コロナ禍を経て、テレワークと出社を組み合わせたハイブリッドワークが多くの企業で定着しました。しかし、出社人数の変動や空間の使い方の変化に、従来のオフィスレイアウトでは対応しきれない場面も増えています。

今、求められているのは「テレワークにも対応できる柔軟なオフィス設計」です。使われないデスク、増えるオンライン会議、希薄になるチームの一体感——それらの課題を解決する新しい改修の考え方が注目されています。

本記事では、これからの時代に対応するためのオフィス改修のポイントをご紹介します。

出社率に左右されない「フレキシブルな席配置」

フリーアドレスでスペースを有効活用

固定席をやめ、フリーアドレス制を導入することで、出社率に応じた柔軟な座席運用が可能になります。空席を減らし、共有スペースを増やすなど、余白のあるレイアウトが実現できます。

荷物ロッカーとセットで運用を安定化

フリーアドレスには、個人ロッカーの設置が不可欠です。業務に必要な私物や資料を自分で管理できる環境を整えることで、安心して柔軟な働き方を実現できます。

オンライン対応設備の整備が必須に

小会議室を「オンラインブース」にリノベーション

空いている会議室や倉庫スペースを防音・吸音仕様の個別ブースに改修することで、社内にいても落ち着いたオンライン会議が可能になります。1人用のミニブースは省スペースで導入しやすく人気です。

電源・照明・背景に配慮した内装設計

オンライン会議では、音声や映像の質が印象を左右します。照明の位置や壁紙の色、USBポート付きのデスクなど、配線や見栄えにまでこだわった設計が求められます。

チームのつながりを育む「交流空間」の再設計

意図的な「雑談スペース」の導入

テレワークでは雑談の機会が減るため、出社時にこそ自然な会話が生まれる空間づくりが大切です。カフェ風のスペースやハイテーブルの立ち話エリアなど、コミュニケーションを促す配置が効果的です。

ハイブリッド会議対応のミーティングルーム

一部が出社し、一部が在宅勤務という状況でも、スムーズに情報共有できる会議室環境を整備する必要があります。大型モニターや高性能マイク・スピーカーなど、機器のアップデートも改修の重要項目です。

オフィスを「来たくなる場所」に変える工夫

快適性を高める家具とインテリア

長時間の滞在に配慮した座り心地の良いチェア、自然光を取り入れたレイアウト、木目やグリーンを活かした温かみのあるインテリアが、出社のモチベーション向上につながります。

社員の声を取り入れた設計プロセス

働く人の意見を取り入れた改修は、利用率の高い空間づくりにつながります。アンケートやワークショップ形式でのヒアリングを通じて、ニーズに即したレイアウトを実現しましょう。