テレワークの普及やフリーアドレス制の導入により、オフィスに求められる機能は大きく変化しています。中でも「共有スペース」は、コミュニケーションの活性化や発想の転換、リラックスの場としてますます重要な役割を担うようになりました。単なる休憩所ではなく、組織の創造力を引き出す場へと進化させるためには、計画的なオフィス工事が不可欠です。本記事では、共有スペースを魅力的かつ機能的に生まれ変わらせるための考え方と工事のポイントを解説します。

共有スペースの目的を明確にする

「なぜ」その空間が必要なのかを考える

共有スペースは、目的によって求められる機能やデザインが異なります。チームビルディングの場として活用したいのか、個々のリフレッシュやアイデア創出の場にしたいのか、まずは自社にとっての理想像を明確にすることが、効果的な空間づくりの第一歩です。

社員の声を反映する設計を

共有スペースは社員が日常的に使う場所だからこそ、ヒアリングを通じて現場のニーズを取り入れることが大切です。「会話しやすいレイアウトにしてほしい」「一人で過ごせるコーナーがほしい」といった声が、空間の質を高めるヒントになります。

動線とゾーニングを意識したレイアウト設計

オープンとプライベートのバランス

リラックスエリアとミーティングスペース、集中作業ができる半個室など、共有スペース内でも用途に応じたゾーンを設けることで、社員が目的に応じて空間を使い分けられます。パーテーションや家具で緩やかに区切ることで、視線や音のストレスも軽減できます。

通路や導線が「自然な流れ」をつくる

人が集まりやすく、利用頻度が高まる共有スペースには、動線計画が欠かせません。出入口からのアクセスや通路幅、他の機能スペースとの距離感を考慮することで、使いやすく心地よい空間に仕上がります。

内装・家具で空間の印象をデザインする

素材と色が与える心理的効果

木材を基調とした温かみのある空間は、自然と人が集まりやすくなる傾向があります。逆に、モノトーンやガラスを多用した洗練された空間は、集中や静けさを求めるゾーンに適しています。共有スペースのコンセプトに合った内装材の選定が、空間の印象を大きく左右します。

フレキシブルな家具選びが鍵

可動式のテーブルやスタッキングチェア、収納を兼ねたベンチなど、使い方に応じてレイアウト変更ができる家具は、変化に強い共有スペースをつくるうえで欠かせません。イベントや打ち合わせ、ちょっとした休憩など、多目的に活用できる設計が理想です。

空間の価値を高める照明・音響の工夫

居心地は「光と音」で決まる

空間がどれだけ美しくデザインされていても、照明が暗すぎたり、音が響きすぎたりすると快適さは損なわれます。ダウンライトと間接照明を組み合わせたり、吸音パネルを配置することで、視覚・聴覚的なストレスを軽減し、落ち着いた雰囲気を実現できます。

「居たくなる空間」を意識する

照明の色温度や音響バランスを工夫することで、思わず長居したくなるような空間が生まれます。例えば、温かみのある電球色の照明はくつろぎを促し、カフェのような雰囲気を演出します。社員が自然と集まる空間は、組織にとっての無形資産となるでしょう。