オフィスの改修やレイアウト変更は、働く環境を改善し、生産性を高めるために欠かせない取り組みです。しかし、すでに稼働しているオフィスで工事を行う場合、業務への影響や社員のストレスを最小限に抑えるための配慮が不可欠です。音や振動、動線の妨げ、機器の一時停止など、課題は多いものの、計画的に対応すれば業務を止めることなく工事を進めることが可能です。本記事では、稼働中オフィスでの工事を成功に導くためのポイントや具体的な工夫をご紹介します。

綿密な計画が成功のカギ

事前調査と現場確認を徹底

まず重要なのは、現場の実情をしっかり把握することです。オフィスの利用状況やピークタイム、静音が必要なゾーンなどを事前に把握することで、工事のスケジューリングやエリア分割が現実的かつ的確に行えます。

工程表とスケジュールの明確化

稼働中の工事では、短期間で完了する小規模工事を複数回に分けて行うのが一般的です。どの日時にどのエリアで何を行うのか、工程表を社員に共有することで、混乱やトラブルを避けられます。夜間・休日・営業時間外の作業も検討しましょう。

工事エリアの分割と段階的な施工

エリアごとに工事を順次進行

一斉にオフィス全体を工事するのではなく、ゾーンを区切って段階的に施工する方法が有効です。例えば「1階は1週目、2階は2週目」といったように工程を分けることで、常にどこかのエリアで通常業務が可能な状態を保てます。

養生や仮設パネルで安全・快適な動線を確保

工事エリアと稼働エリアの境界には、しっかりと養生（ようじょう）を施し、粉塵・騒音の漏れや視覚的なストレスを軽減しましょう。仮設パネルでの間仕切り、工事看板、掲示なども安全と安心につながります。

音・振動・臭気への対策

工事内容に応じた「時間帯」の工夫

騒音や振動を伴う工事（解体・配線・空調工事など）は、業務に支障をきたす恐れがあるため、昼休みや終業後、土日を活用するのが理想です。また、会議や来客のない時間帯を選ぶと、業務への影響をより抑えることができます。

臭気・粉塵対策も忘れずに

塗装や接着剤を使用する場合は、換気や臭気対策が必要です。作業中に空気清浄機を導入したり、作業エリアを一時的に封鎖するなど、工事の種類に応じた対策を施すことで、快適性と安全性を保てます。

社内コミュニケーションと外部連携

周知徹底とフィードバックの仕組みづくり

社内に向けて工事日程・内容を事前に周知し、掲示板・メール・社内SNSなどを活用してこまめな情報共有を行いましょう。また、進捗や問題点についてのフィードバック窓口を設けておくことで、柔軟な対応も可能になります。

専門業者との連携で安心施工

工事業者には「稼働中のオフィス工事」への理解と実績があるかを確認することが大切です。使用する音の大きな機材の時間管理、作業員のマナー、工事記録の共有など、丁寧な対応ができる業者を選びましょう。