり前のことでしょう。実はこの運動不足も腰痛の原因のひとつです。歩くことによって足やお腹周り、腰の筋肉が鍛えられるのに、その機会が奪われるのです。 特に腰痛は前後左右の筋肉のバランスが崩れただけでも発症します。できれば室内でできる簡単なストレッチや筋トレなどを取り入れると良いでしょう。 対策グッズを使って腰痛は予防・改善できる 一度腰痛を発症すると、なかなか改善するのが難しく、ひどくなると歩くことも寝ることも難しくなる方も出てくるでしょう。そうならないためには普段から運動不足を解消するとともに、対策グッズを使うことをおすすめします。 例えばテレワークをするためのデスク、オフィスチェアを購入する。つまり会社と同じ環境に近づけることによって、余計な負担を腰にかけずに腰痛を予防・軽減することができるわけです。オフィスチェアは種類も豊富なので、腰に負担がかかりにくいタイプを選びましょう。 他にも機能性クッションを使用したり、パソコンのモニターの高さを調節するための台などもおすすめです。運動不足を解消するためにバランスボールを椅子替わりに使うのも腰痛対策に向いています。 せっかくの機会なので、腰痛対策をしっかりと行ってお仕事に集中されると良いでしょう。 今回はテレワークによって増え続ける腰痛で悩む方に、テレワークで腰痛が起こる3つの原因、そして対策グッズやオフィスデスク、オフィスチェアのすすめについて紹介しました。 ・テレワークで腰痛になる3つの原因 ・対策グッズを使って腰痛は予防できる 意外と簡単なことで対策や改善ができるので、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。

[2021.08.17]コラム

生産性を上げるおしゃれなオフィスの空間デザイン3つのポイント

働き方改革に取り組む企業が増加しています。働き方改革には「従業員の満足度の向上」「労働生産性の向上」「離職率の低下と採用性強化」があります。この3つを満たすためにはオフィスの空間デザインが重要になってきます。 特にデスクワークが中心の企業でお仕事をする方は、長時間作業を行う場所でもあるので、居心地の良さと作業のしやすい環境があると、離職率の低下につながっていくと同時に、生産性の向上にもつながっていくので重要です。 オフィスの空間デザインのポイントは大きくわけると「働きやすい」「モチベーションが上がる」「満足度が高い」の3つです。この3つのポイントを解説すると同時に、業者の選び方や特に注目すべきことをご紹介します。 ・オフィス空間デザイン3つのポイントをわかりやすく解説 ・依頼する業者の選び方も重要なポイント ・満足度が高い空間デザインは離職率・採用率を変える オフィス空間デザイン3つのポイントをわかりやすく解説 仕事がしやすい環境のオフィスでは、離職率の低下やオフィスや仕事に対する満足度の向上、さらに生産性の向上が見込めます。また、人手が不足しがちなオフィスでも、おしゃれなオフィス空間に変更することによって、採用率の向上も見込めます。 そのためには最低でも3つのポイントをおさえたオフィスの空間デザインを行う必要があります。それぞれのポイントをおさえる理由をわかりやすく解説いたします。 働きやすい空間デザインはコストを抑えられる まずは働きやすい空間デザインの必要性とその理由です。実際にお仕事をする空間は明るい方が良いでしょう。また、オフィス家具の統一感も重要です。最近のおしゃれなオフィス家具では、木目調のオフィス家具が人気です。 ガラスをパーティションとして使用したり、観葉植物などのスペースを設けるのもおすすめです。作業スペースではあまりパーティションが高くない方が、圧迫感がなく働きやすいと感じる方が多いところにも注目すべきでしょう。 コワーキングスペースを設けるのもおすすめで、誰でも利用できるスペースを作ることによって、作業効率がアップするだけではなく作業にかかる時間も短縮できる利点があります。 コワーキングスペースがあることによって、コストを抑えることにもつながりますし、おしゃれな空間にもなるので採用率のアップにも貢献できるでしょう。 モチベーションが上がる空間デザインは生産性を上げる モチベーションが上がる空間デザインとして挙げられるのが、個人ブースの充実です。この部分に力を入れることによって、各々のモチベーションが上がります。ブースは高すぎず圧迫感が無い方が良いですが、遮音性を重視すると良いでしょう。 遮音性が高いと作業を行うときに作業に集中できます。これが生産性の向上につながるのです。また、他にも会議室やリフレクトルームなどを開放的、かつおしゃれなカフェテリア風にすると、ミーティングがしやすくコミュニケーションが取りやすくなります。 より多くの従業員が意見交換できるため、作業効率のアップや仕事への集中力が上がります。一方で従業員同のコミュニケーションが取りにくいオフィスだと、作業の進行に時間がかかることもあるでしょう。 これらを避けるためにも従業員同士のコミュニケーションが取りやすく、理想的な個人ブースの設置がモチベーションのアップにつながっていくのでおすすめです。 満足度が高い空間デザインは離職率・採用率を変える 満足度が高い空間デザインの最大のメリットは、離職率を下げて採用率を上げる働きがある点です。誰もがおしゃれなオフィスで仕事をしてみたいと思うものなので、外から見える部分はガラスを多く使うのも有効です。 もちろん一番ありがたいのは利便性の良い立地にオフィスを構えることでしょう。通いやすく会社の帰りに立ち寄れるショップが多いと、就職を希望する方も多い可能性は高くなります。 また、自然を多く取り入れたオフィスづくりも必要です。天然の木を使った壁や床、オフィス家具はもちろんですが、緑を多く取り入れたオフィスも居心地の良さを感じさせてくれるでしょう。 リフレクトルームやちょっとした休憩に使用する、ブレーキングルームなどの充実を図るのも、従業員の満足度を上げる働きがあります。 依頼する業者の選び方も重要なポイント どんなオフィスの空間デザインが生産性を上げたり、就職率を上げたり離職率を下げるのかがわかったところで、次に注目すべきは業者の選び方ででしょう。実はおしゃれなオフィスの空間デザインにも非常に重要なのです。 まず注目したいのは「技術と実績がある業者を選ぶ」ことです。施工例があればあるほど提案をしてくれます。さらに最適なソリューションの提案ができる業者を探すのも重要なポイントです。 そして「総合的なセキュリティ対策の知識がある業者を選ぶ」のも重要です。特におしゃれなオフィス空間を求める企業は、IT関連が多いので情報漏洩があってはならないため、高いセキュリティ対策の知識があった方が良いのです。 さらにできるだけ柔軟に対応していただける業者を選ぶことも必要でしょう。 仕事の内容によって柔軟な対応ができる環境を作りましょう 仕事はいきものと同じで、状況に応じてさまざまに変化していくものです。どんな仕事を受けたとしても、クライアントに満足していただくために、従業員全員で対応していかなくてはなりません。 どんな仕事が来ても、どんな状況になったとしても、柔軟に対応できるような環境づくりが必要になるのです。そのためには個人が集中できる空間や、従業員同士のコミュニケーションが取れる空間が必要です。 より生産性が上がるオフィスづくりのためにも、今回ご紹介した「働きやすい環境」「モチベーションが上がる環境」「満足度が高い環境」を満たすオフィスの空間デザインを行い、社員のやる気の向上を目指すといいでしょう。 いかがでしたでしょうか？ 今回は、オフィスの空間デザインを行うときのポイントを3つご紹介しました。 ・オフィス空間デザイン3つのポイントをわかりやすく解説 ・依頼する業者の選び方も重要なポイント ・満足度が高い空間デザインは離職率・採用率を変える もちろんより良い環境を作りたいと思うのであれば、最低限この3つを守った他にも項目をプラスして、さらに満足度の高い働きやすい環境づくりをしましょう。

[2021.08.03]空間設備

テレワークにおすすめ！オフィスチェアの機能と選び方

オフィスに行って仕事をするのではなく、自宅でテレワークを行うサラリーマンが増えています。時間を有効に活用でき、通勤時間が丸々なくなるので、仕事の負担が軽減されるのもテレワークのいいところです。 自宅で仕事をする際に、必要になってくるのがオフィスチェアです。オフィスチェアの機能と選び方をご紹介します。 ・身体への負担をかけないのがオフィスチェアのメリット ・多機能なオフィスチェアを選ぶ際の注意点 ・素材で選ぶのが実は大事？ 身体への負担をかけないのがオフィスチェアのメリット テレワークでは基本的にデスクワークとなるため、長時間座り続けることになります。そのため、長い時間座っていても身体への負担がかからないことが大切です。食卓テーブルにあるような椅子は長い時間座ることを考慮していないので、仕事をそこでし続けていると相当な負担がかかります。 そんな時にオフィスチェアの出番です。背骨がS字カーブを描くような構造、深く腰掛けることで腰痛を防ぐことができるランバーサポートなど様々な機能をもったオフィスチェアがあります。 テレワークでは、オフィスと同じだけの時間、仕事し続けます。インテリア目的で買った椅子で仕事をしていれば腰をおかしくする可能性も。快適に働くためにも、テレワークにおいてオフィスチェアは必須アイテムと言えるでしょう。 多機能なオフィスチェアを選ぶ際の注意点 オフィスチェアには実に様々なものがあります。先ほど紹介したS字構造、ランバーサポートなど色々な機能を詰め込んだオフィスチェアも。ついつい多機能なオフィスチェアを選びがちですが、実際のところ、多機能であればあるほどいいとは限りません。 例えばオフィスチェアの機能にロッキング機能があります。これは背もたれが後ろに倒れるようにする機能で、休憩する際にリラックスしやすくなるものです。 機能的には便利ですが、その分、値段も高くなります。快適に仕事をするため、多機能なオフィスチェアを買うのはいいですが、それだけ値段もアップ。 そして、多くの機能を使いこなせるのかも重要なポイントです。オフィスチェアに求める機能に優先順位をつけ、これだけは外せないという機能を決めておくと選びやすいでしょう。 再びオフィスで働きだす時を考えた時、費用を抑えつつ座りやすいオフィスチェアにするのがいいかもしれないと考えるのもありです。 素材で選ぶのが実は大事？ オフィスチェアを選ぶ際、機能性より素材で選ぶのも1つの選び方としておすすめです。オフィスチェアの中には、クッション性に乏しいものの長時間座っていても疲れにくい素材や、通気性を持たせた素材など色々とあります。 背中部分をメッシュにしたチェアは通気性が良く、熱がこもりにくいので快適です。また座面にウレタンクッションを使うことで、圧力が分散されて腰痛防止につなげることもできます。背もたれも座面もメッシュにしていると見た目にもオシャレです。 どの機能がついているものを選んでいいかわからないという人は素材で選ぶのもいいでしょう。落ち着く座り心地であれば長い作業も苦になりません。 いかがでしたでしょうか？ 本記事では、 ・身体への負担をかけないのがオフィスチェアのメリット ・多機能なオフィスチェアを選ぶ際の注意点 ・素材で選ぶのが実は大事？ についてまとめてみました。 オフィスチェアによって生産性は変わってきます。テレワークでの生産性を向上したいとお考えの方はどうぞご参考ください。

[2021.07.31]テレワーク