今や各企業にて、働き方改革が積極的に実施されるほど会社における人々の働き方については大きく見直されています。
オフィスについても単に仕事をする場所というわけではなく、オフィスのあり方も重要視されています。

そして、その会社に属する人々だけではなくオフィスはさまざまな外部の方も頻繁に出入りをする場所でもあるので、会社の名刺とも言えるでしょう。
そのため、オフィスというのはその会社で働く人々が快適に働けてなおかつ、会社を訪れてくれた方に好印象を持ってもらうためにも大切というわけです。

より良い環境のためにせっかく工事をおこなったのにも関わらず、満足のいくオフィスにならず目に見える効果が現れなければ意味がありません。
本記事では、オフィス工事の概要やオフィス工事をおこなう際におさえておきたいポイントをご紹介していきます。

本記事を最後まで読んで頂ければ、オフィス工事に関してより深く理解して頂けるかと思います。

オフィス工事の手順って？

オフィス工事においては、段階として以下の2つ分かれます。

・計画段階
・工事段階

そして、工事の手順については下記のようになります。

①オフィスのコンセプトを決定する
②希望デザインを決定する
③オフィス工事を依頼する工事業者を決定する
④設計図面と工事費用の見積を決定する
⑤工事契約を結ぶ
⑥工事を開始する

オフィス工事と一言にいっても、工事を開始するに至るだけでこれだけの手順を踏んで計画をしていかなければなりません。
会社の中身を決める大切なことですから、1つずつ慎重にそして、きちんと精査をして進めていく必要があります。

オフィス工事にかかる期間は？

一般的なオフィスでよく見られている20坪ほどの広さであれば、オフィス工事にかかる期間というのは平均で約1～3ヶ月ほどと言われています。
しかし、凝ったデザインや、オフィスがかなり広い場合など規格外の場合は3ヶ月以上、工事にかかってしまうという可能性もあります。

オフィスを使い始めたい時期が決まっている場合、工事期間のことも考慮して時間に余裕持ってスケジュールを決定していく必要があります。

オフィス工事をおこなう際におさえておきたいポイントは？

実際にオフィス工事がいざ始まってしまえば、設計内容はよっぽどのことがない限り変更することは難しいです。
オフィス工事を失敗なく、満足のいくものにするためにはポイントをしっかりとおさえて、事前に納得のいく工事計画を立てていくことが大切です。

オフィス用途からコンセプトを決定する

会社の業種や、その会社で仕事をする人の人数、毎日どれくらいの訪問者がいるのかなど、その会社のオフィスの利用形態によってオフィスの中身も変わってきます。
実際にその会社で働く人々の意に沿わなければ、仕事に対する向上心も活性化せず、オフィス工事をおこなっても意味がありません。

そのため、きちんとオフィスに対するコンセプトを事前にはっきりさせて、そのコンセプトを最後まで変更することなく一貫性を持って工事を進めていくことが重要になってきます。

工事業者の選定を慎重におこなう

いくら満足のいくオフィスのデザイン設計をおこなったとしても、オフィス工事の方向性を決めるのは結果的に実際に工事をおこなう業者です。
一般的なオフィス工事においては通常、設計デザインの会社と工事施工会社の2つの会社に依頼をすることで構成されます。

設計デザインと工事施工の両方を事業としておこなっている会社もあります。
このような会社に依頼をした場合であれば、工事に関するやりとりは1社で済むのでコミュニケーションも取りやすく、工事も比較的に円滑に進めていくことができます。
しかし、複数の会社に依頼をするとなるとその分、コミュニケーションも難しくなるのでより慎重にそして、詳細に工事について確認をしていく必要があります。

さらに、オフィス工事は通常の工事とは少し異なります。
それなりの実績と経験がある工事業者に依頼をする必要もあるので、その点をよく見極めて工事業者を選定していくことが大切です。

オフィス工事の進行具合を定期的に確認する

いくら実際にオフィス工事をおこなうのが工事業者だといっても、工事業者にすべてを任せてしまうと思わぬアクシデントを招くこともあります。
そのため、定期的に工事現場に赴き実際に目で見て工事の進行具合を確認することをおすすめします。

そうすることで、理想のオフィスイメージを細部まで再現することが可能となります。
1度、工事が完了してしまえば2度と元には戻せないということをしっかりと意識して、工事業者と密に連携を取るようにしましょう。

いかがでしたでしょうか？
本記事では、

・オフィス工事の手順
・オフィス工事のかかる期間
・オフィス工事の際におさえておくべきポイント

についてまとめてみました。

オフィス工事における重要ポイントは以下の2つです。

是非、皆さんも本記事を参考に満足のいくオフィス工事を実現させて頂ければと思います。