現在のコロナ禍において、リモートワークという働き方は非常に注目を集めています。
コロナ禍での勤務に対応するためにオフィスの移転やリフォームを検討している企業、さらにはリモートワークの導入を検討している企業もいるでしょう。

自分のペースで自由に働くことのできるリモートワークは働く人にとっては、とても魅力的な働き方です。リモートワークを促進していくためには、オフィスにおけるレイアウトも大切になります。

本記事では、リモートワーク促進に伴うオフィスレイアウトについて解説をしていきます。

本記事を最後まで読んで頂ければ、リモートワークにおけるオフィスレイアウトについてより深く知って頂けます。

リモートワークのメリット、デメリットって？

コロナ禍において、政府からはオフィス勤務の7割減を提言されているようにリモートワークは働き方改革の1つとして注目を集めています。
企業で働く人々にとっては毎日オフィスに出勤をする必要もなくなり、好きな場所での仕事ができるようになるリモートワーク。

そんなリモートワークにはどのようなメリットとデメリットがあるのでしょうか？

リモートワークのメリットって？

育児や介護などとのバランスも考えて仕事ができる

オフィス勤務となれば、就業時間が終了するまで拘束されるかたちとなるので、その間は自由に動くことができません。家庭で何かトラブルがあった場合でも、すぐに対応することは難しいでしょう。
しかし、リモートワークであれば自分のペースで家庭の育児や介護をおこないながらバランス良く仕事をすることも可能になります。

オフィスへの移動時間を削減できる

オフィスで勤務するためには当然、オフィスに出勤をしなければなりません。
出勤時間に間に合うように何時間も前に家を出て、電車に乗ってようやくオフィスに辿り着きます。この移動時間に関しては正直なところ、無駄というように感じている方も多いのではないでしょうか？

確かにこの移動時間の分、業務ができると考えればリモートワークにて業務をした方が、効率的なこともあるかもしれません。

リモートワークのデメリットって？

コミュニケーションが取りにくい

確かにリモートワークは、マイペースに自由に仕事をおこなうことができます。
ただ、仕事は1人ではできません。他の社員の方と協力をして業務をおこなう必要があります。リモートワークでは、どうしても業務におけるコミュニケーションが取りにくくなります。

オフィスでの勤務であれば直接、対面での連携をとることができます。
しかし、リモートワークでは業務時間が自由な分、連携がとりにくいのです。そのため、リモートワークにおいてはメールや電話、ビデオ通話などを駆使して積極的にコミュニケーションをとっていく必要があります。

成果が見えにくい

リモートワークにおいては自分1人だけの作業となるので、誰も見ていません。
その分、自由に仕事ができますがどのくらい仕事をしているのか、どれくらい頑張っているのかが評価されません。成果がすべてというわけではありませんが逆に、サボっているのではないかと思われてしまう可能性もあります。

そこで先ほどのコミュニケーションのデメリットへと繋がっていきますが、作業の際にはこまめに連絡をとるようにして、きちんと作業をおこなっているということを示す必要があります。

リモートワークに最適なオフィスレイアウトとは？

リモートワークにおけるオフィスレイアウトとなると、これまでのグループ体制重視の環境よりも、個人にて業務をおこないやすい環境を目指すことが大切です。
リモートワークのオフィスにおける必要なスペースは主に以下の2つです。
・個人スペース
・共有スペース

それでは1つずつ詳しくみていきましょう。

個人スペース

リモートワークにおける大前提は、やはり個人で働きやすい環境であるということです。
集中して作業ができる個室、時折、人の気配を感じることのできるオープンスペースなど個人にて作業効率をアップさせることに特化したスペースが必要となります。

共有スペース

個人スペースも大切ですが、共有スペースも大切です。
実際の作業をおこなうだけなら個人スペースのみで良いですが、ミーティングやリフレッシュとしてのコミュニケーションを図るうえでは共有の場も必要になるからです。

リフレッシュスペースや、ミーティングスペース、ディスカッションスペースなど、他の社員の方との連携やコミュニケーションを図るために共有スペースもしっかりと視野に入れておく必要があります。

いかがでしたでしょうか？
本記事では、

について、まとめてみました。

リモートワークは今後、ますます拡大されることが予想されます。
時間と場所を選ばないリモートワークという働き方が、企業に影響がないように広まっていくことが働く側にとっても最適であると考えます。

本記事を参考に是非1度、リモートワークについて知識を深めてみてはいかがでしょうか？