オフィスレイアウトを計画する際に重要だといわれるのが「導線計画」です。この導線計画はなぜ重要なのか？どう計画していけばいいのかなど、少しわかりにくい部分があるので、この記事では導線計画について簡単にお話しします。

導線とはなにかをわかりやすく解説

オフィスレイアウトで重要だとされるのが「導線」です。導線とはなにか？まずはそこから簡単にお話しします。

簡単に説明すると、移動するときにスムーズである、目的地に行くまでの時間が短い、作業効率がいい部署の配置などの、オフィス内を人が移動する経路を導線といいます。

オフィスレイアウトを行うときには、導線計画を立てなくてはならないのは、無計画にレイアウトをしては様々なところでムダが生じてしまうためです。

導線でオフィスはどう変わる？

導線計画の通りにオフィスレイアウトをすると、何がどのように変わるのかをご紹介します。

オフィス内の移動が楽になる

計画的に導線を作れば移動がスムーズで、目的の場所まで最短の距離と時間でいけます。移動に時間がかからないので作業効率が上がる確率が高いです。

また、余裕がある広さを取れば、従業員同士がすれ違うのも楽になるので、オフィス全体が能動的になります。

作業効率が上がりコミュニケーション能力が上がる

関連部署を近くに設置すると、部署同士の連携がスムーズになるので、作業効率のアップが期待できます。部署同士のコミュニケーションも取りやすくなるのです。

従業員が働きやすい環境を作れる

導線がしっかりできていれば、作業を行うオフィスだけではなく、出口やリフレッシュエリアやトイレといった水回りも利用しやすくなります。

従業員が働きやすい環境を整えられるので、従業員からの不満の声も解消されていきます。

事務効率のいい導線計画の立て方

事務効率のいい導線を確保するための計画を立てるときのポイントをご紹介します。

導線計画はシンプルであるべき

利便性を考えて導線の確保をするのもいいですが、あまり細かくしてしまうと逆にわかりにくくなります。企業側としては様々なケースを想定したい気持ちが出るのもわかります。

しかしあまり複雑にしすぎると、迷路のようになってしまう可能性があります。できればシンプルで一目でどこに何があるかがわかり、その目的地に簡単にたどり着けるような導線計画を立てるのが理想です。

メインとサブの導線計画を立てる

導線計画を立てるときには、メインとなる導線とサブの導線の計画を立てる必要があります。なぜメインとサブが必要なのかというと、メインの導線を使おうとしたが邪魔があり止まるのを避けるためです。

この道がだめならもう一方の道を使えば目的地にたどり着けるのが理想です。もちろん全ての場所へのサブを作る必要はなく、特に混雑が予想される場所にだけサブを作ってください。

特に出入口はメインとサブがあった方が、災害などもしものときに従業員の命を守れます。

導線の過不足をチェックする

導線計画を立てたら最終的に過不足がないかどうかをチェックします。導線計画はどれだけ頑張っても100点満点はありません。なので、計画を立てたら不要な部分はないか、不足している部分はないかを確認します。

最終的なチェックを済ませて、シミュレーションをした上でオフィスレイアウトを実行していきます。

導線計画に完璧はないのでプロに相談するのも忘れずに！

自分たちが使うオフィスだからこそ、こだわりのオフィスレイアウトを計画するのは当然です。しかし導線計画は非常に難しく、一度で従業員が満足できるかどうかの保障はありません。

実際に、オフィスレイアウトを成功したと感じるよりも、失敗したとまでいかなくても、もう少し工夫できたのではないか？と考える方の方が圧倒的に多いのです。

できればプロに相談して快適だと感じる導線計画を立てるのがおすすめです。

オフィスレイアウトにおける導線計画とはなにか、動線計画でオフィスがどう変わるのか、さらに動線計画のポイントをご紹介しました。

今よりもっと快適なオフィスにするためにも、しっかりと計画を立ててください。

成功のためにプロの意見を取り入れるのもお忘れなく！この記事が、オフィスレイアウトにおける導線計画のお役に立てれば幸いです。