スムーズなオフィス移転の流れと準備を徹底解説

企業は世界中の経済と同じように生きているものです。開業してわずか数年でもどんどん大きな企業へと発展することもめずらしくはありません。企業が大きくなれば従業員数も増え、今のオフィスでは手狭になってしまうこともあるでしょう。 また、企業の形態によってはより利便性の高い場所を求めて移転することもあります。企業の移転は一般家庭の引越しとは規模が違いますし、各種届出なども行わなければならないので、初めての移転を行う場合にはしっかりと準備をしておきたいものです。 そこで今回は、オフィス移転の流れと準備、移転の際に行う各種手続きなどを、それぞれわかりやすく説明します。 ・オフィス移転の準備10のポイント ・オフィス移転後は移転前のオフィスの原状回復工事を行う ・事前に準備を行うことでスムーズなオフィス移転を オフィス移転の準備10のポイント オフィス移転を行うためにはあらかじめ手順をしっかりと頭に入れておき、社員全員が一丸となって事前準備を行わなければなりません。事前に流れや準備を知っておくと移転までがスムーズにできます。 そのためには10のポイントがあるので、そのポイントを一つずつ簡単に説明していきます。 オフィス移転のためのスケジュールを立てる まずはオフィス移転のためのスケジュールを立てましょう。この時のスケジュールではいつからいつまでに移転作業を行う。という期間を決めておくと、その期間内に準備を整える気持ちに切り替えられます。 もしもオフィス移転を検討している段階で、物件が決まっていないのであれば、次の段階では物件探しを行う必要があります。物件がすでに決まっているのならば、物件探しを飛ばして次の段階にいきましょう。 オフィスの移転先である物件を探す 移転の計画だけを立てていて、移転先が決まっていないのであれば、物件探しを一番最初に行います。物件を探すときのポイントは、利便性が良いかどうか、業務に支障の出ない場所であるかどうかが重要です。 例えば音が多少なり出る業種であれば、近隣に住宅が無い場所を選べば騒音トラブルなどを予防することができます。デスクワークが中心であれば、駅の近くなど利便性の高い場所を探すと良いでしょう。 オフィススペースに応じたレイアウトの作成 物件が決まったら、次はオフィススペースに応じたレイアウトを行います。作業のしやすいレイアウトや家具、最新のOA機器があると作業効率が上がり、社員のモチベーションも上がるでしょう。 特にIT関連の企業では、オフィスにデスクを並べて大勢が作業を行うので、それぞれが集中しやすいレイアウトを行うのがおすすめです。予算に合わせて防音や明るさなども考慮すると良いでしょう。 必要なオフィス家具・OA機器の購入 レイアウトが決まったら、オフィス家具やOA機器の購入をします。多くの企業ではOA機器をレンタルで賄っているところもあるでしょう。その場合は新たにレンタル契約を行うと良いでしょう。 防音や集中力を高めるためのパーティションなども検討してみてはいかがでしょうか。 日程が決まったら引越し業者に見積もりを行う 移転する日程が決まり、オフィス家具やOA機器の搬入の日取りが決まったら、次は引越し業者に見積もりを行います。数社から見積もりを取って予算に合う業者を選ぶと良いでしょう。 オフィス移転は大きな出費を伴いますが、引越し業者を選ぶ時には安いから依頼するのではなく、業者の荷物の扱いの対応などについても考慮すると良いでしょう。 社内・社員へのオフィス移転の通達を行う 社内へオフィス移転がいつ行われるのか、そのスケジュールや移転先について通達を行います。ある程度スケジュールが決まった段階で通達する方が、社員も動きやすいというケースが多いようです。 ただし業種によっては移転が決まった段階で通達した方が良いケースもあるので、通達の時期についてはそれぞれの企業で決定すると良いでしょう。 不用品の整理・荷物の振り分けを行う 不用品の整理を行ったり、移転先に持っていく荷物の荷造りをするために、要るものと要らないものの振り分けを行います。 移転に必要な手続きを行う オフィス移転を行うときには手続きも届出も一般の引越しよりも多いものです。事前に必要な書類を集めて必要個所を記載しておくと良いでしょう。なぜならば、届出は移転前、または移転後数日～1カ月以内に行う必要があるからです。 各種届出を提出する場所と届出するまでの期間をご紹介します。特に注意したいのは消防署に提出する書類です。移転先オフィスの改装工事を行うときに必要になることがあるので注意しましょう。 ・労働基準局「労働保険名称所在地等変更届」移転後10日以内 ・法務局「本店移転登記申請書」移転から2週間以内「支店移転登記申請書」移転から3週間以内 ・税務署「異動届出書」移転後速やかに提出「給与支払事務所等の開設・移転・廃止の届出」移転から1か月以内 ・都道府県税務署「事業開始等申告書」届出時期は地域によって違う ・公共職業安定所「雇用保険事業主事業所各種変更届」移転後10日以内 ・年金事務所「適用事業所所在地名称変更届」移転から5日以内 ・消防署「防災対象物使用開始届出書」移転の7日前までに、移転後の管轄の消防署に行う 書類等の情報の修正作業を行う 会社情報・パンフレット・名刺などの情報を移転先の情報に修正する必要があります。事前に新しく作成したりホームページの情報を修正する必要があります。 特に社員の持っている名刺は移転に間に合わせるように作成する必要があるでしょう。 オフィス移転後は移転前のオフィスの原状回復工事を行う オフィス移転を行った後にもやることは残っています。それはこれまで使用していたオフィスの原状回復工事を行うことです。自社ビルであったとしても移転後に何かに使用することもあるでしょう。 使用するときにすぐに使えるようにするためにも、原状回復工事とその費用を移転コストの中に含めて考えた方が良いでしょう。退去するときには退去手続きも行いますが、手続きはオフィス移動サービスを利用しても良いでしょう。 事前に準備を行うことでスムーズなオフィス移転を オフィス移転をする事情は企業によってそれぞれ違うものではありますが、いざ移転を行う段階になってからバタバタするのではなく、流れを把握してスケジュール通りに進行する方が、アクシデントが少なくスムーズです。 規模が大きければ大きいほど、オフィス移転は時間も労力もコストもかかるので、できるだけスムーズに進めるためにも、流れの把握と事前の準備はしっかりと行いましょう。 今回は、オフィス移転をスムーズに行うための、流れと移転の準備を行うポイント、そして各種届出先と届出書類、さらに提出するまでの期限をご紹介しました。 ・オフィス移転の準備10のポイント ・オフィス移転後は移転前のオフィスの原状回復工事を行う ・事前に準備を行うことでスムーズなオフィス移転を 従業員のモチベーションがぐっと上がるスムーズな移転を目指して頑張りましょう。

[2021.08.30]おすすめの記事

テレワークでは腰痛になりやすい？3つの原因とおすすめの対策

新型コロナウイルスが世界中に広がっている中で、少しでも感染リスクを軽減しつつ経済を回すために、推奨されたのがテレワークです。テレワークができない業種を除けば、多くの企業がテレワークを導入しています。 デスクワークだからどこでやっても変わらない、と思われがちなのですが、いざテレワークを始めてみると、それまでは気にならなかった腰痛に悩まされているという方が増えてきているようです。 同じ作業をしているだけなのに、どうしてこれほど腰痛や体調不良に悩まされるようになってしまったのか、その原因が知りたいと思ったことはありませんか？ 今回は、テレワークによって腰痛を発症した方に、テレワークで腰痛になる3つの原因と、おすすめの解消方法をご紹介します。 ・テレワークで腰痛になる3つの原因 ・対策グッズを使って腰痛は予防できる テレワークで腰痛になる3つの原因 テレワークを始めてから腰痛に悩み始めたという方の多くが、何が原因なのかわからないと思っているかもしれませんが、実は原因はたった3つだけだったといったら驚かれるでしょうか。 実は「家具」「姿勢」「運動」の3つが腰痛の原因です。ではそれぞれの原因を解説していきます。 自宅の家具はデスクワークに適していない オフィスで普段使用しているデスクと椅子、これはデスクワークをするために設計されたオフィス用家具です。長時間作業するのに最適な高さ、広さなので、普段は腰痛など気にならないのですが、自宅のデスクはそうはいきません。 特にオフィスチェアは腰に負担がかかりにくく、背もたれも腰から背中をしっかりとカバーしてくれます。自宅でもオフィスチェアを使用していれば良いですが、中には床に座って座卓の上で作業をしている方もいらっしゃいます。 この場合は腰への負担が大きくなり、腰痛の原因となってしまうのです。 腰に負担がかかる座り方をしている 理想的な座る姿勢は背筋をピンと張って、骨盤が立っている状態なのですが、オフィスのように人の目が無い分、正しい姿勢を維持するよりも楽な姿勢をしてしまいがちになるものです。でもこれも腰に負担がかかって腰痛になります。 また、パソコンの高さが目線よりも低いと、自然に背中が丸くなってしまったり、横すわりをして背中が曲がった状態で作業をする方もいるでしょう。この場合もやはり腰に負担がかかってしまうので、腰痛の原因になってしまうのです。 他にも椅子の先端に腰をかけて、ひっくり返るようにして座る座り方も腰痛の原因になります。できれば猫背にならないような高さにパソコンのモニターがくるように工夫する必要があります。 運動不足も腰痛の大きな原因のひとつ オフィスに出勤して仕事をしていたときは、オフィスに行くまでの間とオフィスから自宅へ戻る間に、少なからず歩いたり走ったり、階段を上ったり下りたりすることもあったでしょう。ところがテレワークでは一歩も外に出ない日があるかもしれません。 特にこんな時期で感染リスクが高いので、できるだけ自宅で過ごそうと考える方が多くても当たり前のことでしょう。実はこの運動不足も腰痛の原因のひとつです。歩くことによって足やお腹周り、腰の筋肉が鍛えられるのに、その機会が奪われるのです。 特に腰痛は前後左右の筋肉のバランスが崩れただけでも発症します。できれば室内でできる簡単なストレッチや筋トレなどを取り入れると良いでしょう。 対策グッズを使って腰痛は予防・改善できる 一度腰痛を発症すると、なかなか改善するのが難しく、ひどくなると歩くことも寝ることも難しくなる方も出てくるでしょう。そうならないためには普段から運動不足を解消するとともに、対策グッズを使うことをおすすめします。 例えばテレワークをするためのデスク、オフィスチェアを購入する。つまり会社と同じ環境に近づけることによって、余計な負担を腰にかけずに腰痛を予防・軽減することができるわけです。オフィスチェアは種類も豊富なので、腰に負担がかかりにくいタイプを選びましょう。 他にも機能性クッションを使用したり、パソコンのモニターの高さを調節するための台などもおすすめです。運動不足を解消するためにバランスボールを椅子替わりに使うのも腰痛対策に向いています。 せっかくの機会なので、腰痛対策をしっかりと行ってお仕事に集中されると良いでしょう。 今回はテレワークによって増え続ける腰痛で悩む方に、テレワークで腰痛が起こる3つの原因、そして対策グッズやオフィスデスク、オフィスチェアのすすめについて紹介しました。 ・テレワークで腰痛になる3つの原因 ・対策グッズを使って腰痛は予防できる 意外と簡単なことで対策や改善ができるので、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。

[2021.08.17]コラム

テレワークにおけるサテライトオフィスとは？メリットまで徹底解説！

新型コロナウイルスの感染が収まる気配のない昨今。 各企業では、コロナと長く付き合っていくことを前提とした働き方にシフトしていくことを余儀なくされています。 オフィスに出勤することを絶対とした働き方では、新型コロナウイルスの感染防止をすることはできません。そこで注目を集めているのが、テレワークという働き方になります。 在宅勤務などが代表的なものとなっていますが、テレワークのなかの種類におけるサテライトオフィスというものを設置する企業も増えています。 そこで本記事では、サテライトオフィスとはなんなのかということについて紹介していきます。サテライトオフィスのメリットまで解説していますので、最後まで是非ご覧ください。 ・テレワークにおけるサテライトオフィスとは？ ・サテライトオフィスワークとその他テレワークとの違いとは？ ・サテライトオフィスのメリットとは？ テレワークにおけるサテライトオフィスとは？ テレワークとひとことに言っても、その種類は主に3タイプに分かれています。 自宅で仕事をする在宅ワーク、カフェのなどの好きな場所において仕事をするモバイルワーク、そして今回ご紹介する、本社のオフィスとは別の場所に設置されたオフィスにて仕事をするサテライトオフィスワークになります。 皆さんテレワークと聞くと、在宅ワークを想像することでしょう。 しかし、サテライトオフィスにも徐々に注目が集まっており、今後も拡大することが予想されています。 サテライトオフィスワークとその他テレワークとの違いとは？ それでは、サテライトオフィスと前述にてご紹介した各テレワークとでは何が違うのでしょうか？ サテライトオフィスと在宅ワークの違い 大きな違いは、出勤必要の有無になります。 在宅ワークはその名の通り、自身の自宅にて仕事をおこなうことができます。オフィスに出勤する必要がないので、家庭状況に合わせて働くことができます。 一方でサテライトオフィスにおいては、企業にて設置したオフィスまで移動しなければなりません。しかし、在宅ワークにおいてはPCや、その他仕事に使用する道具を自分で用意しなければなりません。 ただ、サテライトオフィスにおいては企業が整備したオフィスですので、作業環境は既に整っています。 そのため、仕事に対するストレスは少ないと言えます。 サテライトオフィスとモバイルワークの違い モバイルワークとは、カフェや自分の好きな作業しやすい環境において仕事をする働き方になります。 反面、サテライトオフィスでは仕事をする場所は限定されてしまいます。 しかし、サテライトオフィスは当たり前ですが、働くためにつくられた環境です。 通信環境や、仕事に使用する機器はすべて揃っています。 モバイルワークは本来、仕事をする場所ではないところで仕事をすることになるので、環境としては不安定です。また、機器を紛失する可能性もあるので、リスクもともないます。 サテライトオフィスのメリットとは？ それでは、本社とは異なる場所にサテライトオフィスを設置することには何のメリットがあるのでしょうか？ 通勤時間を短縮できる 企業で働く方が郊外に住んでいる方が多いにも関わらず、本社オフィスが都心にある場合、かなりの通勤時間を取られることになってしまいます。 しかし、サテライトオフィスとしてオフィスが郊外にも設置されていれば、通勤時間を短縮することができ、働く方の時間にも余裕が生まれます。 そうすることで、ワークライフバランスも安定させることができるのでストレスフリーな働き方も提供することができます。 家庭状況にも合わせることができる 育児や介護など家庭状況によっては、自宅から離れたオフィスまで通うのは困難という方もいるでしょう。しかし、サテライトオフィスが自宅近くにあれば家庭状況に合わせて働くことができるので、通勤が難しいことを理由に仕事を辞めなければならないということもなくなります。 いかがでしたでしょうか？ 本記事では、 ・テレワークにおけるサテライトオフィスとは？ ・サテライトオフィスワークとその他テレワークとの違いとは？ ・サテライトオフィスのメリットとは？ について、まとめてみました。 確かに、自由に働くことができるというのも大切ですが、自宅から近くて作業環境が整っているオフィスがあれば嬉しいですよね。 サテライトオフィスは、そんな希望を実現する働き方の1つと言えます。 是非、新しい働き方の1つとしてサテライトオフィスを検討してみてはいかがでしょうか？

[2021.07.06]テレワーク

オフィス家具を使用するメリットって？選び方まで徹底解説。

ほとんどの企業の場合、オフィスで使用するためにつくられたオフィス家具を使用しているかと思います。 しかし、マンションの一室などを利用した比較的こじんまりとしたオフィスにおいては、ホームセンターなどでも販売されている一般的な家具を使用している会社もなかにはあるでしょう。 当然、一般的な家具の方がオフィス家具よりも安くなるわけですが、なぜ会社においてはオフィス家具を導入した方が良いのでしょうか？ 本記事では、オフィス家具を使用するメリットについてご紹介していきます。 ・オフィス記事を使用するメリットとは？ ・オフィス家具の選び方って？ 本記事を最後まで読んで頂ければ、オフィス家具についてより深く知って頂けます。 オフィス家具のメリットって？ オフィス家具のメリットとはいったい、なんなのでしょうか？ そもそも一般の家具の場合、1つの家具をそこまで集中的に使用することはそこまでないかと思います。しかし、オフィス家具となるとデスクやイスなど会社における平均勤務時間である8時間は少なくても使用することになります。 さらに会社においては1日中、イスに座ったままというわけではありません。 立ち上がったり座ったりの繰り返しの動作が非常に多くなります。その繰り返しの動作は意外にも製品にかなりの負荷をかけます。 一般的な家具においては、そこまで負荷をかける想定をしてつくられていないので、やはりオフィスにおいては専用のオフィス家具を使用する必要があります。 耐久性能に優れている 1つ目のメリットは、こちらになります。 前述もした通り、オフィス家具においては耐久性能が非常に高いです。オフィス家具における耐久寿命はなんと約8～10年と言われています。 オフィスでの勤務における負荷を含めてもこの年数というのは驚異的です。 一方で一般の家具においては、オフィス家具ほどの耐久寿命や繰り返しの負荷さらに、瞬発的な衝撃に耐えられるつくりにはなっていません。 この点で見てもオフィス家具に関しては、非常に優れていることが分かります。 オフィスに最適な家具を選択できる 当たり前と思う方もいるかもしれませんが、一般の家具ではオフィスの雰囲気に合う、オフィスの目的に合う、オフィスの利便性に合うなどの条件が揃う家具というのは、なかなかありません。 その点、オフィス家具は当然ながらオフィスにて使うためにつくられたオフィス専用の家具になります。そのため、世の中にオフィスは数多くありますが必ず、それぞれのオフィスに合った家具が見つかるというわけなのです。 オフィス家具の選び方って？ それでは実際に、それぞれのオフィスに合った最適な家具をどのように選べば良いのでしょうか？オフィス家具とひとことで言ってもさまざまな種類があるので、どのように選べば言いのか悩んでしまいますよね。 こちらでは、おすすめのオフィス家具の選び方についてご紹介していきます。 オフィス家具はデザインだけで選ばない オフィス家具は一般の家具と違い、かなりサイズの大きなものになるので存在感もあり、その場所の雰囲気をかなり左右します。そのため、デザイン性の高いオフィス家具を配置することで、洗練されたオシャレな雰囲気にすることも可能です。 また、オフィス家具のデザインによって雰囲気がオシャレになれば、社員の方々のモチベーションもアップしますし、訪問された方の印象も変わってきます。 なので、一概にデザイン性のあるオフィス家具を選択してはいけないというわけではないのです。 しかし、デザイン性が高いということは裏を返せば個性が強いということです。 万が一、将来的にオフィスのレイアウトなどを変更することになった場合、デザイン性のあるオフィス家具は主張が強すぎて、レイアウトに対応できない場合があります。 また、デザイン性のあるオフィス家具は、デザイン性が高いがゆえに収納力はあまり高くなかったりする可能性があるので注意が必要です。 デスクの選び方 オフィスのデスクには引き出しのないシンプルなタイプの平机と、引き出しのある袖机の2種類があります。用途に合わせて、主にこの2種類からデスクを選ぶことになります。 デスクはオフィスにおいて実際に作業をする場所なので非常に重要です。 事務作業だけであれば通常サイズのデスクでも特に問題ありませんが、デザイナーやシステムエンジニアなど職種よってはパソコンのモニターを何台も設置する場合があるので、デスクのサイズに関しても選ぶときの重要なポイントとなります。 イスの選び方 イスに関してもデスクと同様、非常に重要なアイテムの1つです。 オフィスでのお仕事においては、ほとんどの時間を座って過ごすことになります。あまり質の良くないイスを選択してしまうと作業効率が下がるだけではなく、腰や背中など体にも支障をきたす場合があります。 現在では、長時間の作業に特化したゲーミングチェアを導入している企業もあるので、イスに関しても慎重に選ぶことをおすすめします。 いかがでしたでしょうか？ 本記事では、 ・オフィス家具のメリット ・オフィス家具の選び方 について、まとめてみました。 オフィス家具には本当にさまざまな種類のものが存在しています。 オフィスのコンセプトに合っていてなおかつ、そこで働く人のスタイルにも合った家具を選択することが非常に大切です。 本記事を参考に是非、皆さんも理想のオフィス家具を検討してみてはいかがでしょうか？

[2021.06.20]オフィス家具

オフィスにおけるパーテーションって？パーテーションの種類や設置のメリットも徹底解説！

皆さん、オフィスにおけるパーテーションというものはご存知でしょうか？ 訪問者用の大切な応接スペースから社内の収納備品が見えてしまっている、オフィス内の各部署にまとまりがないなどオフィスのレイアウトに悩んでいる場合に使用する仕切り壁のようなものになります。 本記事では、そんなオフィスのレイアウトデザインに悩んでいる場合に活躍する「パーテーション」について、種類や設置メリットについてもご紹介していきます。 ・オフィスにおけるパーテーションって？ ・パーテーションの種類は？ ・パーテーションの設置メリットとは？ 本記事を最後まで読んで頂ければ、オフィスにおけるパーテーションの利用についてより深く知って頂けます。 オフィスにおけるパーテーションとは？ パーテーションとは、オフィススペースなどにおいて空間を上手くレイアウトするための仕切り壁になります。「区切り」という意味を持つこのパーテーション。 常設の壁ではないので、その場所における空間デザインを自由にレイアウトすることが可能となっています。 ただ、パーテーションにおいては簡単に目隠し程度の壁を設置するのか、パーテーションを使って完全に独立したかたちの部屋のようなものを空間としてつくるのかよって、使用するパーテーションの種類や使い方が変わってきます。 パーテーションの種類って？ パーテーションには、主に下記の種類のものがあります。 ・ローパーテーション ・ハイパーテーション ・スチールパーテーション ・アルミパーテーション 上記のように素材やかたちもさまざまなので、どのようなレイアウトを目指しているのか、どのような目的で使用するのかによって、使うパーテーションの種類が異なります。 それでは各パーテーションの特徴を1つずつ見ていきましょう。 ローパーテーション こちらのローパーテーションは、高さが低いタイプのパーテーションで最大のものでも約2mしかありません。 パーテーションの種類のなかでは最も低くコンパクトなので、移動も簡単で万が一、レイアウトを変更しなければならないとなった場合でも簡単に変更することが可能となっています。 オフィスにおける社員の方々の人数に変更があった場合でも、すぐに追加できて組み立ても簡単なため、専門業者への依頼も不要です。 ハイパーテーション ハイパーテーションは、高さが床から天井までにおよぶタイプのパーテーションになります。ローパーテーションとは反対になりますね。 基本的にハイパーテーションには、床と天井に固定をさせるタイプと、床と天井にレールを設置してそのレール間でパーテーションを移動させることのできる「可動式パーテーション」と呼ばれるタイプの2つが存在します。 ハイパーテーションにおいては高さが床から天井まで及んでいるため、完璧な密閉空間をつくることが可能となっています。 また可動式パーテーションとなると人数によって空間のサイズを変えることも可能となっているので、よりフレキシブルな空間づくりが可能となります。 アルミパーテーション アルミパーテーションは、パーテーションのフレーム部分がアルミでつくられているパーテーションになります。 実際のパネル本体部分は半透明なプラスチック素材のようなものでできていることが多くなっています。 アルミパーテーションにおいてはある程度の高さはしっかりとありつつも、軽量につくられているので移動が簡単です。ただ一方で軽量がゆえに遮音性や密閉性には欠けるため、独立した部屋をつくることは難しくなっています。 スチールパーテーション スチールパーテーションは、鉄と石膏ボードによってつくられているパーテーションとなっています。フレームと本体パネルとの間につなぎ目がなく、フラットなデザインとなっているのが特徴です。 使用目的に合わせてパネル素材を遮音性や耐火性の高いものに変更するということも可能となっています。 一方でこのスチールパーテーションはある程度の重量があるため、導入および運搬にコストがかかるというデメリットもあります。 密閉性は非常に高く、通常の住居の壁とほぼ変わらない感覚で使用をすることができるので、本物の住居のように火災報知器や空調設備を設置することも可能となっています。 オフィスにおけるパーテーション設置のメリットって？ 続いては、パーテーションを実際に設置することに対するメリットをご紹介していきます。 オフィスにおけるレイアウトというのは、社内環境を整えるうえで非常に重要なものになります。 そのため、メリットをしっかりと把握して効率的なパーテーション導入をおこなうことをおすすめします。 オフィスにおけるデザイン性がアップする パーテーションは、単純に空間を仕切ることのできる壁というだけではありません。 オフィスや会社における事務所というのはその性質上、どうしても淡白な空間になりがちです。 しかし、休憩スペースなどにおいては、やはり、温かみのある空間にしたいものです。 パーテーションにおいては高さなどの種類が豊富なうえに、デザインも多く存在しています。仕切り壁としてと同時に、デザイン性も兼ね備えたパーテーションを利用することで現在のオフィスの雰囲気を壊すことなく、オシャレなデザイン要素をプラスすることができるというのも、パーテーションのメリットです。 集中力がアップする パーテーションにおいてはどの種類のパーテーションにおいても、必ず希望のプライベート空間をつくることができます。 確かに通常の部屋とは異なりますが、周囲からの視線などはシャットアウトできるので、集中力のアップおよび作業効率アップに必ずつながります。 セキュリティ性がアップする ハイパーテーションに関しては、完璧に独立をした空間をつくりあげることが可能となっています。 ハイパーテーションにパスコードやカードキー付きのドアを設置することで、セキュリティ性能の高い空間をつくりあげることが可能となっています。 一般の賃貸のオフィスにおいては、ワンフロアを複数の会社にてレイアウトしていくスタイルが主流となっています。 他の会社と差別化を図り、社内の機密情報をしっかりと保持するためにはしっかりとドアとカギをつけることのできるパーテーションの利用が非常に効果的となります。 いかがでしたでしょうか？ […]

[2021.05.23]空間設備

オフィスリノベーションのメリットって？費用についても徹底解説。

昨今のコロナ禍においてオフィス移転を図ったり、テレワークに特化するためにオフィスのリノベーションを検討する企業も増えてきています。 会社に直接、出勤をする機会が減少している今、オフィスにおいてもかたちを変えていかなければ無駄なコストがかかってしまい、会社に影響がでかねません。 そこで本記事では、オフィスリノベーションのメリットとはなんなのかまた、費用はどれくらいかかるのかについてご紹介していきます。 ・オフィスリノベーションのメリットって？ ・オフィスリノベーションではどれくらい費用がかかる？ 本記事を最後まで読んで頂ければ、オフィスリノベーションについてより深く知って頂けます。 オフィスリノベーションによるメリット3選！ オフィスをリノベーションするということは当然、時間もコストもかなりかかってきます。 そんなオフィスリノベーションによるメリットはあるのでしょうか？ かなりのコストがかかってきますので、目に見える効果とメリットがなければなかなかリノベーション実行には至りませんよね。 リノベーションは上手くおこなうことができれば、かかったコスト以上の効果とメリットを生み出してくれます。 そこでまずは、オフィスリノベーションをおこなうことによるメリットを3つ、ご紹介していきます。 社員の方々のモチベーションがアップする まずは、こちらのメリットになります。 社員の方々におけるモチベーションは、会社にとって原動力です。社員の方々のモチベーションが上がらなければ業務効率も上がりません。 リノベーションをおこないオフィスの利便性が向上すれば、社員の方々のストレスも減少し、便利でキレイなオフィスで働けるということでモチベーションアップにつながります。 会社においては当然、長時間デスクに座りパソコンに向かっての作業となるので、疲れないためのイス、観葉植物の設置、仮眠スペースの用意などさまざまなかたちで気分転換のできる環境づくりをおこなうことでモチベーションを維持して仕事をしてもらうことが可能となります。 生産性・効率アップにつながる 続いてのメリットはこちらになります。 ミーティングのスペースが不足していて会社の外でミーティングをおこなっている、他部署に移動をするまでに時間がかかるなど、オフィス内にこのような問題がある場合、生産性や効率面でみるとかなり悪いということになります。 このような小さなことでも社員の方々にとっては、かなりのストレスとなることが考えられます。少しでもストレスの少ない環境づくりをすることで、同時に業務の生産性および効率アップにもつながります。 会社のイメージアップにつながる 最後のメリットは、こちらになります。 会社のオフィスというのは当然、会社の外部の方々も多く出入りするためオフィスというのは会社の名刺代わりといっても過言ではありません。 洗練されたオフィスで仕事をする社員の方々を外部の方々が見れば、会社のイメージも自然とアップします。さらに、このような素敵なオフィスで働きたいと思わせることで人材の確保にもつながっていきます。 オフィスリノベーションにかかる費用って？ 前述までのご紹介でオフィスリノベーションにはメリットが多いということが分かって頂けたかと思いますが、いくらメリットが多くでも大切になってくるのは費用ですよね。 オフィスリノベーション費用の相場は平均で1坪あたり約10～30万円と言われています。 また、スケルトン物件と呼ばれるものと居抜き物件を利用する場合とでも金額は大きく変化することがあります。さらに、電話やインターネット回線、消防設備の設置なども追加をするとなると、プラスで数十万円となることもあります。 現在のオフィスの建物の状態や、リノベーション規模によっても費用は大きく変わってきますので、固定でこの費用というのはなかなか決まりません。 オフィスリノベーションを検討している場合、まずはリノベーション業者にて無料お見積りをしてみることをおすすめします。 いかがでしたでしょうか？ 本記事では、 ・オフィスリノベーションによるメリット3選！ ・オフィスリノベーションにかかる費用って？ について、まとめてみました。 会社や働く社員の方々にとって、オフィスというのは非常に大切なものです。 オフィスのイメージ1つで社内のみにとどまらず、外部にも多大な影響を与えることになります。このコロナ禍の現在だからこそ、気持ち良く働くことのできるオフィスというのが重要ですよね。 是非、本記事を参考にして頂き、オフィスリノベーションを検討してみてはいかがでしょうか？

[2021.05.19]おすすめの記事

コロナでどう変わる？オフィスワークの変化や未来の働き方について考える。

今、私たちは新型コロナウイルスによって生活スタイルを大きく見直すということが求めてられています。 今まで当たり前にしていたことが突然できなくなり、制限のなかで生活をしていかなければなりません。かといって新型コロナウイルスが完全になくなるわけでもないので、私たちはコロナと上手に付き合っていかなければなりません。 私たちが生きていくうえで大切なことの1つに「働く」ということがあります。 働かなければお金もなく、生きていくこともできません。 それほど働くということは重要なのです。 本記事では、コロナによってオフィスワークに変化はあったのかまた、未来の働き方はどのようになっていくのかについてご紹介していきます。 ・コロナによるオフィスワークの変化 ・未来の働き方とは？ ・コロナのような感染症に対応するためには？ 本記事を最後まで読んで頂ければ、コロナによる働き方の変化についてより深く知って頂けるかと思います。 フリーアドレス制度とは？ コロナによるオフィスワークの変化を詳しくご紹介する前に、まずは「フリーアドレス制度」について解説しておきます。このフリーアドレス制度というのが、コロナ禍におけるオフィスワークの変化と大きく関わっています。 現在のようなコロナ禍になってしまう以前は、オフィスワークでは「フリーアドレス制度」というものが最近のオフィスの主流となっていました。 そもそも、このフリーアドレス制度というのは、会社に勤務する社員1人1人が決まった固定の席を所有せず、その配属先のフロア内にあるデスクを自由に選択して業務をおこなうことができるという制度です。 少し前までは固定のデスク仕事をするというのが普通でしたが、いつも同じデスクだと関わっていく周りの人も変わらず、社内全体のコミュニケーションが不足するという課題もありました。また、同じデスクだと風景も同じということで作業効率も下がってしまうというのが懸念でした。 フリーアドレス制度というのは、部署の垣根を越えて会社でまとまりを持って仕事をしていくことが可能な制度となっています。 コロナ禍によるオフィスワークの変化は？ そして、そんなコロナ禍におけるオフィスでの働き方にも変化が生じてきています。 コロナ禍以前のオフィスの主流は先ほどご紹介をした通り、フリーアドレス制度でした。しかし、このフリーアドレス制度はコロナ禍において問題視されています。 厚生労働省が提示する集団感染の条件として「換気が悪い密閉空間」「多数が集まる密集場所」「間近で会話や発声をする密接場面」という密閉、密集、密接と呼ばれる「3密」の3つの条件が揃ってしまう場所に集団感染の可能性が高くなると言われています。 そのため、フリーアドレス制度をオフィスにおいて今後も続けていくには十分な感染対策をとっていく必要が出てきます。 頻繁にデスク間を自由に移動するということは、それだけ感染リスクも高まるというわけです。 移動の際、マスクを着用するというのは当たり前ですが下記のような対策も大切です。 ・各デスクを極力、対面になるように配置しない ・フロアをフルに使用して、密な空間を生まない ・デスクが対面になってしまったとしても、パーティションなどを上手く使って飛沫防止を 　する この他にも、オフィスの人々が共通して触れるようなドアノブや備品、トイレや休憩スペースなどの徹底消毒、こまめな手洗いなどは常におこなっていく必要があります。 しかしながら、今後のコロナの感染状況によってはフリーアドレス制度や、そもそもオフィスワーク自体が減少していくという可能性は十分にあります。 どれだけ感染予防対策をおこなったとしても、限界はあるからです。 今後のオフィスワークの変化は？ 先述したように、従来のオフィスワークはだんだんと姿を変えていく可能性があります。 今後のオフィスワークのスタイルがどのように変化していくのか、いくつかご紹介していきます。 テレワークの増加 コロナ禍によって今後は、テレワークが増加していくことが見込まれます。 コロナ禍においては、やはりオフィスに出勤をしている限りは感染リスクは常にある状態になります。満員電車での通勤を避けるためにも、在宅勤務というものが推奨されています。 在宅勤務の他にも「コワーキングスペース」や「シェアオフィス」などとオフィスの新しいスタイルで仕事をしていくということが増えていくことが予想されます。 できるだけ作業をおこなう場所を分散して密集を避けるかたちでのワークスタイルが求められています。 5G通信によるテレワークの活性化 現在、最速のインターネット通信方式として「5G通信」の実用化が急速に進められており、日本でも徐々にサービスが利用できるようになってきています。 5G通信の目玉が高速通信、遅延の少なさ、通信の高い信頼性などが挙げられます。 テレワークとなるとオフィスで作業する際とは異なり、より安定してよりスムーズに作業をおこえなる環境が重要となってきます。5G通信を導入することで、作業効率もアップするのでこれから5G通信が広まっていけば、よりテレワークが活性化していくことが予想されます。 いかがでしたでしょうか？ 本記事では、 ・フリーアドレス制度とは？ ・コロナ禍によるオフィスワークの変化は？ ・今後のオフィスワークの変化は？ についてまとめてみました。 コロナ禍におけるオフィスワークでのポイントは以下の2つです。 ・オフィスでの勤務の場合は手洗い消毒や、パーティションの設置など感染対策を徹底する ・できる限りテレワークの導入を推奨する 是非、皆さんも本記事を参考に再度、オフィスワークの在り方について検討してみてください。

[2021.05.15]コラム

現在、流行のリノベーションが人気の理由とは？今後のリノベーションのあり方についても徹底解説。

皆さん、リノベーションという言葉をご存知でしょうか？ 新しいものをゼロからつくるというものではなく、既存で存在するものをつくり変えるという方法として今、リノベーションが注目を集めています。 しかし、リノベーションと一言にいってもなぜ、そんなにリノベーションが人気を集めているのか、リフォームと同じことなのではないかと疑問に感じている方も多いかと思います。 本記事では、リノベーションの人気の理由は何なのか、今後のリノベーションには何か変化があるのかについてご紹介していきます。 ・リノベーションが人気の理由 ・リノベーションとリフォームの違い ・リノベーションの今後の展望 本記事を最後まで読んで頂ければ、リノベーション関する知識をより深めることができます。 リノベーションとリフォームの違いって？ リノベーションのことをより深く知っていくためには、まず既存のリフォームについても知る必要があります。 そもそもリフォームというのは、「原状回復工事」と呼ばれる種類のもので壊れてしまったものや、長期間における劣化によるものを壊れてしまう前の状態に戻すという作業のことを言います。 例を挙げると、バスルームが長い期間の使用によってあちこちにヒビが入り、古くなってきてしまったため、最新システムのバスルームにつくり変えるなどといったことになります。 これらのことをリフォームとすると、反対にリノベーションというのはリフォームとは大きく異なります。 リノベーションは原状回復ではなく、「改築」という工事方法になります。 リフォームのように、古くなってしまった設備だけを変更するのではなく、間取り自体から変更をしたり、家のデザイン等も一新して古くなってきてしまった家全体を新しいものにつくり変えていくというものです。 リノベーションはリフォームのように、家の部分的な工事だけではないので大がかりな工事にもなります。 リノベーションが人気の理由って？ いくら家が新しくキレイになるからといって、そんな大がかりな工事となるリノベーションがなぜ、人気となっているのでしょうか？ こちらでは、ポイントとなる理由を順番に挙げていきたいと思います。 「家を建てる」ことに対する抵抗感の減少 これまで賃貸ではなく、「自分自身の家を持つ」ということはかなりハードルの高いことだとされてきました。 家の中のデザインをすべて自分の好みのものにしたいという場合、注文住宅として1から建築士に依頼をして家を完成させなければならないという概念が一般的だったからです。 しかし最近では、既存のお手頃な住宅を購入してそこから家の中すべてをリノベーションするという考え方も増えてきたので、1から注文住宅を建てるよりも費用もおさえることができ、自分の理想の家をつくるためのハードルそのものも下がったことがきっかけでリノベーションが一気に流行したと考えられます。 自分自身や家族のための空間を重要視する人が増えている 自分の家を持とうと考える方々の目的や理由は、それぞれで異なります。 自宅を仕事場として使いたい、子供中心の家にしたいなど本当にさまざまです。 リノベーションでは間取り自体から始まり、インテリアや内装など自分のこだわりを細部まで表現することができます。 建売住宅のように型にはまった家ではなく、自分の住みやすい家をとことん追求したいと考えている人が増えているということが理由として挙げられます。 環境対策としても効果的 リノベーションは、ただ自分の理想の家を実現できるというだけではなく、地球の環境対策にも一役かっています。 新築の家を建てる場合には当然、それだけの新しい材料および新しい材料を使ったことによって余ってしまった廃材というものも発生します。そのため、決して環境に良いとは言えないわけです。 その反面、中古の家を改築するかたちで新しい家を生み出すリノベーションは、既存の家の材料も再利用できるため、新しい材料や廃材の発生を最小限に抑えることが可能となります。 そういった観点から今、リノベーションは環境対策としても注目をされています。 リノベーションの今後の展望やポイントとは？ 現在、注目を集めて流行となっているリノベーション。 今後、どんどん進化をしていくことが考えられますが今後、リノベーションはどのような変化を遂げていくのでしょうか？ そのポイントをいくつか見ていきたいと思います。 リノベーション業界へのあらゆる業種の参入 これまでリノベーションでは住宅メーカーや、建築設計事務所が請け負うというのが通常でした。しかし、ここ最近ではこういったセオリーの業種だけではなく、不動産会社や、家電量販店などさまざまな業種がリノベーション業界に参入をしています。 特に家電量販店については、キッチンやバスルームなど家電量販店ならではの分野で家電製品とリノベーションを上手く組み合わせながら、展開をさせています。 リノベーション業界の今後 最近ではお部屋のリノベーションだけではなく、収納関係つまりクローゼットなどを増築および改築をするというかたちリノベーションも増えています。 他にも窓を増やしたり、バルコニーを改築したりとリノベーションの傾向も変化しつつあります。今後もリノベーション工事を請け負う業種もどんどん増えていくことが考えられます。 よりリノベーションのレパートリーが豊富になり、より自分のオリジナリティや希望を実現させることのできるリノベーション形態になっていくことが考えられます。 いかがでしたでしょうか？ 本記事では、 ・リノベーションとは？ ・リノベーションとリフォームの違い ・リノベーションが人気の理由 ・リノベーションの今後 について、まとめてみました。 皆さんも是非、リノベーションを検討するうえで本記事を参考にして頂き、理想てきな家の実現に役立ててください！

[2021.05.09]リノベーション

オフィス工事を満足のいくものにするためには？おさえておきたいポイントを徹底解説。

今や各企業にて、働き方改革が積極的に実施されるほど会社における人々の働き方については大きく見直されています。 オフィスについても単に仕事をする場所というわけではなく、オフィスのあり方も重要視されています。 そして、その会社に属する人々だけではなくオフィスはさまざまな外部の方も頻繁に出入りをする場所でもあるので、会社の名刺とも言えるでしょう。 そのため、オフィスというのはその会社で働く人々が快適に働けてなおかつ、会社を訪れてくれた方に好印象を持ってもらうためにも大切というわけです。 より良い環境のためにせっかく工事をおこなったのにも関わらず、満足のいくオフィスにならず目に見える効果が現れなければ意味がありません。 本記事では、オフィス工事の概要やオフィス工事をおこなう際におさえておきたいポイントをご紹介していきます。 ・オフィス工事の手順 ・オフィス工事にかかる期間 ・オフィス工事の際におさえておくべきポイント 本記事を最後まで読んで頂ければ、オフィス工事に関してより深く理解して頂けるかと思います。 オフィス工事の手順って？ オフィス工事においては、段階として以下の2つ分かれます。 ・計画段階 ・工事段階 そして、工事の手順については下記のようになります。 ①オフィスのコンセプトを決定する ②希望デザインを決定する ③オフィス工事を依頼する工事業者を決定する ④設計図面と工事費用の見積を決定する ⑤工事契約を結ぶ ⑥工事を開始する オフィス工事と一言にいっても、工事を開始するに至るだけでこれだけの手順を踏んで計画をしていかなければなりません。 会社の中身を決める大切なことですから、1つずつ慎重にそして、きちんと精査をして進めていく必要があります。 オフィス工事にかかる期間は？ 一般的なオフィスでよく見られている20坪ほどの広さであれば、オフィス工事にかかる期間というのは平均で約1～3ヶ月ほどと言われています。 しかし、凝ったデザインや、オフィスがかなり広い場合など規格外の場合は3ヶ月以上、工事にかかってしまうという可能性もあります。 オフィスを使い始めたい時期が決まっている場合、工事期間のことも考慮して時間に余裕持ってスケジュールを決定していく必要があります。 オフィス工事をおこなう際におさえておきたいポイントは？ 実際にオフィス工事がいざ始まってしまえば、設計内容はよっぽどのことがない限り変更することは難しいです。 オフィス工事を失敗なく、満足のいくものにするためにはポイントをしっかりとおさえて、事前に納得のいく工事計画を立てていくことが大切です。 オフィス用途からコンセプトを決定する 会社の業種や、その会社で仕事をする人の人数、毎日どれくらいの訪問者がいるのかなど、その会社のオフィスの利用形態によってオフィスの中身も変わってきます。 実際にその会社で働く人々の意に沿わなければ、仕事に対する向上心も活性化せず、オフィス工事をおこなっても意味がありません。 そのため、きちんとオフィスに対するコンセプトを事前にはっきりさせて、そのコンセプトを最後まで変更することなく一貫性を持って工事を進めていくことが重要になってきます。 工事業者の選定を慎重におこなう いくら満足のいくオフィスのデザイン設計をおこなったとしても、オフィス工事の方向性を決めるのは結果的に実際に工事をおこなう業者です。 一般的なオフィス工事においては通常、設計デザインの会社と工事施工会社の2つの会社に依頼をすることで構成されます。 設計デザインと工事施工の両方を事業としておこなっている会社もあります。 このような会社に依頼をした場合であれば、工事に関するやりとりは1社で済むのでコミュニケーションも取りやすく、工事も比較的に円滑に進めていくことができます。 しかし、複数の会社に依頼をするとなるとその分、コミュニケーションも難しくなるのでより慎重にそして、詳細に工事について確認をしていく必要があります。 さらに、オフィス工事は通常の工事とは少し異なります。 それなりの実績と経験がある工事業者に依頼をする必要もあるので、その点をよく見極めて工事業者を選定していくことが大切です。 オフィス工事の進行具合を定期的に確認する いくら実際にオフィス工事をおこなうのが工事業者だといっても、工事業者にすべてを任せてしまうと思わぬアクシデントを招くこともあります。 そのため、定期的に工事現場に赴き実際に目で見て工事の進行具合を確認することをおすすめします。 そうすることで、理想のオフィスイメージを細部まで再現することが可能となります。 1度、工事が完了してしまえば2度と元には戻せないということをしっかりと意識して、工事業者と密に連携を取るようにしましょう。 いかがでしたでしょうか？ 本記事では、 ・オフィス工事の手順 ・オフィス工事のかかる期間 ・オフィス工事の際におさえておくべきポイント についてまとめてみました。 オフィス工事における重要ポイントは以下の2つです。 ・工事業者と定期的なコミュニケーションをとる […]

[2021.05.02]オフィス工事