会議室は、企業の意思決定やチームのアイデアを形にする重要な空間です。そのため、会議の効率や快適性を向上させるためには、適切なチェアとテーブルの選定が不可欠です。座り心地の良いチェアは長時間の会議でも疲れにくく、適切なテーブルのサイズや形状はスムーズなコミュニケーションを促します。
本記事では、会議室を機能的にするチェアとテーブルの選び方について、デザイン、機能性、快適性の観点から詳しく解説します。

チェアの選び方

座り心地の良さを重視する

会議が長時間に及ぶことを考慮すると、座り心地の良いチェアを選ぶことが重要です。クッション性の高いシートや適度な反発力を持つ背もたれのあるものが理想的です。また、ランバーサポート（腰を支える機能）が付いたものは、長時間の着席による疲労を軽減します。

キャスター付きで移動しやすいものを選ぶ

会議室のレイアウトを柔軟に変更できるようにするためには、キャスター付きのチェアが便利です。特に、大人数の会議やグループワークが頻繁に行われる場合、チェアの移動が容易なことが効率化につながります。

スタッキング可能なチェアを活用する

限られたスペースを有効活用するためには、使用しないときに積み重ねて収納できるスタッキングチェアが便利です。必要に応じて設置・撤去が容易で、多目的に利用できます。

デザインと統一感を考慮する

オフィス全体のデザインと統一感を持たせることで、会議室の印象を洗練されたものにすることができます。シンプルでモダンなデザインのチェアは、様々なインテリアにマッチしやすく、企業のブランディングにも貢献します。

テーブルの選び方

会議の種類に応じた形状を選ぶ

テーブルの形状は、会議のスタイルに応じて適切なものを選ぶ必要があります。

・長方形テーブル：プレゼンテーションやフォーマルな会議向け。
・円形テーブル：参加者同士の対話を重視したディスカッション向け。
・コの字型・V字型：講師がいる会議や研修に適している。

サイズは部屋の広さと参加人数に合わせる

テーブルの大きさは、会議室のスペースや参加者の人数を考慮して決定することが大切です。座る人数に対して狭すぎると圧迫感が生まれ、広すぎるとコミュニケーションが取りにくくなります。1人当たり60cm〜70cmのスペースを確保すると、快適に会議を行えます。

配線や電源を考慮したデザインを選ぶ

現代の会議では、ノートPCやタブレットの使用が一般的です。そのため、電源タップが設置しやすいテーブルや、配線を収納できる機能を備えたデザインのものを選ぶと、スッキリとした印象の会議室を維持できます。

移動や収納がしやすい折りたたみ式も検討

多目的スペースとして会議室を使用する場合、折りたたみ式のテーブルを導入すると、レイアウト変更が簡単にできます。キャスター付きのモデルであれば、素早く移動でき、レイアウト変更にも柔軟に対応できます。

機能的な会議室のレイアウトの工夫

動線を確保して快適な空間に

会議室のレイアウトを考える際には、座る位置やテーブルの配置によって動線がスムーズになるように設計することが重要です。特に、出入り口やホワイトボードへのアクセスがしやすいように配慮すると、会議の進行がスムーズになります。

照明や音響設備とのバランスを考える

テーブルやチェアを配置する際には、照明や音響設備との相性も考慮する必要があります。例えば、オンライン会議が多い場合には、カメラの映りを考慮してテーブルの配置を決めると良いでしょう。また、反響しにくい素材の家具を選ぶことで、音の聞き取りやすさを向上させることができます。