オフィスの新設やリニューアルを考える際、コスト削減の一環として「中古オフィス家具」の活用を検討する企業が増えています。新品を揃えるよりも大幅なコストダウンが可能であり、環境にも優しい選択肢です。しかし、中古家具選びにはいくつかのポイントがあり、適切に選ばないと逆に余計な出費やトラブルにつながることもあります。
本記事では、中古オフィス家具を賢く選ぶ方法とそのメリットについて詳しく解説します。

中古オフィス家具を選ぶメリット

コスト削減

中古オフィス家具の最大の魅力はコスト削減です。新品を購入する場合と比較して、価格は半額以下になることも珍しくありません。予算を抑えつつ、質の良い家具を揃えることが可能になります。

環境に優しい選択

廃棄されるはずだったオフィス家具を再利用することで、資源の無駄を減らし、環境負荷を軽減できます。企業のCSR（企業の社会的責任）の観点からも評価されるポイントです。

高品質な家具が手に入る

オフィス家具は耐久性が求められるため、中古でも十分な品質を保っているものが多くあります。有名メーカーの製品をお得に手に入れることも可能です。

中古オフィス家具を選ぶ際のポイント

状態をしっかり確認する

中古品のため、多少の使用感は避けられません。しかし、傷や汚れ、機能面の劣化などを事前にチェックすることで、長く使えるものを選ぶことができます。

サイズやレイアウトを考慮する

オフィスのスペースに適したサイズの家具を選ぶことが重要です。特にデスクや収納家具は、オフィスの動線を考慮した上で選定しましょう。

使い勝手と快適性を確認

椅子やデスクは、快適性が業務の効率に直結するため、座り心地や高さ調整機能などを確認しましょう。特に長時間使用する家具は慎重に選ぶ必要があります。

まとめ買いの可否をチェック

オフィス家具は、統一感を持たせることでデザイン性が向上します。同じシリーズの中古家具をまとめて購入できるかどうかもポイントとなります。

信頼できる販売店を選ぶ

中古家具専門店やオフィス家具のリサイクルショップを利用することで、メンテナンス済みの高品質な商品を手に入れやすくなります。保証やアフターサービスの有無も確認しましょう。

中古オフィス家具の購入方法

オンラインショップを活用

中古オフィス家具専門のオンラインショップでは、豊富な選択肢の中から検索でき、比較検討しやすくなります。ただし、写真だけでは状態が分かりにくいことがあるため、詳細な説明を確認することが大切です。

実店舗での購入

中古家具の状態を直接確認できるため、より安心して購入できます。試しに座ったり、引き出しの動きを確認したりすることが可能です。

オークションやフリマサイトを利用

企業が不要になった家具を出品するオークションサイトやフリマアプリも活用できます。ただし、保証がない場合が多いため、リスクを理解した上で利用しましょう。

企業のリユース・リサイクル事業を活用

大手企業や自治体が運営するリユースセンターでは、高品質な中古オフィス家具を安価で入手できることがあります。環境面でもメリットがあるため、選択肢の一つとして検討してみましょう。

中古オフィス家具の活用事例

スタートアップ企業

限られた予算でオフィスを立ち上げるスタートアップ企業にとって、中古オフィス家具は大きな助けになります。コストを抑えつつ、必要な設備を揃えることが可能です。

リモートワーク対応のオフィス

リモートワークを導入し、オフィスの縮小やレイアウト変更を行う企業にとっても、中古家具は適した選択肢となります。必要な家具だけを手軽に入れ替えることができます。

短期間のプロジェクトオフィス

一時的なオフィススペースの設置にも、中古オフィス家具は役立ちます。低コストで必要な期間だけ利用し、プロジェクト終了後に再販することも可能です。