リモートワークやフリーアドレスの導入が進む一方で、オフィスに求められるのは「チームで集まる価値」を最大化する空間設計です。特にプロジェクト型の業務が増える今、自然に意見が交わされ、連携が深まる「コラボレーション空間」の整備は欠かせません。

その鍵を握るのが、家具のレイアウトです。目的や人数、関係性に合わせた家具の配置が、チームの一体感やアイデアの創出力に直結します。

本記事では、チームワークを高めるコラボレーション空間のつくり方を、家具レイアウトの観点からご紹介します。

コラボレーション空間の基本は「柔軟性」

人数・用途に合わせて変えられる構成に

固定されたテーブルや椅子では、少人数のブレストから大人数の会議まで対応できません。キャスター付きのテーブルや折りたたみ式チェアなど、必要に応じてレイアウトを変更できる家具を採用することで、柔軟な対応が可能になります。

「偶発的な交流」を生む配置を意識

座席が壁際に並ぶような配置では、交流が生まれにくくなります。あえて中央に配置したソファや、背中合わせではなく斜めに向き合う椅子など、自然に視線が交差するレイアウトを工夫することで、偶発的な会話が生まれやすくなります。

テーブルの形状と配置で変わるチームの一体感

丸テーブルで「全員参加」の空気をつくる

意見を平等に交わしたいときは、長方形よりも丸テーブルがおすすめです。視線が自然と循環し、発言の偏りを防ぐ効果があります。少人数でのアイデア出しや朝会などに最適です。

コの字・ロの字レイアウトで共有を促進

モニターを囲むようにコの字型に机を配置することで、情報共有がスムーズになります。ロの字型での会議は、リーダーが中央に立たずとも全員が「同じ目線」で話し合えるのがメリットです。

ソファやラウンジチェアでリラックスと創造性を

「硬い椅子」だけが正解ではない

オフィスの打ち合わせスペースは、ついミーティングテーブル＋オフィスチェアで統一しがちですが、柔らかいソファやラウンジチェアを取り入れることで、リラックスした雰囲気が生まれ、自由な発想を促します。

カフェ風の空間で心理的な壁を低くする

木目調のテーブルやペンダントライト、観葉植物などを取り入れた“カフェライク”な空間は、役職や部署の垣根を越えた交流の場として機能します。形式ばらない話し合いが可能になることで、横のつながりが育ちます。

書き込み・表示・共有ができる家具を取り入れる

ホワイトボード一体型テーブルで思考を「見える化」

書き込み可能な天板や、すぐそばに置ける可動式ホワイトボードは、アイデアをその場で可視化するのに役立ちます。言葉だけでのやり取りよりも、図解や箇条書きでの共有がチーム理解を深めます。

モニター＋ハイテーブルで立ちながらの議論も

短時間の打ち合わせやデイリーミーティングには、スタンディングテーブルと壁付けモニターの組み合わせも効果的。椅子に座らないことで緊張感が生まれ、効率的な議論が可能になります。