オフィス移転を初めておこなう場合、どのようにおこなっていけばいいのか分からないという方が多いのではないでしょうか？
簡単に思えるオフィス移転ですが、実はオフィス移転にはかなりの時間と労力が発生するのです。
そのため、オフィス移転をおこなう際には綿密な計画を立てて、作業をおこなっていく必要があるのです。

それでは実際に、オフィス移転をおこなっていく際にはどのような計画を立てて作業をおこなっていけばスムーズに進めることができるのでしょうか？

そこで本記事では、スムーズなオフィス移転をおこなうためにはどうすればいいかについて紹介していきます。
注意点についても解説していきますので最後までぜひ、ご覧ください。

失敗しないオフィス移転のポイントは？

冒頭でも少しお話しましたが、オフィス移転をおこなう際はおこなわなければならない作業について整理して、効率良くおこなっていく必要があります。

また当然、オフィス移転を進めている間も通常業務はありますので、負担は増えてしまうことになります。
そのため、失敗や漏れのないようポイントを押さえて念入りにおこなっていく必要があるのです。

現在のオフィスの整理

オフィス移転をおこなう場合は当然、現在、利用しているオフィスの整理もおこなわなければなりません。そのために、まずは現在のオフィスの契約書を確認するようにしましょう。
オフィスを借りている場合、解約の際の規則が細かく記載されている可能性があるからです。
決められた規則をしっかりと守らないと、違約金などが発生してしまうこともあるので注意が必要です。

そして、そんな契約に大きく関わってくるのが現在のオフィスの原状回復です。賃貸のオフィスの場合、移転をおこなう時には必ず、オフィスを借りる前の状態に戻さなければなりません。

そのため、オフィスを借りている管理者の指定工事業者等があれば依頼をしてしまうようにしましょう。また同時に原状回復の範囲も確認をしておくといいかもしれません。
もし勝手に工事を進めてしまい後で原状回復の範囲が間違っていたとなると、かなりの問題になってしまいますので細心の注意を払いましょう。

工事業者の決定

何度かお話に出ていますが、オフィス移転は単に荷物の引っ越しをすればいいというわけではありません。移転先の新たなオフィスでインターネット環境など、さまざまな設備を整える必要があります。

他にも内装や電気関係、引っ越し自体の作業などオフィス移転ではさまざまな工事業者に依頼をする必要がでてきます。

しかしながら企業では通常、オフィス移転のための費用は限られていますので安易に工事業者を選ぶことはできません。
そのため、オフィス移転のために必要となる業者を無駄のないように選定していく必要があるのです。

クライアントへの連絡

なお、忘れてはならないのが取引をしているクライアントへの連絡です。

オフィス移転をしっかりと通知しないと取引にも大きく影響してきますし、失礼にもあたります。
また、契約書に記載の住所情報にも関わってきますので、しっかりと連絡をおこなうようにしましょう。

本記事では、スムーズなオフィス移転をおこなうにはどうすればいいのかについてまとめました。

オフィスはその企業の顔です。滞りなくオフィス移転をおこなうためにもぜひ、皆さんも本記事を参考に円滑なオフィス移転の計画を立ててみてはいかがでしょうか。