オフィスサスティナブル

オフィス家具を正しく選び、業務効率UPを目指そう！

オフィス家具選びが重要なのは、従業員の満足度を高めるだけではありません。従業員に気持ちよく働いてもらうことは、業務効率化にも直結するからです。業務効率化によってムダがなくなり、労働生産性アップにつながりやすくなるでしょう。業務効率化のために、どのようにオフィス家具を選んでいけばいいのか、ご紹介します。・集中度を高めるオフィス家具・パーテーションの高さや種類に注意・スタンディングスペースが作業効率を高める？集中度を高めるオフィス家具人の目があったり、頻繁に後ろを人が通ったりすると注意力が散漫になるケースがあります。適度に人の目を遮る、動線を整理するなどして集中度を高めるオフィスを作り出せるのです。パーテーションを始め、デスクの配置などで、集中度を高めることは簡単に行えます。全員が同じ方向を向き、パーテーションを適度に配置するなど、デスクレイアウトも重要です。一方で、適度に顔を合わせることで円滑なコミュニケーションにつながるのも事実。そのため、デスクをフリーアドレス制にするケースも増えます。そして、フリーアドレス制でも集中度を高めていくことは可能。例えば、集中できるスペースだけ確保し、基本はフリーアドレスにするといった運用もおすすめです。全ての席を集中度の高いレイアウトにする必要はなく、予算に応じて柔軟に対応ができます。パーテーションの高さや種類に注意先ほどご紹介したパーテーションは集中度を高めるにはもってこいのオフィス家具です。しかし、物理的に視線を遮断するため、顔を合わせにくい面もあります。またパーテーションを高くすると、オフィス全体が狭く感じてしまうことも。開放感がない分、従業員にとって閉塞感を与える可能性が生じます。パーテーションにも種類があり、低めのパーテーションもあれば観葉植物がパーテーションになっているものも。人工ではあるものの、緑のパーテーションなので無機質さを和らげられます。適度に緑を取り入れることは、従業員の精神的な安らぎにもつながります。適度な集中力を確保しながら、圧迫感を与えないオフィスレイアウトは、業務効率化につながるでしょう。スタンディングスペースが作業効率を高める？会議といえば、会議室に集まって長い時間行うイメージがあります。しかし、サッと集まって方針を定める程度で済むケースがほとんど。いたずらに長時間の会議を行っても、効率的とは言えません。作業効率、業務効率を高めるのに多くの企業が用いるのがスタンディングスペース。立って会議を行う分、長時間になりにくく、適度に切り上げられます。またずっと座ったままで仕事をするより、適度に立って仕事を行った方が健康的というデータも。実際、スタンディングスペースがある喫茶店で、パソコンを置いてちょっとした確認をしているビジネスマンも見受けられます。木でできた丸テーブルを置き、その周りに人が集まって会議を行うのもいいでしょう。またコーヒーを飲みながらミーティングが行えるようにするのも円滑なコミュニケーションにつながります。スタンディングスペースを構成するオフィス家具も増えており、スペースに余裕があればスタンディングスペースを採用するのも効率化につながるでしょう。本記事では、業務効率化のために、どのようにオフィス家具を選ぶと良いかご紹介しました。・集中度を高めるオフィス家具・パーテーションの高さや種類に注意・スタンディングスペースが作業効率を高める？業務効率を上げることのできるオフィス家具選びをされている方は、どうぞご参考ください。

[2022.05.25]オフィス家具

オフィス工事を満足のいくものにするためには？おさえておきたいポイントを徹底解説。

今や各企業にて、働き方改革が積極的に実施されるほど会社における人々の働き方については大きく見直されています。オフィスについても単に仕事をする場所というわけではなく、オフィスのあり方も重要視されています。そして、その会社に属する人々だけではなくオフィスはさまざまな外部の方も頻繁に出入りをする場所でもあるので、会社の名刺とも言えるでしょう。そのため、オフィスというのはその会社で働く人々が快適に働けてなおかつ、会社を訪れてくれた方に好印象を持ってもらうためにも大切というわけです。より良い環境のためにせっかく工事をおこなったのにも関わらず、満足のいくオフィスにならず目に見える効果が現れなければ意味がありません。本記事では、オフィス工事の概要やオフィス工事をおこなう際におさえておきたいポイントをご紹介していきます。・オフィス工事の手順・オフィス工事にかかる期間・オフィス工事の際におさえておくべきポイント本記事を最後まで読んで頂ければ、オフィス工事に関してより深く理解して頂けるかと思います。オフィス工事の手順って？オフィス工事においては、段階として以下の2つ分かれます。・計画段階・工事段階そして、工事の手順については下記のようになります。 ①オフィスのコンセプトを決定する ②希望デザインを決定する ③オフィス工事を依頼する工事業者を決定する ④設計図面と工事費用の見積を決定する ⑤工事契約を結ぶ ⑥工事を開始するオフィス工事と一言にいっても、工事を開始するに至るだけでこれだけの手順を踏んで計画をしていかなければなりません。会社の中身を決める大切なことですから、1つずつ慎重にそして、きちんと精査をして進めていく必要があります。オフィス工事にかかる期間は？一般的なオフィスでよく見られている20坪ほどの広さであれば、オフィス工事にかかる期間というのは平均で約1～3ヶ月ほどと言われています。しかし、凝ったデザインや、オフィスがかなり広い場合など規格外の場合は3ヶ月以上、工事にかかってしまうという可能性もあります。オフィスを使い始めたい時期が決まっている場合、工事期間のことも考慮して時間に余裕持ってスケジュールを決定していく必要があります。オフィス工事をおこなう際におさえておきたいポイントは？実際にオフィス工事がいざ始まってしまえば、設計内容はよっぽどのことがない限り変更することは難しいです。オフィス工事を失敗なく、満足のいくものにするためにはポイントをしっかりとおさえて、事前に納得のいく工事計画を立てていくことが大切です。オフィス用途からコンセプトを決定する会社の業種や、その会社で仕事をする人の人数、毎日どれくらいの訪問者がいるのかなど、その会社のオフィスの利用形態によってオフィスの中身も変わってきます。実際にその会社で働く人々の意に沿わなければ、仕事に対する向上心も活性化せず、オフィス工事をおこなっても意味がありません。そのため、きちんとオフィスに対するコンセプトを事前にはっきりさせて、そのコンセプトを最後まで変更することなく一貫性を持って工事を進めていくことが重要になってきます。工事業者の選定を慎重におこなういくら満足のいくオフィスのデザイン設計をおこなったとしても、オフィス工事の方向性を決めるのは結果的に実際に工事をおこなう業者です。一般的なオフィス工事においては通常、設計デザインの会社と工事施工会社の2つの会社に依頼をすることで構成されます。設計デザインと工事施工の両方を事業としておこなっている会社もあります。このような会社に依頼をした場合であれば、工事に関するやりとりは1社で済むのでコミュニケーションも取りやすく、工事も比較的に円滑に進めていくことができます。しかし、複数の会社に依頼をするとなるとその分、コミュニケーションも難しくなるのでより慎重にそして、詳細に工事について確認をしていく必要があります。さらに、オフィス工事は通常の工事とは少し異なります。それなりの実績と経験がある工事業者に依頼をする必要もあるので、その点をよく見極めて工事業者を選定していくことが大切です。オフィス工事の進行具合を定期的に確認するいくら実際にオフィス工事をおこなうのが工事業者だといっても、工事業者にすべてを任せてしまうと思わぬアクシデントを招くこともあります。そのため、定期的に工事現場に赴き実際に目で見て工事の進行具合を確認することをおすすめします。そうすることで、理想のオフィスイメージを細部まで再現することが可能となります。 1度、工事が完了してしまえば2度と元には戻せないということをしっかりと意識して、工事業者と密に連携を取るようにしましょう。いかがでしたでしょうか？本記事では、・オフィス工事の手順・オフィス工事のかかる期間・オフィス工事の際におさえておくべきポイントについてまとめてみました。オフィス工事における重要ポイントは以下の2つです。・工事業者と定期的なコミュニケーションをとる […]

[2021.05.02]オフィス工事