従業員のモチベーションを高めるための方法としてオフィスリノベーションがあります。

より快適に、働きやすい環境を作り出すのがオフィスリノベーション。その特徴やメリットについてまとめました。

オフィスリノベーションの種類

オフィスリノベーションには、全てを一新する「フルリノベーション」、部分的に行う「ポイントリノベーション」、あえてコンクリートの打ちっぱなしの状態にした「スケルトン」などがあります。

フルリノベーションは、基礎や柱などを残して全てを変えるため、雰囲気を一新できます。ポイントリノベーションは、予算が限られた場合に活用でき、床だけ変える、トイレを使いやすくするなども当てはまります。

築年数が経過したオフィスなどはどうしても古さが見られ、利便性に欠けることも。内装を一新することで新築のような雰囲気で仕事に臨めるので、モチベーションアップにもつながります。

オフィスリノベーションのメリット

生産性とやる気の向上

オフィスリノベーションのメリットはいくつもあります。

まず1つ目は生産性とやる気の向上です。パソコンやOA機器など配線だらけで床がごちゃごちゃしているオフィスがありますが、これを床下に持ってくるだけで動線が良くなります。

オフィス内に無駄なスペースがある場合にもリノベーションを行うことで会議室の拡大、ミーティングルームの確保などが行えます。より働きやすく、生産性が高い環境は、働く側のやる気にもつながります。

好い印象を与えられる

2つ目は社外への印象が良くなる点です。

書類が重なり、雑然とした机が点在するオフィスだと、訪問者に対していい印象を与えられません。見た目にきれいで、スマートなオフィスは好印象を与えやすく、商談なども捗ることでしょう。

就活中の学生が訪問した際に、こんなオフィスで働いてみたいと思わせるだけでも十分な効果を持ちます。

固定費の削減

3つ目は固定費の削減です。

オフィスリノベーションでは、水回りの改修からネット回線の見直しなど色々な部分を変えていきます。デスクの位置を変えることで空調効率を高め、より省エネな環境にしていくことも可能です。エアコンなど古いものを使い続けているケースもあるので、しっかりと投資を行うことで長い目で見たコスト削減にもつながります。

オフィスリノベーション、ここに注意

オフィスリノベーションでの注意点には予算や工期、賃貸オフィスであれば原状回復義務などがあります。

これらの注意点も当然重視すべきですが、これよりも大事なポイントは、そのオフィスリノベーションが従業員にとって本当に必要なものかどうかです。従業員が求めていないことをしても、やる気は高まりませんし、リフレッシュにもつながりません。

例えば空調が行き届いていないところがあるので何とかしてほしいとか、トイレの環境を改善してほしいなど、色々な要望があるはずです。従業員などと話し合い、要望を聞いていく中でオフィスリノベーションを行うことで、従業員の日頃の不満を解消でき、会社に対する帰属意識が高められるかもしれません。

いかがでしたでしょうか？
本記事では、

についてまとめてみました。

オフィスリノベーションには複数種類がありますので、事前にどのようなリノベーションを行うか準備を行った上で進めるようにするのが良いでしょう。